At Timely, riconosciamo l'importanza di una gestione efficace degli eventi e di una comunicazione senza soluzione di continuità con le parti interessate. Ecco perché abbiamo creato una funzionalità potente ma semplice che ti consente di inviare elenchi di partecipanti via e-mail in modo automatico. In questo post, ti guideremo attraverso il processo di abilitazione e personalizzazione del Invia l'elenco dei partecipanti tramite e-mail caratteristica in Timely, garantendo una comunicazione fluida e un maggiore coinvolgimento con i partner dell'evento.
1. Qual è l'importanza dell'uso di Invia l'elenco dei partecipanti tramite e-mail Caratteristica?
Il Invia l'elenco dei partecipanti tramite e-mail caratteristica in Timely offre diversi vantaggi chiave che migliorano la comunicazione e il coinvolgimento con i partner dell'evento. Ad esempio, organizzatori di eventi, sponsor, espositori e relatori.
Questa funzione automatizza la distribuzione degli elenchi dei partecipanti via e-mail semplificando il processo di comunicazione, risparmiando tempo e fatica durante l'organizzazione efficace dell'evento. Inoltre, garantisce ai partner di avere le informazioni necessarie a portata di mano, portando a un'esperienza dell'evento senza soluzione di continuità e organizzata per tutti i soggetti coinvolti.
Migliora la comunicazione del tuo evento sfruttando la potenza del Invia l'elenco dei partecipanti tramite e-mail caratteristica in Timely.
2. Abilitazione della funzione Invia elenchi di partecipanti tramite e-mail
Timely offre la possibilità di abilitare il Invia l'elenco dei partecipanti tramite e-mail funzionalità durante la creazione di RSVP e biglietti per i tuoi eventi. Attivando questa funzionalità, puoi includere un elenco di destinatari e specificare la tempistica dell'e-mail relativa all'ora di inizio dell'evento. Basta seguire i passaggi seguenti per attivarlo:
- Vai al tuo Timely cruscotto.
- Nel menu di navigazione principale a sinistra, vai a Eventi, poi Add Evento per creare un nuovo evento. In alternativa, puoi utilizzare il Aggiungi evento pulsante di scelta rapida nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Nella pagina di creazione dell'evento, vai a Costi e biglietti.
- Successivamente, scegli una delle seguenti opzioni Timely Opzioni di registrazione e biglietteria:
- Registrazione evento / RSVP
- Registrazione fascia oraria / RSVP
- Biglietto dell'evento
- Biglietto fascia oraria
- Vedrai quindi il Invia l'elenco dei partecipanti tramite e-mail casella di controllo. Cliccando su tale opzione, potrai scegliere quante ore, giorni o settimane prima dell'inizio dell'evento inviare l'e-mail con l'elenco dei partecipanti, nonché aggiungere gli indirizzi e-mail dei destinatari.
Come parte del nostro impegno per la privacy e la sicurezza dei dati, chiediamo gentilmente il vostro accordo con il Timely Politica sulla Privacy prima di utilizzare il Invia l'elenco dei partecipanti tramite e-mail caratteristica.
La clausola 3.2.6 della nostra Informativa sulla privacy afferma che Timely offre ai clienti una funzione per condividere gli elenchi dei partecipanti tramite e-mail. Sebbene abbiamo implementato misure per ridurre il rischio di violazioni dei dati, Timely non è responsabile in caso di violazione. È tua responsabilità rispettare le leggi sulla protezione dei dati e proteggere qualsiasi informazione personale condivisa volontariamente dai tuoi clienti. È necessario verificare il contenuto degli elenchi dei partecipanti e assicurarsi che siano condivisi con i destinatari corretti.
3. Personalizzazione del modello di posta elettronica dell'elenco dei partecipanti
At Timely, comprendiamo il potere della comunicazione personalizzata. Ecco perché offriamo la flessibilità di personalizzare il modello di email utilizzato dal Invia l'elenco dei partecipanti tramite e-mail caratteristica. Segui i passaggi seguenti per personalizzare il tuo modello di email standard:
- Vai al tuo Timely cruscotto;
- Nel menu a sinistra, fare clic su Biglietteria / RSVP menù;
- Nel sottomenu, fare clic su Modelli;
- Vedrai tutti i modelli di email disponibili, incluso il file E-mail dell'elenco dei partecipanti.
- Passa il mouse sopra il modello di email e fai clic su edit.
- Vedrai una nuova pagina in cui puoi modificare il tuo modello.
Questi sono gli elementi che puoi modificare/cambiare:
- email soggetto
- testata
- Corpo
- footer
Per modificare un campo, fai clic sulla casella sotto l'oggetto e inizia a digitare.
Per una spiegazione più dettagliata su come personalizzare i modelli di posta elettronica, visita il post della nostra guida per l'utente Come personalizzare i modelli di email di risposta agli eventi e dei biglietti.
Con Timely'S Invia l'elenco dei partecipanti tramite e-mail funzione, puoi condividere facilmente gli elenchi dei partecipanti con i tuoi partner, come organizzatori di eventi, relatori, espositori e sponsor. Abilitando e personalizzando questa funzione, migliori la collaborazione, semplifichi la comunicazione e garantisci un'esperienza dell'evento fluida per tutti i soggetti coinvolti. Abbraccia questo potente strumento per rafforzare le tue relazioni con i partner e creare eventi di successo.
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Per ulteriori indicazioni e supporto, visitare il nostro Centro Assistenza. Se hai domande o hai bisogno di assistenza, non esitare a contattare il nostro team per il successo dei clienti aprendo un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.
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