Con un Timely Conto e Timely piano di biglietteria per eventi o componente aggiuntivo di biglietteria, puoi personalizzare il tuo PDF RSVP e i modelli PDF del biglietto. Inoltre, puoi aggiungere o rimuovere informazioni dinamiche ai modelli e renderle più adatte alle tue esigenze. Questa funzionalità è utile per creare un'esperienza di ticket più personalizzata per i tuoi clienti. Scopri tutti i passaggi qui.
1. Timely RSVP eventi standard e modelli PDF di biglietti
TimelyIl modello PDF standard di , sia per i biglietti che per RSVP / registrazioni, ha un design pulito e moderno. L'immagine qui sotto mostra un esempio del PDF del biglietto che un cliente riceverà via e-mail dopo aver acquistato un biglietto per un evento.
2. RSVP eventi personalizzabili e modelli PDF di biglietti
Per personalizzare il modello RSVP o PDF del biglietto per l'evento, vai al tuo Timely dashboard dell'account, quindi fare clic su Ticketing / RSVP > Modelli. Esistono molti tipi di modelli che puoi modificare, inclusi i modelli di e-mail e PDF. Sono separati per tipo.
Questo post della guida per l'utente parla di modelli PDF. Per notifiche e modelli di email, consulta quest'altra utile guida Come personalizzare i modelli di email di risposta agli eventi e dei biglietti.
3. Come modificare i modelli PDF di RSVP/biglietto?
Per modificare i modelli RSVP o Ticket PDF, passa il mouse sopra il modello che desideri personalizzare. Quindi, fare clic su "Modificapulsante ". Si aprirà una finestra sul pannello di destra e potrai modificare il tuo modello PDF.
4. Personalizza la riga dell'oggetto del titolo
I template variano a seconda che siano Ticket o RSVP, ma le modifiche sono minime nei template predefiniti e puoi personalizzare il template per ciascuno di essi separatamente. In questo modo, puoi creare template personalizzati che sono unici sia per i ticket che per RSVP.
Ricorda che puoi sempre tornare al modello originale facendo clic su Ripristino predefinito Pulsante alla fine della pagina.
5. Personalizza il tuo contenuto PDF
Timely ti consente di personalizzare il contenuto del tuo modello PDF in vari modi, dalla modifica dei campi predefiniti all'aggiunta del tuo testo personalizzato.
È possibile modificare le seguenti sezioni del modello PDF:
- Intestazione;
- Corpo; E
- piè di pagina.
È inoltre possibile inserire o modificare un collegamento ipertestuale utilizzando il pulsante Inserisci/modifica collegamento, accanto al pulsante sottolineato nella barra degli strumenti di modifica.
Quando clicchi sul pulsante, apparirà una casella in cui potrai aggiungere le seguenti proprietà:
- URL;
- Testo da visualizzare;
- Titolo e
- Obiettivo.
Ad esempio, per aggiungere un collegamento a Timelynella pagina web del software di gestione degli eventi in una nuova finestra, puoi impostare le proprietà su:
- Indirizzo: https://time.ly/
- Testo da visualizzare: Timely | Software per la gestione degli eventi
- Titolo: Timely | Software per la gestione degli eventi
- Destinazione: nuova finestra
6. Campi dinamici dei modelli PDF di RSVP e ticket
I campi dinamici sono una funzionalità che estrae le informazioni direttamente dal database degli eventi e popola automaticamente il modello di email, invece di digitarle ogni volta.
Potresti voler utilizzare i campi dinamici per inserire rapidamente i dettagli di contatto dei tuoi clienti, come nome e indirizzo email, o i dettagli del tuo evento, come il titolo dell'evento, la data e il luogo. Di solito, i campi dinamici vengono utilizzati per personalizzare i messaggi standard.
L'esempio seguente mostra l'intestazione e il corpo del contenuto campi dinamici opzioni:
7. Descrizione dei campi dinamici
7.1 Informazioni generali
| Codice campo | Nome campo | Descrizione |
addToCalendar | Aggiungi al calendario | Quando un utente fa clic su questo collegamento ipertestuale, l'evento viene aggiunto al proprio calendario |
| partecipanteFullName | Nome completo del partecipante | Il nome completo del partecipante |
| calendarioIcona | Icona del calendario | L'icona dell'immagine per il calendario in cui sono stati acquistati o inviati i biglietti. |
| calendarioLogo | Logo del calendario | Il logo dell'immagine per il calendario in cui i biglietti sono stati acquistati o inviati in risposta. |
| calendarTitolo | Titolo del calendario | Il titolo del calendario in cui sono stati acquistati o inviati i biglietti. |
| calendarURL | URL del calendario | L'indirizzo del sito web del calendario in cui i biglietti sono stati acquistati o inviati per la risposta. |
| email del cliente | Email del cliente | L'e-mail del cliente che ha acquistato o ha inviato una risposta. |
| clienteNome | Nome del cliente | Il nome del cliente che ha acquistato o inviato la risposta. |
| clienteCognome | Cognome cliente | Il cognome del cliente che ha acquistato o inviato una risposta. |
| data di fine | Data di fine | La data di fine dell'evento |
| Tempo scaduto | Fine | L'ora di fine dell'evento |
| data dell'evento | Data dell'evento | La data dell'evento in cui i biglietti sono stati acquistati o inviati per la risposta. |
| eventMiniatura | Immagine dell'evento | |
| eventTitolo | Titolo Evento | Il titolo dell'evento in cui sono stati acquistati o inviati i biglietti. |
| URLevento | URL dell'evento | L'URL dell'evento o il collegamento in cui le persone possono rispondere o acquistare i biglietti per l'evento. |
| ulteriori informazioni | Informazioni aggiuntive | Questo campo consente all'utente di aggiungere ulteriori informazioni a un evento che possono essere aggiunte nella pagina Dettagli evento per ogni evento specifico. |
| QR Code | QR Code | Questo campo dinamico stamperà il codice QR nel modello PDF. |
| qrCodeImage | Immagine del codice QR | Questo campo dinamico stamperà l'immagine del codice QR nel modello PDF. |
| quantità | Quantità | Il numero totale di biglietti acquistati o inviati per risposta. |
| data d'inizio | Data d'inizio | La data di inizio dell'evento. |
| Ora di inizio | Ora di inizio | L'ora di inizio dell'evento. |
| ticketInformazioni | Informazioni sul biglietto | Qualsiasi campo aggiuntivo aggiunto al modello Ticket o RSVP verrà elencato nell'e-mail nel seguente formato: Biglietto: John Doe E-mail: johndoe@fakemail.local Prima domanda Risposta alla prima domanda seconda domanda Verificato Biglietto: Jane Doe E-mail: janedoe@fakemail.local Prima domanda Risposta alla prima domanda seconda domanda Non controllato |
| ticketInformazioni Con Cancellazione | Informazioni sui biglietti con link per annullare i biglietti | Qualsiasi campo extra aggiunto al modello Ticket o RSVP verrà elencato nell'e-mail nel seguente formato con il link di cancellazione: Biglietto: John Doe E-mail: johndoe@fakemail.local Prima domanda Risposta alla prima domanda seconda domanda Verificato Se vuoi annullare clicca qui. Biglietto: Jane Doe E-mail: janedoe@fakemail.local Prima domanda Risposta alla prima domanda seconda domanda Non controllato Se vuoi annullare clicca qui. |
| sedeTitolo | LOCATION | Il nome della sede in cui si svolgerà l'evento. |
| sedeIndirizzo | sede Indirizzo | L'indirizzo della Sede in cui si svolgerà l'evento. |
| sedeCittà | Città della sede | Il Comune della Sede in cui si svolgerà l'evento. |
| sedeSito web | Sito Web della sede | L'URL della sede in cui si svolgerà l'evento se si tratta di un evento online o l'URL dove è possibile trovare informazioni online su un evento. |
7.2 RSVP / Solo registrazione
| Codice campo | Nome campo | Descrizione |
| rsvpNumero | RSVP # | Il numero d'ordine del biglietto RSVP/Registrazione. |
| rsvpNome | Nome RSVP | Il nome del tipo di biglietto che hai fornito nella pagina Dettagli evento. Il tipo/nome dell'RSVP. |
7.3 Solo biglietto
| Codice campo | Nome campo | Descrizione |
| valuta | Valuta | La valuta del biglietto dell'evento. |
| numero del biglietto | Biglietto n. | Il numero d'ordine del biglietto. |
| bigliettoNome | Nome del biglietto | Il nome del tipo di biglietto che hai fornito nella pagina Dettagli evento. Il tipo/nome del biglietto. |
| Prezzo del biglietto | Prezzo del biglietto | Il prezzo del biglietto. |
8. Anteprima PDF
Dopo aver modificato il modello, puoi visualizzare l'anteprima del PDF semplicemente facendo clic sul file Anteprima PDF pulsante. Quindi, si aprirà una nuova scheda e potrai visualizzare le modifiche apportate al tuo modello PDF personalizzato.
9. Salvataggio, annullamento o ripristino del modello PDF
Dopo aver apportato le opportune modifiche al tuo modello di rsvp o ticket pdf, fai clic su Risparmi pulsante per salvare il tuo lavoro.
Se decidi di annullare le modifiche apportate, ti basterà cliccare sul pulsante Annulla e nessuna modifica verrà registrata.
Mentre modifichi un modello PDF, puoi fare clic su Ripristino predefinito pulsante. Questo comando cancellerà tutte le modifiche apportate e riporterà il PDF al modello originale fornito da Timely. Attenzione: questa opzione cancellerà tutto il contenuto precedentemente modificato.
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