Avec son Timely compte et Timely Billetterie complémentaire, vous pouvez facilement offrir aux participants à votre événement la possibilité de s'inscrire à des événements gratuits ou d'acheter des billets pour des événements payants. Dans cet article, nous expliquerons comment s'inscrire ou acheter des billets pour des événements du point de vue des participants, ainsi que comment ils peuvent s'inscrire à des événements au nom de quelqu'un d'autre.
1. Comment s'inscrire aux événements gratuits
Pour vous inscrire à un événement gratuit sur un calendrier d'événements qui utilise Timely logiciel événementiel C'est très simple. Les participants peuvent trouver des événements facilement grâce aux outils de recherche disponibles, comme la barre de recherche par mot-clé, la barre de recherche par date et les filtres intégrés. Les événements gratuits nécessitant une préinscription disposent d'un bouton approprié. Généralement, ce bouton indique : réserver (Répondez s'il vous plaît), S'enregistrer or Livre
Étapes pour s'inscrire aux événements
Voici les étapes pour vous inscrire à un événement gratuit :
- Après avoir sélectionné l'événement gratuit souhaité, les participants peuvent cliquer dessus. Ils seront redirigés vers une page dédiée, où ils pourront consulter les détails de l'événement : lieu, date, heure, description, ainsi que les informations relatives à l'événement. réserver .
- Une fois que les participants cliquent sur le réserver , ils peuvent sélectionner le type de RSVP et la quantité de places qu'ils souhaitent réserver.
- Les participants doivent ensuite compléter les informations requises pour s'inscrire. Chaque commande requiert le nom et l'adresse e-mail de la personne inscrite. Certains événements peuvent nécessiter des informations supplémentaires si les organisateurs ont créé leurs propres formulaires. questionnaire de réservation d'événement personnalisé.
- En cliquant sur "copier les informations sur les tickets"Les informations du participant seront automatiquement ajoutées au ticket de confirmation. Cette fonctionnalité permet à vos participants de gagner du temps lors du remplissage des informations requises lors du paiement.
- Après avoir complété les informations, les participants n'ont plus qu'à cliquer sur le bouton Réservation complète bouton..
- Les participants recevront le bon d'échange avec leur e-mail de confirmation d'inscription.
Inscription à des événements au nom d'autrui
Les participants peuvent également vouloir s'inscrire à des événements au nom d'amis ou de membres de leur famille. C'est une bonne idée d'aider à rassembler les gens pour assister à un événement ensemble et de garantir des billets pour tout le monde. Dans ce cas, nous vous recommandons de ne pas cliquer sur le "copier les informations sur les tickets", mais plutôt de remplir les informations individuellement, de sorte que chaque inscrit ait son propre ticket individuel.
2. Comment acheter des billets pour des événements payants
Il est également facile d'acheter des billets pour un événement payant sur un calendrier d'événements qui utilise Timely logiciel événementielLes événements payants nécessitant l'achat de billets à l'avance seront dotés du bouton approprié. Ce bouton indique généralement : Billets, Registre, or Livre
Étapes pour acheter des billets pour des événements
Voici les étapes pour acheter des billets pour les événements :
- Après avoir trouvé l'événement payant souhaité sur la liste des événements, les participants peuvent cliquer sur la publication de l'événement. La page d'accueil de l'événement s'ouvrira à l'écran, affichant les détails de l'événement, tels que la description, la date, le lieu et le Billets .
- Après avoir cliqué sur le Billets Grâce au bouton « Ajouter au panier », les participants peuvent sélectionner le type et la quantité de billets qu'ils souhaitent acheter. C'est également ici qu'ils peuvent saisir des codes promotionnels leur permettant de bénéficier de réductions.
- Les participants devront compléter les détails de la commande avec leur nom, leur adresse e-mail et toute autre question d'inscription supplémentaire mise en place par l'organisateur de l'événement. En cliquant "copier les informations sur les tickets", les informations du participant seront ajoutées au ticket de l'événement. Après avoir rempli les informations d'inscription, l'étape suivante consiste à cliquer sur "passer à la caisse".
- Ensuite, les participants devront compléter leurs informations de facturation et cliquer sur "continuer le paiement" afin d'acheter les billets de l'événement.
- Si l'organisateur de l'événement utilise PayPal, Stripe ou Square pour le traitement des paiements, une nouvelle page s'ouvrira à l'écran redirigeant les participants vers le site Web de passerelle de paiement approprié pour effectuer leur paiement.
- Après avoir terminé la commande, les participants recevront leurs billets d'événement avec leur e-mail de confirmation d'achat de billets.
Acheter des billets d'événement pour les autres
Si les participants souhaitent acheter des billets pour des événements au nom d'autres personnes, nous vous recommandons de ne pas cliquer sur le bouton "copier les informations sur les tickets"Ils doivent plutôt saisir les informations d'inscription de chaque participant. Ainsi, chacun recevra un e-mail de confirmation avec son billet individuel pour l'événement.
3. Comment les acheteurs utilisent l'espace « Mes billets »
Si la Le module Contacts est activé Pour le calendrier, les acheteurs verront la section « Mes billets » dans l'en-tête de la vue publique lorsqu'ils seront connectés. Après l'achat d'un billet ou l'inscription à un événement gratuit, la commande d'un visiteur apparaîtra également dans une section privée du calendrier, intitulée « Mes billets ». Les acheteurs pourront y consulter leurs commandes et accéder à leurs billets.
Étapes pour accéder à la zone Mes billets :
- Accédez au calendrier des événements et connectez-vous.
- Cliquez sur Mes billets dans l’en-tête.
- Dans la liste des commandes, sélectionnez l'événement et développez Détails de la commande pour afficher votre numéro de commande, la date d'achat, les articles et les totaux.
- Cliquez sur l'icône PDF pour ouvrir ou télécharger les billets. Chaque PDF inclut un code QR pour une entrée rapide.
Remarques : Les confirmations de participation gratuites apparaissent également dans la section « Mes billets ». Pour consulter vos commandes passées, connectez-vous avec l'adresse e-mail utilisée lors du paiement.
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