Migliora il modulo di invio della sede con Timely software per la gestione dei localiLa funzione Campi personalizzati di, progettata per aiutarti a raccogliere informazioni specifiche dalle richieste di prenotazione di spazi. Questo questionario personalizzabile aggiunge profondità ai moduli di prenotazione dello spazio e semplifica il processo di invio della prenotazione della sede.
1. Cosa sono i campi personalizzati e i questionari di assunzione?
I campi personalizzati sono campi modulo adattabili che possono essere incorporati nel modulo di invio della prenotazione della sede online. Questi campi servono come mezzo per raccogliere informazioni aggiuntive e personalizzate dalle richieste di spazio, allineando il processo di assunzione alle tue esigenze specifiche.
2. Come creare un questionario di assunzione personalizzato
2.1 Abilitazione del modulo di invio eventi
Prima di creare le tue domande di assunzione personalizzate, dovrai innanzitutto abilitare il modulo di invio dell'evento per la prenotazione degli spazi. Ti consigliamo di seguire la guida Come impostare le prenotazioni degli spazi nel modulo di invio dell'evento per istruzioni dettagliate.
2.2. Creazione di campi personalizzati
Dopo aver abilitato il modulo di presentazione dell'evento, potrai creare un questionario di assunzione utilizzando la funzionalità dei campi personalizzati.
Sulla Eventi della community > Impostazioni menu, scorrere lo schermo fino a trovare il file campi sezione. Quindi, fare clic sul + Aggiungi campo pulsante per creare la tua prima domanda personalizzata. Per aggiungere altre domande, è sufficiente fare clic su + Aggiungi campo pulsante di nuovo.
Attualmente sono disponibili quattro tipi di campi personalizzati:
- Risposta Sì/No: richiede agli iscritti di contrassegnare "Sì" o "No" per rispondere alla domanda.
- Risposta testuale: richiede ai dichiaranti di rispondere alla domanda con una frase.
- Risposta casella di controllo: richiede ai dichiaranti di selezionare la casella se la sentenza è applicabile o di confermare la comprensione.
- Risposta a discesa: fornisce un'interfaccia intuitiva per aiutare gli utenti a selezionare l'elemento desiderato da un elenco di opzioni disponibili.
- Quando si crea un campo personalizzato a discesa, verrà visualizzata un'opzione chiamata "Aggiungi scelte", che consente agli utenti di inserire le scelte su righe separate. Gli utenti possono inserire un massimo di 20 scelte per menu a discesa.
- Puoi anche scegliere le opzioni Obbligatorio, per rendere obbligatoria questa domanda, Nascondi nei dettagli dell'evento e Scelta multipla, in modo che si possa fare più di una scelta e si possa scegliere Illimitato, numero esatto o intervallo.
2.3 Rendere i campi facoltativi o obbligatori
Per assicurarti che chi ha inviato l'evento risponda alle domande prima di completare l'invio della prenotazione dello spazio, fai semplicemente clic sulla casella di controllo "Obbligatorio" per ogni campo personalizzato che hai creato. Ciò renderà loro obbligatorio fornire una risposta. Se non vuoi che una domanda sia obbligatoria, lascia deselezionata la casella "Obbligatorio".
2.4 Mostrare o nascondere domande e risposte nel post dell'evento
Quando crei campi personalizzati, hai anche la possibilità di mostrare o nascondere le domande e le risposte di chi ha presentato la sede nel post dell'evento. Per impostazione predefinita, Timely il software li mostrerà nella pagina dei dettagli dell'evento pubblicato. Tuttavia, se desideri che queste domande e risposte rimangano private, fai semplicemente clic su Nascondi nei dettagli dell'evento opzione.
2.5 Aggiunta di collegamenti a campi personalizzati
Se lo desideri, puoi anche includere un collegamento in un campo personalizzato nel modulo di prenotazione dello spazio. Questa funzione ti consente di aggiungere qualsiasi collegamento ipertestuale tu voglia, ad esempio un collegamento ai tuoi Termini e Condizioni. Utilizzando l'opzione della casella di controllo o l'opzione "sì o no", puoi chiedere agli utenti di confermare il riconoscimento o l'accettazione dei tuoi termini.
Per aggiungere un collegamento a un campo personalizzato, procedi nel seguente modo:
- Fare clic sul pulsante + Aggiungi campo per creare un nuovo campo.
- Aggiungi il testo introduttivo pertinente (ad es. "Accetto il", "Acconsento al", ecc.).
- Incolla il seguente codice nell'area Campo personalizzato: TEXT .
- Sostituisci il testo "LINK" con l'URL della pagina web a cui desideri collegarti, assicurandoti che sia racchiuso tra virgolette.
- Sostituisci il testo "TESTO" con la parola o la frase che desideri utilizzare come testo ancorato per il collegamento ipertestuale.
Illustriamolo con un esempio. Supponiamo che tu richieda agli utenti di leggere e accettare i tuoi termini e condizioni prima di prenotare uno spazio. Puoi creare un campo personalizzato che includa una casella di controllo o opzioni di risposta Sì/No. Quindi, puoi aggiungere il testo e il codice seguenti al campo personalizzato:
Ho letto e accetto la Politica di utilizzo degli spazi
Includendo l'URL "https://www.example.com/terms-and-conditions/" e il testo "Termini e condizioni" nel codice del campo personalizzato, puoi offrire un'esperienza fluida ai tuoi utenti. Invece di visualizzare l’URL effettivo, vedranno solo il testo “Termini e condizioni” come collegamento cliccabile. Quando fanno clic sul collegamento, la pagina Web corrispondente si aprirà in una nuova scheda nel browser.
Una volta terminata la configurazione dei campi personalizzati del modulo di prenotazione dello spazio, non dimenticare di fare clic sul pulsante Salva per salvare le impostazioni.
3. Come vedrà il tuo pubblico il modulo di invio dello spazio con campi personalizzati?
Dopo aver salvato il modulo di prenotazione dello spazio, fai clic sul collegamento Visualizzazione spazio pubblico situato nell'angolo in alto a destra del tuo Timely dashboard per visualizzare in anteprima la visualizzazione dello spazio. Nel caso in cui lo hai già installato Timely nel tuo sito web, puoi andare alla pagina web dedicata alla prenotazione dello spazio.
Quando i visitatori del tuo sito web accedono alla visualizzazione del tuo spazio e fanno clic sul pulsante +Aggiungi evento, verrà loro presentato il modulo di prenotazione dello spazio contenente tutte le opzioni e i campi personalizzati che hai aggiunto nelle impostazioni.
Seguendo questi passaggi, puoi creare facilmente questionari di assunzione personalizzati utilizzando la funzione Campi personalizzati per il modulo di prenotazione dello spazio. Ciò ti consente di raccogliere dettagli specifici dai prenotatori della sede, garantendo prenotazioni accurate e complete sulla visualizzazione del tuo spazio.
Ricorda, le possibilità di personalizzazione sono infinite con i campi personalizzati, che ti consentono di adattare il processo di assunzione alle tue esigenze specifiche. Inizia a ricevere proposte di prenotazione di sedi dalla tua comunità e guarda il tuo calendario integrato prosperare con eventi diversi e coinvolgenti.
4. Come accedere e gestire le risposte dei mittenti
Per rivedere e gestire le risposte degli autori delle risposte alle tue domande personalizzate, fai riferimento alla guida "Come accettare, rifiutare o modificare le richieste di prenotazione di spazi".
Hai bisogno di ulteriore aiuto?
Per ulteriori indicazioni e supporto, visitare il nostro Centro Assistenza. Se hai domande o hai bisogno di assistenza, non esitare a contattare il nostro team per il successo dei clienti aprendo un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.
Nel caso abbiate bisogno di ulteriore assistenza per l'implementazione e l'utilizzo Timely sistema di gestione del locale, siamo lieti di assistervi. Esplora tutto il servizi professionali possiamo offrirti, e contattaci oggi!