Con un Timely account, puoi impostare un modulo di invio dell'evento integrato con il tuo calendario eventi online, ricevere invii di eventi dalla tua comunitàe gestire e automatizzare facilmente le approvazioni. In questo post imparerai tutti i passaggi per approvare e gestire i partecipanti agli eventi.
1. Approvazione di nuovi autori di eventi
Quando un nuovo utente si iscrive al tuo calendario degli eventi come mittente di un evento, riceverai una notifica via e-mail.
È quindi possibile login nella vostra Timely account e approvare o rifiutare il nuovo mittente dell'evento. Puoi anche scegliere di approvare automaticamente tutti gli eventi inviati da quel particolare mittente dell'evento.
2. Gestione degli invii di eventi
Per gestire i mittenti di eventi, vai al tuo Timely conto, fare clic sul Comunità Eventi menu, quindi sul Presentatori scheda. Lì troverai informazioni su tutti i tuoi autori e sarai in grado di modificare le proprietà per ciascuno di essi, individualmente.
2.1. Elenco dei presentatori di eventi
Puoi elencare i tuoi mittenti per nome, indirizzo e-mail o stato. Le opzioni di stato sono:
- Accettato;
- In attesa di; O
- Respinto.
Basta fare clic sull'opzione desiderata e l'elenco verrà filtrato di conseguenza.
2.2. Modifica delle informazioni di coloro che hanno inviato eventi
Se desideri aggiornare le informazioni su qualsiasi mittente di eventi, posiziona il cursore sul mittente selezionato, quindi fai clic su Modifica opzione.
Si aprirà un pannello sul lato destro dello schermo. Sarai in grado di vedere il nome, il cognome e l'e-mail del mittente, ma non potrai modificare queste informazioni. Solo chi invia l'evento può modificare questi campi.
I campi che potrai modificare sono i seguenti:
a) Ruolo / Autorizzazioni:
- Autore;
- Editore;
- Amministratore;
- Inviato; O
- Assistente.
* Fai attenzione quando modifichi i permessi perché puoi trasformare un mittente in un amministratore del tuo calendario, con tutti i permessi.
b) Stato
- Approvato; O
- Respinto.
* Lo stato in sospeso è disponibile solo quando il mittente crea un account utilizzando il calendario pubblico e devi decidere se approvare o rifiutare questo mittente.
c) Approva automaticamente tutti gli eventi da questo mittente
* Per abilitare questa opzione, disabilita l'impostazione "Approva automaticamente i nuovi eventi inviati" nella sezione Modulo di invio evento nelle Impostazioni eventi della comunità.
2.3 Eliminazione di mittenti di eventi
Per eliminare un mittente di un evento specifico, posizionare il cursore sopra il mittente selezionato, quindi fare clic su Elimina opzione.
Si aprirà un popup per confermare la decisione. Clicca il Elimina pulsante per confermare, o il Annulla pulsante per tornare all'elenco dei partecipanti all'evento.
Per ulteriori indicazioni per l'utente, visitare il nostro Centro Assistenza. Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a farlo CONTATTACI. In alternativa, puoi aprire un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.