Timely Timely plateforme de gestion d'événements peut être utilisé sur n’importe quel site Web ou application mobile public ou privé. Par défaut, lorsque vous publiez des événements à l'aide de notre logiciel, ils deviennent accessibles en ligne à tous. Cependant, si vous souhaitez limiter le nombre de personnes qui voient vos événements et votre calendrier, vous pouvez facilement les masquer au public ou aux moteurs de recherche. Dans cet article, vous découvrirez toutes les options disponibles pour rendre vos événements et votre calendrier privés.
Regardez les instructions au format vidéo pour une présentation rapide et facile du contenu :
1. Rendez vos événements, votre calendrier et votre liste introuvables
L'exclusion de votre calendrier de l'indexation des moteurs de recherche empêchera le calendrier et les événements de s'afficher dans les résultats de recherche. Ainsi, seuls les visiteurs disposant du lien URL vers votre calendrier pourront voir vos événements.
Allez simplement dans Paramètres
Veuillez noter que la modification de ce paramètre peut prendre un certain temps à s'appliquer car elle nécessite une réindexation par les moteurs de recherche, ce qui peut prendre des jours, voire des semaines. Par conséquent, nous vous recommandons d'effectuer cette étape avant de publier un événement dans votre calendrier.
2. Cachez votre calendrier avec une page protégée par mot de passe
La plupart des plates-formes CMS, telles que WordPress, Wix et Squarespace, ont la possibilité de créer des pages protégées par mot de passe, où vous pouvez intégrer votre Timely calendrier et rendez-le privé.
Ci-dessous, vous pouvez trouver toutes les étapes pour masquer votre calendrier avec une page protégée par mot de passe en utilisant la plateforme WordPress :
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- Connectez-vous à WordPress en tant qu'administrateur.
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- Sous Tableau de bord, cliquez sur Pages, puis sur Ajouter nouveau.
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- Ajoutez votre Timely code d'intégration à la nouvelle page.
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- Dans la colonne de droite sous « Statut et visibilité », cliquez sur « Public », puis changez la visibilité en « Mot de passe protégé ».
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- Entrer un mot de passe.
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- Publiez votre page nouvellement protégée.
3. Intégrez votre calendrier sur un site Web privé
Les organisations utilisent les sites Web privés de plusieurs façons. Les intranets sont souvent utilisés comme réseaux de communication privés en ligne avec un accès limité aux employés internes ou aux membres. D'autre part, les extranets fournissent un réseau de communication interne fermé pour un groupe spécialement sélectionné de partenaires externes, tels que des clients, des consommateurs ou des fournisseurs.
Quelle que soit la finalité de votre site web privé, rendre votre Timely calendrier privé est assez simple. Il vous suffit de créer votre code d'intégration de calendrier et de l'ajouter au backend de votre site Web privé, de la même manière que vous le feriez s'il s'agissait d'un site Web public. Pour des instructions supplémentaires, veuillez consulter l'article Comment configurer le code d'intégration pour votre calendrier.
4. Changez la visibilité de l'événement en privé
Dans certaines situations, vous souhaiterez peut-être limiter la visibilité en ligne de certains de vos événements, mais pas de tous. Timely logiciel de gestion d'événements vous offre la flexibilité d'ajuster la visibilité de chaque événement, vous permettant de choisir entre Public et Privé paramètres.
Par défaut, tous les événements sont marqués comme Publique. En créant un événement Privé, seuls les utilisateurs connectés pourront voir l'événement publié sur le calendrier et accéder à ses détails. Ceci est particulièrement utile pour les rassemblements exclusifs, les réunions internes ou les événements non ouverts au public.
Pour rendre un événement privé, suivez simplement les étapes ci-dessous :
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- Login dans votre Timely Compte.
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- Dans le menu principal à gauche, allez à la Événements option.
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- Ensuite, cliquez sur le Ajouter un évènement pour créer un nouvel événement. Alternativement, vous pouvez sélectionner un événement créé précédemment dans la liste Publié liste à modifier.
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- Sur l'écran de création d'événement, recherchez le Visibilité des événements section. Là, vous aurez la possibilité de choisir entre Public or Privé. Sélectionnez le Privé option, puis enregistrez vos modifications.
Maintenant que vous savez comment régler la visibilité de votre événement sur privé, vous pouvez gérer vos événements en toute confiance avec précision et adapter l'engagement de votre public à vos besoins spécifiques.
5. Enregistrer les événements en tant que brouillon
Une autre option pour limiter la visibilité en ligne de certains événements, mais pas de tous, consiste à les enregistrer en tant que brouillon au lieu de les publier. Dans ce cas, l'événement ne sera visible que par les utilisateurs connectés dans le Événements > Brouillon .
Pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ces événements privés et d'en voir les détails, vous pouvez créer un Éditeur compte pour eux. Pour plus d'informations sur les comptes d'utilisateurs, veuillez consulter l'article Comment ajouter des utilisateurs à votre Timely Compte.
Pour plus de conseils d'utilisation, veuillez consulter notre Centre d'aide. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide supplémentaire, n'hésitez pas à Nous contacter. Alternativement, vous pouvez ouvrir un ticket d'assistance à partir de votre Timely tableau de bord du compte.