A seconda del tipo di evento che stai ospitando, puoi trovare diverse strategie per attirare persone e nuovi partecipanti. Alcune persone vorrebbero garantire i loro biglietti acquistandoli prima, mentre altri preferiscono acquistarli all'ultimo minuto. Indipendentemente dal profilo del tuo cliente, puoi facilmente soddisfare le sue esigenze mettendo a sua disposizione diverse tipologie di biglietti e facendogli acquistare in base alle sue preferenze. In questo post imparerai come creare biglietti time-sensitive e early bird.
1. Perché utilizzare i biglietti Time-Sensitive e Early Bird?
Biglietti time-sensitive e early bird sono un buon modo per creare consapevolezza sugli eventi, incoraggiando il pubblico a registrarsi e acquistare i biglietti in anticipo.
Questi biglietti sono spesso promossi offrendo alle persone un forte sconto durante uno o più periodi di prevendita predeterminati. Gli sconti Early Bird vanno dal 20% al 50% sul prezzo normale del biglietto. Il segmento di pubblico che di solito acquista quei biglietti è costituito da fan o membri fedeli, desiderosi di registrarsi in anticipo per l'evento.
Dal punto di vista dell'organizzatore dell'evento, questa strategia di vendita dei biglietti può dare un'idea migliore del numero di partecipanti all'evento, il che è molto utile per la pianificazione della sede e del catering. Inoltre, può aiutare a pagare alcune spese impreviste durante il periodo pre-evento.
2. Sviluppo di una strategia di prevendita dei biglietti a più livelli
Con un Timely Conto e Timely Componente aggiuntivo per la biglietteria, hai una più ampia varietà di opzioni per creare biglietti a più livelli per i tuoi eventi. Tuttavia, prima di passare alle istruzioni dettagliate, ti consigliamo di sviluppare una strategia di prevendita dei biglietti. I punti chiave da prendere in considerazione sono i seguenti:
Numero di livelli di biglietto
Quanti livelli di biglietti urgenti offrirai per il tuo evento? A seconda delle dimensioni del tuo evento, potrebbe avere senso offrire più di un livello di biglietti al tuo pubblico. Ad esempio, per grandi concerti ed eventi sportivi.
Quantità di biglietti per livello
Quanti biglietti per livello di biglietto offrirai in vendita? La quantità di biglietti in prevendita offerti deve essere sufficiente a generare buzz senza compromettere il ROI positivo dell'evento. Di solito, gli organizzatori di eventi separano una piccola parte della loro capacità complessiva di biglietti per i tipi di biglietti prenotati in anticipo.
Periodo di tempo di ciascun livello di biglietto
Per quanto tempo ogni livello di biglietto sarà disponibile per la vendita? Quando inizia e finisce il periodo di vendita di ogni livello di biglietto? Per assicurarti che il tuo evento abbia successo, potrebbe essere saggio iniziare a vendere biglietti anticipati il prima possibile. Inoltre, dovrebbero avere una scadenza chiara.
È importante assicurarsi che il periodo di vendita per ogni livello di biglietto non si sovrapponga. In questo modo non avrai più di un livello disponibile per la vendita in un dato momento.
Nome di ogni livello
Come chiamerai ogni livello di biglietto? Per informare chiaramente il tuo pubblico e differenziarlo, ti consigliamo di dare a ciascuno un nome speciale. Può essere qualcosa di semplice come Tier 1, Tier 2 e Tier 3 biglietti, o più elaborati come Early Bird e Super mattiniero Biglietti.
Prezzo dei biglietti a scaglioni
Quanto farai pagare per ogni biglietto? Quante persone sarebbero disposte a pagare per acquistare in anticipo i biglietti per i tuoi eventi?
3. Crea biglietti Early Bird
Durante l'impostazione dei biglietti per gli eventi nel tuo Timely cruscotto, puoi personalizzare qualsiasi tipo di biglietto urgente, come i biglietti prenotati in anticipo. Devi solo impostare il nome, il prezzo, la quantità e il periodo di vendita. Continua a leggere per imparare tutti i passaggi su come configurare i tuoi ticket sensibili al tempo.
- In primo luogo, andare a Eventie seleziona un evento creato in precedenza per modificarlo o crearne uno nuovo.
- Nelle impostazioni dell'evento, vai a Costi e biglietti sezione. Quindi, scegli il tipo di biglietto che desideri creare. Se hai bisogno di aiuto per selezionare il giusto tipo di biglietto, controlla Come impostare costi e biglietti per i tuoi eventi.
- Dopo aver scelto uno dei Timely opzioni di ticketing supportate, vedrai sezioni aggiuntive sullo schermo. Clicca sul + simbolo per creare il tuo primo blocco biglietti.
- Quando crei un blocco ticket, aggiungi quante più informazioni possibili. Aggiungi il nome del biglietto, il prezzo del biglietto, il numero di biglietti disponibili e il numero massimo di biglietti per acquisto.
- Alla fine della sezione di impostazione del biglietto, vedrai il Finestra di registrazione del biglietto collocamento. Vedrai campi aggiuntivi per impostare il periodo di prevendita. Completa i periodi di inizio e fine delle vendite dei biglietti per questo particolare biglietto urgente.
Nell'immagine sopra, abbiamo impostato la vendita anticipata dei biglietti per iniziare otto settimane prima della data dell'evento e terminare sei settimane prima dell'evento. Ciò significa che il tuo pubblico avrà una finestra di due settimane per acquistare questi biglietti anticipati. Inoltre, significa che sei settimane prima dell'evento, la vendita dei biglietti terminerà e nessuno potrà più acquistarli.
4. Creare ticket aggiuntivi sensibili al tempo e ticket regolari
Cliccando il + simbolo, puoi creare un nuovo biglietto time-sensitive, con nome, prezzo, quantità e periodo di vendita diversi. Puoi anche creare un biglietto a prezzo normale. In questo modo, tutti i tipi di biglietti vengono visualizzati nella pagina di pagamento del tuo evento e aperti alla vendita solo negli orari prestabiliti.
Per ulteriori indicazioni per l'utente, visitare il nostro Centro Assistenza. Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a farlo CONTATTACI. In alternativa, puoi aprire un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.