Comment organiser votre calendrier avec des filtres

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Vous voulez un calendrier facile à comprendre et à parcourir pour vos visiteurs. Un moyen très efficace d'y parvenir est de configurer et d'organiser correctement votre calendrier avec des filtres.

Timely menu du tableau de bord du logiciel de gestion d'événements

 

Ajouter des catégories

Aidez les gens à trier votre calendrier plus rapidement en créant des catégories appropriées. Vous pouvez également ajouter des images pour mieux illustrer vos catégories.

Timely Filtrer les catégories de logiciels de gestion d'événements

Vous pouvez ajouter une catégorie en cliquant sur le bouton vert "+".

Timely option de catégories de logiciels de gestion d'événements pour créer de nouvelles

Une nouvelle zone s'affichera dans le panneau de droite, vous permettant d'ajouter une nouvelle catégorie. Commencez par ajouter le nom de la catégorie. Vous pouvez également définir la couleur de la catégorie et y ajouter des images.

Tirez le meilleur parti de vos catégories en choisissant une image de catégorie par défaut, celle-ci apparaîtra sous forme de vignette pour vos événements sur la vue publique lorsqu'il n'y a pas d'image en vedette pour l'événement.

Vous pouvez également choisir une couleur de catégorie, les titres de vos événements s'afficheront dans la couleur de la catégorie, ce qui contribuera à faire ressortir votre calendrier.

Timely informations sur les catégories de logiciels de gestion d'événements

Pour modifier une catégorie existante, placez simplement la souris sur la catégorie que vous souhaitez modifier et cliquez sur "Modifier". Les informations s'ouvriront dans le panneau de droite et vous pourrez modifier la catégorie selon vos besoins.

Timely option de modification des catégories de logiciels de gestion d'événements

Pour supprimer une catégorie, placez simplement la souris sur la catégorie souhaitée et cliquez sur "Supprimer". Pour confirmer, cliquez sur "Supprimer" dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvrira pour confirmer l'action.

Timely Option de suppression des catégories de logiciels de gestion d'événements

Ajouter des balises

Avec son Timely compte, vous pouvez également ajouter des balises à vos événements. Si vous avez déjà des balises, vous verrez une liste avec toutes vos balises où vous pourrez les modifier et les gérer.

Timely filtre de balises pour le logiciel de gestion d'événements

Vous pouvez ajouter un nouveau tag en cliquant sur le bouton vert "+".

Timely balises du logiciel de gestion d'événements ajouter une option d'élément

Une nouvelle zone s'affichera dans le panneau de droite, vous permettant d'ajouter une nouvelle balise. Tapez les mots-clés qui décrivent votre événement et cliquez sur Enregistrer pour ajouter la nouvelle balise à vos filtres. Ces balises fonctionneront comme des liens dans le calendrier afin que les utilisateurs puissent rechercher et filtrer efficacement les événements.

Timely informations sur les balises du logiciel de gestion d'événements

Pour modifier une balise existante, placez simplement la souris sur la balise que vous souhaitez modifier et cliquez sur "Modifier". Les informations s'ouvriront dans le panneau de droite et vous pourrez modifier la balise en fonction de vos besoins.

Timely option de modification des balises du logiciel de gestion d'événements

Ajouter un lieu 

Avec son Timely compte, vous pouvez également ajouter des lieux à vos événements. Les gens peuvent facilement voir ce qui se passe à un endroit précis. Si vous avez déjà des lieux, vous verrez une liste avec tous vos lieux où vous pouvez les modifier et les gérer.

Timely filtre de site pour logiciel de gestion d'événements

Vous pouvez créer des lieux dans votre calendrier pour simplifier le processus et vous aider à gagner du temps lorsque vous créez des événements. Vous pouvez ajouter un nouveau lieu en cliquant sur le bouton vert "+".

Timely logiciel de gestion d'événements filtre de lieu option d'ajout d'élément

Une nouvelle zone s'affichera dans le panneau de droite, vous permettant d'ajouter un nouveau lieu. Remplissez les informations requises pour le lieu et cliquez sur Enregistrer pour ajouter les nouveaux lieux à vos filtres. Lorsque vous créez un nouvel événement, vos lieux seront affichés dans la liste déroulante afin que vous puissiez facilement choisir ceux que vous souhaitez.

Timely logiciel de gestion d'événements informations sur le filtre des sites

Pour modifier un lieu existant, placez simplement la souris sur le lieu que vous souhaitez modifier et cliquez sur "Modifier". Les informations s'ouvriront dans le panneau de droite et vous pourrez modifier le lieu en fonction de vos besoins.

Timely option de modification du filtre de lieu du logiciel de gestion d'événements

Ajouter un organisateur

Avec son Timely compte, vous pouvez également ajouter des organisateurs à vos événements. Vous pouvez fournir le nom et les coordonnées de l'organisateur de l'événement. Lorsque vous créez un nouvel événement, les organisateurs seront affichés dans la liste déroulante. Si vous avez déjà des organisateurs, vous verrez une liste avec tous vos organisateurs où vous pourrez les modifier et les gérer.

Timely Filtre d'organisateur de logiciel de gestion d'événements

Vous pouvez ajouter un nouvel organisateur en cliquant sur le bouton vert "+".

Timely organisateur de logiciel de gestion d'événements, option d'ajout d'élément

Une nouvelle zone s'affichera dans le panneau de droite, vous permettant d'ajouter un nouvel organisateur. Remplissez les informations requises pour l'organisateur et cliquez sur Enregistrer pour ajouter le nouvel organisateur à vos filtres. Ces balises fonctionneront comme des liens dans le calendrier afin que les utilisateurs puissent rechercher et filtrer efficacement les événements.

Timely informations sur l'organisateur du logiciel de gestion d'événements

Pour modifier un organisateur existant, placez simplement la souris sur l'organisateur que vous souhaitez modifier et cliquez sur "Modifier". Les informations s'ouvriront dans le panneau de droite et vous pourrez modifier l'organisateur en fonction de vos besoins.

Timely option de modification du filtre de l'organisateur du logiciel de gestion d'événements

Pour supprimer un organisateur, placez simplement la souris sur l'organisateur souhaité et cliquez sur "Supprimer". Pour confirmer l'action, cliquez sur "Supprimer" dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvrira pour confirmer l'action.

écran d'impression de la souris sur l'organiseur mettant en surbrillance le bouton de suppression

Ajouter des groupes de filtres personnalisés

L'ajout de groupes de filtres personnalisés permet aux visiteurs d'élargir leur recherche au-delà des catégories et des balises. Les groupes de filtres personnalisés ne sont disponibles que dans les plans avancés. Pour ajouter cette fonctionnalité à votre calendrier, contactez-nous en ouvrant un ticket d'assistance depuis votre Timely tableau de bord du compte.

Timely zone de filtre personnalisée du logiciel de gestion d'événements

Vous pouvez ajouter un nouveau groupe de filtres en cliquant sur le bouton vert "+" à la fin des onglets du filtre.

Zone de filtres avec option + ajouter un filtre

Une nouvelle zone s'affichera dans le panneau de droite, vous permettant d'ajouter le nouveau groupe de filtres. Tapez son nom (c.-à-d. Ateliers, Groupe, Acteur) et cliquez sur Enregistrer pour l'ajouter à vos filtres.

Timely logiciel de gestion d'événements ajouter une option de filtre

Pour modifier un groupe de filtres existant, cliquez simplement sur le bouton bleu "Modifier". Les informations s'ouvriront dans le panneau de droite et vous pourrez modifier la balise en fonction de vos besoins. Pour supprimer un groupe de filtres, cliquez simplement sur le bouton rouge "Supprimer". Pour confirmer, cliquez sur "Supprimer" dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvrira pour confirmer l'action.

Timely logiciel de gestion d'événements filtre personnalisé option d'ajout d'élément

Pour les vues Posterboard, Stream et Tile, si vous n'avez pas d'image vedette attribuée à l'événement, il prendra des photos parmi les suivantes dans cet ordre :

  1. Description de l'évenement;
  2. Taxonomies d'événements - catégories et groupes de filtres personnalisés.

Pour plus de conseils d'utilisation, veuillez consulter notre Centre d'aide. Si vous avez des questions ou avez besoin d'une assistance supplémentaire, n'hésitez pas à nous contacter en ouvrant un ticket d'assistance depuis votre Timely tableau de bord du compte.

Une fois que vous avez configuré et organisé votre calendrier d'événements avec des filtres, commencez vendre des billets de la bonne façon.