Gestire efficacemente le risorse del tuo evento è fondamentale per una pianificazione di successo dell'evento e per la gestione delle prenotazioni degli spazi. Con TimelyCon il modulo Risorse di, puoi creare facilmente risorse prenotabili, semplificando le operazioni della tua struttura e migliorando l'esperienza di prenotazione dei tuoi clienti. In questa guida, ti guideremo nella creazione di risorse per eventi utilizzando TimelyModulo Risorse di .
1. Che cos'è TimelyModulo Risorse di ?
TimelyIl modulo Risorse è una funzionalità all'interno del Timely Sistema di gestione delle sedi che ti consente di creare, gestire e monetizzare le risorse per eventi legate alle prenotazioni dei tuoi spazi. Questo può includere:
- Beni materiali: tavoli, sedie, podi, leggii, ecc.
- Risorse audiovisive: proiettori, schermi di grandi dimensioni, microfoni, impianti audio, ecc.
- Supporto del personale in loco: Responsabile della struttura, coordinatore degli eventi, supporto tecnico, sicurezza, ecc.
- Servizi di gestione eventi: Montaggio e smontaggio, pulizia, traduzione in diretta, ecc.
- Servizi di catering: Ristorazione in loco, fornitori preferiti, forniture per il servizio, ecc.
Il modulo centralizza la gestione delle risorse, aiutandoti a tenere traccia della disponibilità, dell'utilizzo e persino dei prezzi, il tutto da un'unica dashboard.
2. Vantaggi dell'utilizzo TimelyModulo Risorse di
utilizzando TimelyIl modulo Risorse di offre una serie di vantaggi che semplificano le operazioni della tua sede e producono risultati migliori:
- Operazioni unificate: Mantieni tutte le risorse del tuo evento organizzate e accessibili da un'unica piattaforma, riducendo così le spese amministrative.
- Allocazione ottimizzata: Assegna e pianifica le risorse in modo efficiente per evitare automaticamente doppie prenotazioni e conflitti.
- Entrate aggiuntive: Rendi a pagamento le risorse del tuo evento, creando un nuovo flusso di entrate insieme alle prenotazioni e agli affitti dei tuoi spazi.
- Esperienza dei partecipanti migliorata: Garantire che per ogni evento siano disponibili le risorse giuste, aumentando così la soddisfazione e il coinvolgimento.
3. Come creare risorse per gli spazi degli eventi
Impostazione di risorse prenotabili per eventi con TimelyIl modulo Risorse di è semplice e intuitivo. Basta seguire questi passaggi:
- Accedi al tuo Timely cruscotto.
- Dal menu a sinistra, seleziona Risorse.
- Clicca sul Aggiungi articolo pulsante.
- Inserisci i dettagli della risorsa, come il titolo (ad esempio, "Tavole rotonde"), la descrizione e un'immagine di copertina.
- Specificare la quantità disponibile.
- Se desideri addebitare questa risorsa, vai a Prezzi sezione per aggiungere il prezzo.
Importante: Si prega di notare che per addebitare le risorse, l'area Pagamenti da ricevere del calendario deve prima essere configurata con un account, se è necessario aggiungere un account crediti al calendario seguire questi passaggi.
- Se hai creato filtri personalizzati per le risorse, vedrai l'opzione per selezionare e assegnare filtri.
- Clicchi Pubblica per finalizzare la creazione della risorsa evento.
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Per ulteriori indicazioni e supporto, visitare il nostro Centro Assistenza. Inoltre, se hai domande o hai bisogno di assistenza, non esitare a contattare il nostro team di assistenza clienti aprendo un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.
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