Con Timely Piattaforma di biglietteria per eventi or Componente aggiuntivo per la biglietteria, puoi facilmente fornire ai tuoi clienti un documento standard per il biglietto dell'evento che possono utilizzare per accedere al tuo evento. In questo post ti insegneremo come generare e gestire biglietti per eventi sia gratuiti che a pagamento.
1. Cosa sono i biglietti per eventi?
A volte chiamati pass d'ingresso o buoni, i biglietti per eventi sono più comunemente riconosciuti come il documento ricevuto dai partecipanti quando si registrano per un evento. I biglietti di solito contengono informazioni su data e ora, posizione della sede, orari delle porte e altre informazioni pertinenti per i partecipanti.
I biglietti in genere si presentano sotto forma di carte di carta, plastica o cartone. Tuttavia, le opzioni di biglietteria senza carta e senza contatto, come i biglietti mobili, stanno diventando sempre più popolari. Questi di solito contengono un codice QR che può essere scansionato per l'identificazione nel luogo designato per l'ingresso, il che accelera il processo di check-in dell'evento.
I biglietti per eventi sono una componente importante per qualsiasi evento e servono a diversi scopi importanti. Ad esempio, controllando chi può partecipare all'evento, generando entrate e aumentando la partecipazione attraverso incentivi come speciali mattinieri.
2. Generazione di voucher per eventi professionali
L'invio di voucher per eventi dall'aspetto professionale alle persone che si registrano ai tuoi eventi può sicuramente riflettersi positivamente sulla tua attività. I clienti possono considerare la tua organizzazione rispettabile a causa del tuo biglietto per eventi standard e della velocità con cui lo ricevono dopo aver effettuato l'acquisto.
Una delle cose migliori dell'utilizzo Timely piattaforma di biglietteria per eventi è che non è necessario generare manualmente i biglietti per ogni registrazione all'evento. Il nostro sistema genera automaticamente i voucher per gli eventi e visualizza le informazioni pertinenti sugli eventi senza la necessità di un intervento manuale. I biglietti sono numerati in sequenza e hanno il proprio prezzo, stock e SKU.
Inoltre, i tuoi ospiti ricevono un'e-mail automatica con i loro biglietti dell'evento allegati, che possono scaricare o stampare.
A seconda del tuo piano, puoi personalizza il tuo rsvp e il modello di biglietto dell'evento per abbinare il tuo marchio o il profilo del pubblico. Puoi anche personalizzare il modello di conferma e-mail i tuoi clienti riceveranno dopo la conferma del pagamento o della registrazione.
3. Gestione dei biglietti per eventi
Oltre a generare automaticamente i ticket, Timely software per eventi ti consente di rivedere e gestire tutti i tuoi pass di ammissione da un unico posto. Per farlo, basta seguire i passaggi seguenti:
- In primo luogo, login nella vostra Timely account.
- Nel menu a sinistra, fare clic su Biglietteria / RSVP, quindi vai alla scheda specifica.
- In entrambi i casi, verrà caricata una nuova pagina in cui puoi vedere i filtri per cercare tutti i tuoi biglietti per eventi.
- Puoi cercare i singoli voucher utilizzando uno dei seguenti filtri:
- Intervallo di date (data di acquisto o data di inizio dell'evento)
- Titolo dell'evento
- Nome del partecipante
- ID ordine
- Tipo di biglietto
- Stato del biglietto
- Passa il mouse sopra il pass di ingresso selezionato. Sarai in grado di scaricare singoli buoni, così come annullare o rimborsare loro con un clic.
- Puoi anche selezionare più biglietti per eventi contemporaneamente ed esportarli tutti in una volta in blocco.
Dopo aver scaricato i titoli di ingresso nel formato desiderato, è possibile aprire il file per avere maggiori dettagli sui biglietti acquistati. Ad esempio, nome, indirizzo e-mail, prezzo del biglietto e risposte individuali ai moduli di registrazione (se presenti).
Per ulteriori indicazioni per l'utente, visitare il nostro Centro Assistenza. Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a farlo CONTATTACI. In alternativa, puoi aprire un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.