Avec son Timely compte, vous pouvez recevoir des soumissions d'événements de la part de la communauté et remplir facilement votre calendrier d'événements en ligne. Dans cet article, vous apprendrez toutes les étapes que les auteurs d'événements doivent suivre pour soumettre des événements à votre calendrier.
1. Inscrivez-vous / Exigence de connexion
Après mise en place de la Formulaire de soumission d'événement caractéristique, vous pourrez commencer à recevoir des soumissions d'événements d'autres personnes. Un nouveau + AJOUTER UN ÉVÉNEMENT sera visible sur la barre d'outils de votre calendrier d'événements en ligne.
En cliquant sur le + AJOUTER UN ÉVÉNEMENT bouton, une fenêtre contextuelle s'ouvre à l'écran.
Pour des raisons de sécurité, les auteurs d'événements doivent créer un compte avec Timely pour pouvoir soumettre des événements à n'importe quel calendrier. En leur demandant de créer un compte et de s'inscrire, nous protégeons vos événements et votre calendrier contre les spammeurs, ainsi que Timely logiciels contre des pirates potentiels.
Les nouveaux participants à l'événement recevront un e-mail de notre part leur demandant de vérifier leur adresse e-mail pour activer leur compte. Si l'auteur de l'événement a déjà un Timely compte, il lui suffit de se connecter à l'application.
Lorsqu'un nouveau soumissionnaire s'inscrit, notre système envoie un e-mail à tous les utilisateurs du calendrier qui ont un rôle d'approbation pour recevoir des informations sur le nouveau soumissionnaire. Dans l'e-mail, il y aura un lien pour approuver ou rejeter le nouveau soumissionnaire, sauf si vous avez choisi d'approuver automatiquement tous les soumissionnaires. Pour des instructions détaillées, veuillez consulter le message Comment approuver et gérer les auteurs d'événements.
2. Soumettre des événements via le formulaire de soumission d'événements
Une fois la connexion réussie, une fenêtre contextuelle de formulaire s'ouvrira à l'écran. Le déposant pourra alors ajouter les informations sur l'événement.
Une fois que l'auteur a fini de remplir les détails de l'événement, il ou elle peut appuyer sur le bouton Soumettre l'événement bouton. S'il ne manque aucune information, Timely le système recevra la soumission et affichera un Merci pour votre soumission message sur l'écran. De plus, le système enverra un e-mail à l'expéditeur confirmant que l'événement a été correctement soumis.
Dans le même temps, Timely système enverra un e-mail automatisé à tous les utilisateurs d'administrateurs de calendrier qui ont un rôle d'approbation les informant du nouvel événement soumis. En savoir plus sur le poste comment ajouter des utilisateurs à votre Timely Compte.
Dans l'e-mail de notification, vous trouverez un lien vous permettant d'approuver ou de rejeter le nouvel événement, sauf si vous avez choisi d'approuver tous les événements soumis automatiquement.
Besoin d'aide supplémentaire ?
Pour plus de conseils et d'assistance, veuillez visiter notre Centre d'aide. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre équipe de réussite client en ouvrant un ticket d'assistance depuis votre Timely tableau de bord du compte.
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire pour mettre en œuvre et utiliser Timely système de gestion d'événements, nous sommes heureux de vous aider. Découvrez tous les services professionnels nous pouvons vous offrir, et entrer en contact avec nous dès aujourd'hui !