Comment générer et gérer des factures d'événements

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Grâce à Timely Plateforme de billetterie événementielle or Module complémentaire de billetterie, vous pouvez facilement fournir à vos clients des reçus et des e-mails automatisés de confirmation d'achat de billets d'événement, tout en organisant les finances de votre entreprise événementielle. Dans cet article, nous allons vous apprendre à générer et gérer des factures et des commandes d'événements.

1. Facturation pour les entreprises événementielles

Habituellement, les factures servent de documentation pour un achat. Lorsqu'il est question d'événements, une facture d'événement est un document confirmant qu'un client a acheté un billet pour assister à un événement ou à un autre service lié à un événement.

Être capable de facturer correctement les participants à votre événement est une partie importante du travail dans une entreprise événementielle. Si vous recevez des revenus de la vente de billets pour des événements, vous devez connaître les procédures fiscales pertinentes de votre État. De plus, il vous aidera à gérer et à suivre les inscriptions aux événements et les revenus générés par vos événements.

De plus, plusieurs clients peuvent demander une facture après avoir effectué un paiement. Par exemple, si vous faites la promotion d'une formation destinée aux professionnels, leurs employeurs peuvent exiger une facture ou un reçu pour leurs propres dossiers fiscaux et comptables.

2. Génération de reçus professionnels et de factures d'événements

La génération de factures d'aspect professionnel pour chaque paiement reçu aura certainement un impact positif sur votre entreprise. Les clients peuvent considérer votre entreprise événementielle comme plus fiable grâce à votre facture et à la rapidité avec laquelle ils la reçoivent après avoir effectué l'achat.

Une des meilleures choses à propos de l'utilisation Timely plateforme de billetterie événementielle est que vous n'avez pas besoin de générer manuellement une facture d'événement pour chaque billet vendu. Notre système génère automatiquement des factures d'événement pour vous, affiche les remises sur les articles le cas échéant et calcule les taxes sans intervention manuelle. 

De plus, notre logiciel garantit que les factures de l'événement sont envoyées à chaque participant après confirmation du paiement. Si vous souhaitez modifier les informations affichées sur votre facture, référez-vous à notre guide sur Comment personnaliser les modèles de facture PDF.

exemple de facture d'événement

3. Gestion des commandes et des factures d'événements

En plus de la génération automatique de factures, Timely Le logiciel vous permet de consulter et de gérer toutes vos commandes et factures à partir d’une seule plateforme. Cela simplifie votre flux de travail et fournit une vue complète des détails de votre facture. Pour gérer les factures et les commandes, suivez simplement les étapes ci-dessous :

  1. Tout d'abord, login dans votre Timely Compte.
  2. Dans le menu de navigation principal, accédez à Étiqueter, puis cliquez sur Commandes.
  3. Une nouvelle page se chargera où vous pourrez voir une liste de toutes vos factures et commandes d'événements.
capture d'écran de la plateforme de billetterie d'événements en temps opportun mettant en évidence l'onglet des factures d'événements

L'onglet Commande consolide toutes les données de transaction pertinentes en un seul endroit pratique, ce qui facilite la gestion de vos commandes d'événements. Vous pouvez rechercher des factures individuelles à l'aide de filtres tels que la plage de dates, la date d'achat, la date de début de l'événement, le titre de l'événement, le nom de l'acheteur, l'ID de commande, le type de commande et le statut de la commande.

Une fois que vous avez sélectionné une facture d'événement, vous pouvez la télécharger au format PDF ou CSV. De plus, vous avez la possibilité de annuler une facture ou émettre un remboursement si besoin. Ces fonctionnalités vous offrent un plus grand contrôle et une plus grande flexibilité dans la gestion de votre processus de facturation d'événements.

En conclusion, avec Timely's Logiciel de billetterie d'événements, vous pouvez générer et gérer efficacement les factures d’événements. La génération automatisée, la conception professionnelle et la gestion centralisée des factures contribuent à une activité événementielle transparente et organisée. Profitez de ces fonctionnalités pour rationaliser votre flux de facturation et améliorer l’expérience globale de vos clients.

Besoin d'aide supplémentaire ?

Pour plus de conseils et d'assistance, veuillez visiter notre Centre d'aide. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre équipe de réussite client en ouvrant un ticket d'assistance depuis votre Timely tableau de bord du compte.

Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire pour mettre en œuvre et utiliser Timely système de gestion d'événements, nous sommes heureux de vous aider. Découvrez tous les services professionnels nous pouvons vous offrir, et entrer en contact avec nous dès aujourd'hui !