Grâce à Timely, vous pouvez facilement suivre les réponses rsvp, les demandes de réservation, les ventes de billets et les listes d'attente, rationalisant la planification de votre événement et assurant une programmation transparente. Timely RSVP / Tableau de bord de disponibilité de billetterie est une fonctionnalité complète qui vous fournit des informations précieuses sur la disponibilité de vos événements. Par conséquent, il vous aide à prendre des décisions éclairées et à offrir des expériences exceptionnelles à vos participants. Découvrez dans cet article comment cela fonctionne.
1. Qu'est-ce que le tableau de bord RSVP/Billetterie ?
Le tableau de bord de disponibilité RSVP / Ticketing est une page dédiée au sein de votre Timely compte qui offre une vue centralisée de la disponibilité de vos événements. Il consolide les informations essentielles, vous donnant un aperçu rapide des mesures clés et des mises à jour de statut. En accédant à ce tableau de bord, vous pouvez visualiser vos événements, créneaux horaires, inscriptions, demandes de réservation, la vente de billets, et des listes d'attente, assurant une planification et une programmation optimales.
2. Avantages de l'utilisation du tableau de bord de disponibilité
Les avantages du tableau de bord RSVP / Disponibilité de la billetterie pour vos événements sont :
- Suivi de la disponibilité des événements en temps réel : Restez informé du nombre de Billets / RSVP réservés et disponibles par événement et créneau horaire. Grâce aux mises à jour en temps réel, vous pouvez surveiller et gérer avec précision la capacité de votre événement, garantissant une expérience d'inscription transparente pour vos participants.
- Approbations simplifiées et listes d'attente : Identifiez facilement les événements ou les créneaux horaires qui nécessitent une approbation, ce qui vous permet d'examiner et de finaliser rapidement les inscriptions. De plus, restez informé des événements avec des listes d'attente, ce qui vous permet de gérer efficacement la demande et de maximiser les opportunités de participation.
- Gestion efficace des blocs : Gérez efficacement les créneaux horaires bloqués sur votre calendrier. Le tableau de bord des disponibilités fournit une vue claire des dates et des créneaux horaires bloqués, vous aidant à organiser votre programmation et à éviter les conflits d'horaires.
- Éliminer les notes papier et les feuilles de calcul : En utilisant le tableau de bord RSVP / Ticketing Availability, vous pouvez éliminer le besoin de notes papier ou de feuilles de calcul Excel pour suivre les RSVP, les ventes de billets, les demandes de réservation et les listes d'attente. Cette solution numérique centralise toutes les informations en un seul endroit, ce qui facilite l'accès, la mise à jour et l'analyse des données d'événements.
Veuillez noter que bien que le tableau de bord RSVP / disponibilité de billetterie vous permette d'identifier approbations en attente et les listes d'attente, agir sur ces éléments peut nécessiter l'accès à d'autres écrans ou sections du logiciel.
3. Comment suivre les réponses RSVP et les ventes de billets à l'aide du tableau de bord de disponibilité
Avec le tableau de bord de disponibilité, planifier et gérer vos événements devient un jeu d'enfant. Restez au courant de la disponibilité de votre événement, assurez des inscriptions transparentes et offrez des expériences exceptionnelles à vos participants.
Accéder au tableau de bord des disponibilités
Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au tableau de bord et accéder aux informations essentielles :
- Connectez-vous à votre Timely Compte en utilisant vos identifiants.
- Dans le menu de gauche, localisez et cliquez sur le Billetterie / RSVP option.
- au sein de la Billetterie / RSVP Section, cliquez sur le Tableau de bord de disponibilité option.
- Utilisez les filtres intégrés pour rechercher un événement. Vous pouvez filtrer par plage de dates, titre d'événement et statut d'événement. Sur le Filtres avancés vous pouvez également filtrer par type de billet (RSVP ou billet), organisateur et lieu.
Veuillez noter que le calendrier des disponibilités affiche actuellement un maximum de 7 jours à la fois.
RSVP et données de vente de billets disponibles
En accédant au tableau de bord de disponibilité, vous aurez accès aux informations suivantes :
- Nombre de billets/RSVP réservés par événement/créneau : Cette mesure fournit un aperçu du nombre total de billets ou de RSVP qui ont été réservés pour chaque événement ou créneau horaire spécifique.
- Nombre de billets/RSVP disponibles par événement/créneau : Ces informations affichent la disponibilité restante de billets ou de RSVP pour chaque événement ou créneau horaire. Il fonctionne comme un outil de suivi des réservations et des ventes de billets, vous aidant à comprendre la capacité et la disponibilité pour les futures inscriptions.
- Événements/créneaux avec approbation en attente : Cette section met en évidence les événements ou les plages horaires qui nécessitent une approbation. Il vous permet de gérer et d'examiner efficacement les demandes en attente demandes de réservation avant de les finaliser.
- Evénements/Créneaux avec liste d'attente : Ici, vous pouvez voir les événements ou les plages horaires qui ont une liste d'attente. Cette fonctionnalité vous aide à évaluer la demande et à identifier les opportunités pour accueillir plus de participants.
- Plages horaires/dates bloquées : Cette section fournit un aperçu des plages horaires ou des dates bloquées sur votre calendrier. Il vous aide à gérer les conflits d'horaire et garantit une planification précise des événements.
N'oubliez pas que l'optimisation de la gestion de vos événements améliore également votre visibilité en ligne. Alors, profitez au maximum TimelyRSVP / Tableau de bord de disponibilité de la billetterie et améliorez vos capacités de planification d'événements pour un plus grand succès.
Besoin d'aide supplémentaire ?
Pour plus de conseils et d'assistance, veuillez visiter notre Centre d'aide. Si vous avez des questions ou avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre équipe de réussite client en ouvrant un ticket d'assistance depuis votre Timely tableau de bord du compte.
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire pour mettre en œuvre et utiliser Timely système de gestion d'événements, nous sommes heureux de vous aider. Découvrez tous les services événementiels professionnels et gérés nous pouvons vous offrir, et entrer en contact avec nous dès aujourd'hui !