Grâce à Timely Plateforme de billetterie événementielle or Module complémentaire de billetterie, vous pouvez facilement fournir à vos clients un document de billet d'événement standard qu'ils peuvent utiliser pour participer à votre événement. Dans cet article, nous vous apprendrons comment générer et gérer des billets d'événement pour des événements gratuits et payants.
1. Que sont les billets d'événement ?
Parfois appelés laissez-passer ou bons d'entrée, les billets d'événement sont le plus souvent reconnus comme le document reçu par les participants lorsqu'ils s'inscrivent à un événement. Les billets contiennent généralement des informations sur la date et l'heure, l'emplacement du lieu, les heures de porte et d'autres informations pertinentes pour les participants.
Les billets se présentent généralement sous la forme de cartes en papier, en plastique ou en carton. Cependant, les options de billetterie sans papier et sans contact, comme les billets mobiles, deviennent de plus en plus populaires. Ceux-ci contiennent généralement un code QR qui peut être scanné pour identification à l'endroit désigné pour l'entrée, ce qui accélère le processus d'enregistrement de l'événement.
Les billets d'événement sont un élément important de tout événement et servent à plusieurs fins importantes. Par exemple, contrôler qui peut assister à l'événement, générer des revenus et augmenter la fréquentation grâce à des incitations telles que spéciaux pour les lève-tôt.
2. Génération de bons d'événements professionnels
L'envoi de bons d'achat d'aspect professionnel aux personnes qui s'inscrivent à vos événements peut certainement donner une bonne image de votre entreprise. Les clients peuvent considérer votre organisation comme réputée en raison de votre billet d'événement standard et de la rapidité avec laquelle ils le reçoivent après avoir effectué l'achat.
Une des meilleures choses à propos de l'utilisation Timely plateforme de billetterie événementielle est que vous n'avez pas besoin de générer manuellement des tickets pour chaque inscription à un événement. Notre système génère automatiquement des bons d'événement pour vous et affiche des informations pertinentes sur l'événement sans intervention manuelle. Les billets sont numérotés séquentiellement et ont leur propre prix, stock et SKU.
De plus, vos invités reçoivent un e-mail automatisé avec leurs billets d'événement en pièce jointe, qu'ils peuvent télécharger ou imprimer.
Selon votre forfait, vous pouvez personnalisez votre rsvp et votre modèle de billet d'événement pour correspondre à votre marque ou à votre profil d'audience. Vous pouvez aussi personnaliser le modèle de confirmation par e-mail vos clients reçoivent après confirmation du paiement ou de l'inscription.
3. Gestion des billets d'événement
Outre la génération automatique de tickets, Timely logiciel événementiel vous permet de consulter et de gérer tous vos laissez-passer à partir d'un seul endroit. Pour ce faire, suivez simplement les étapes ci-dessous :
- Tout d'abord, login dans votre Timely Compte.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Billetterie / RSVP, puis accédez à l'onglet spécifique.
- Dans les deux cas, une nouvelle page se chargera où vous pourrez voir des filtres pour rechercher tous vos billets d'événement.
- Vous pouvez rechercher des bons individuels à l'aide de l'un des filtres suivants :
- Plage de dates (date d'achat ou date de début de l'événement)
- Titre de l'événement
- Nom du participant
- Numéro de commande
- Type de billet
- État du billet
- Passez la souris sur le laissez-passer sélectionné. Vous pourrez télécharger des bons individuels, ainsi que annuler ou rembourser eux en un seul clic.
- Vous pouvez également sélectionner plusieurs tickets d'événement en même temps et les exporter tous en même temps en masse.
Après avoir téléchargé les laissez-passer dans le format souhaité, vous pouvez ouvrir le fichier pour plus de détails sur les billets achetés. Par exemple, le nom, l'adresse e-mail, le prix du billet et les réponses individuelles aux formulaires d'inscription (le cas échéant).
Pour plus de conseils d'utilisation, veuillez consulter notre Centre d'aide. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à Nous contacter. Alternativement, vous pouvez ouvrir un ticket d'assistance à partir de votre Timely tableau de bord du compte.