Con un Timely account, puoi aggiungere utenti al tuo calendario eventi. Puoi anche dare loro permessi diversi a seconda dei loro ruoli nella tua organizzazione. In questo modo, è più facile per te gestire e ottimizzare gli eventi che vengono aggiunti al tuo calendario. Continua a leggere per scoprire come aggiungere utenti al tuo Timely conto.
1. Come aggiungere utenti?
Per creare account utente, vai a Il Mio Account quindi fare clic su Utenti. Quindi, fare clic su più verde pulsante per aggiungere un nuovo utente. E' necessario inserire nome e cognome, indirizzo email e specificare il ruolo dell'utente.
2. Quali sono i ruoli e le autorizzazioni dell'utente?
I ruoli hanno accessi diversi all'interno del calendario. I ruoli disponibili sono:
- Proprietario: consente l'accesso a tutte le impostazioni del calendario, alla notifica e-mail e alle informazioni sensibili sull'account, come l'aggiornamento del piano e la fatturazione.
- Amministratore: Consente l'accesso a tutte le impostazioni del calendario e la ricezione di notifiche via e-mail.
- Editor: Consente di pubblicare e modificare tutti gli eventi nel calendario.
- Autore: Consentire la pubblicazione e la modifica solo dei propri eventi.
- guardiano: consente di scansionare i codici QR sui biglietti degli eventi.
Puoi controllare le autorizzazioni di ciascun utente nella tabella sottostante:
| Permessi | Proprietario | Admin | editore | Autore | guardiano |
|---|---|---|---|---|---|
| Creare e modificare i propri eventi | SI | SI | SI | SI | NO |
| Crea e gestisci filtri e categorie per i tuoi eventi | SI | SI | SI | SI | NO |
| Crea RSVP/biglietti per i tuoi eventi | SI | SI | SI | SI | Non |
| Modifica e gestisci eventi e filtri per altri | SI | SI | SI | NO | NO |
| Gestisci utenti e mittente | SI | SI | NO | Non | Non |
| Gestisci RSVP/biglietti e fatture | SI | SI | Non | NO | Non |
| Importa eventi | SI | SI | Non | Non | Non |
| Gestisci newsletter | SI | SI | Non | Non | Non |
| Gestisci le impostazioni dei social media | SI | SI | Non | Non | Non |
| Gestisci le impostazioni di progettazione | SI | SI | Non | Non | Non |
| Gestisci le impostazioni generali | SI | SI | Non | Non | Non |
| Scansiona i codici QR | SI | SI | Non | Non | SI |
| Elenca tutti i calendari nell'account | SI | SI | Non | Non | Non |
| Visualizza e modifica le informazioni di fatturazione | SI | Non | Non | Non | Non |
| Piano di aggiornamento | SI | Non | Non | Non | Non |
Inoltre, In Timely's sistema, hai il potere di personalizzare e designare gli amministratori che riceveranno le notifiche. Questa funzionalità consente di gestire e semplificare il flusso di e-mail automatizzate generato dal sistema. Attualmente, il software invia e-mail automatizzate per vari eventi e interazioni, come RSVP, acquisto di biglietti, cancellazioni, invio di eventi e aggiornamenti.
Ecco una ripartizione delle categorie di notifica:
- RSVP o acquisto biglietti: Gli amministratori possono ricevere notifiche automatiche quando i partecipanti rispondono o acquistano biglietti per un evento. Ciò garantisce che gli amministratori competenti siano tempestivamente informati sul coinvolgimento dei partecipanti e sulla vendita dei biglietti.
- RSVP o annullamento del biglietto: Le notifiche vengono attivate quando si verificano cancellazioni di RSVP o acquisti di biglietti. Ciò consente agli amministratori di rimanere aggiornati sui cambiamenti nella partecipazione e nella disponibilità dei biglietti.
- Invio dell'evento: Quando qualcuno invia un evento, gli amministratori possono essere avvisati tramite e-mail automatizzate. Ciò è particolarmente utile per gestire in modo efficiente l'afflusso di invii di eventi.
- Creazione e aggiornamenti di eventi: Le notifiche automatiche vengono inviate quando viene creato un nuovo evento o quando sono presenti aggiornamenti a eventi esistenti. Ciò mantiene gli amministratori informati su eventuali modifiche apportate agli eventi di loro competenza.
Tieni presente che il proprietario del calendario può aggiungere nuovi utenti e assegnare loro i rispettivi ruoli. Tuttavia, un proprietario del calendario non può nominare qualcun altro proprietario del calendario. Se sei un proprietario del calendario e desideri trasferire la proprietà dell'account a un'altra persona, per favore CONTATTACI.
3. Gestione degli utenti del calendario
Se sei un proprietario del calendario o un utente amministratore, puoi gestire altri utenti. Per farlo, vai al tuo Timely conto, fare clic sul Il Mio Account menu, quindi sul Utenti scheda. Se lo desideri, puoi utilizzare i filtri per elencare gli utenti per nome, indirizzo email o ruolo.
Nell'elenco degli utenti troverai informazioni su tutti i tuoi utenti e potrai modificare le proprietà di ciascuno di essi, individualmente. Le opzioni disponibili sono:
- Modifica;
- Scarica il registro delle attività dell'utente; E
- Elimina.
4. In che modo gli utenti effettuano il login e accedono al calendario?
Nuovo Timely gli utenti riceveranno un invito via e-mail. Dovranno creare un account con una password, quindi login ai miglioramenti Timelypiattaforma degli eventi di per poter accedere al calendario.
Corrente Timely gli utenti riceveranno anche un invito via e-mail. Dopo aver effettuato l'accesso con il loro Timely credenziali, gli utenti attuali potrebbero dover cliccare sull'icona del loro profilo nell'angolo in alto a destra per passare dal proprio calendario al nuovo calendario a cui sono stati invitati.
Hai bisogno di ulteriore aiuto?
Per ulteriori indicazioni e supporto, visitare il nostro Centro Assistenza. Se hai domande o hai bisogno di assistenza, non esitare a contattare il nostro team per il successo dei clienti aprendo un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.
Nel caso abbiate bisogno di ulteriore assistenza per l'implementazione e l'utilizzo Timely sistema di gestione degli eventi, siamo lieti di assistervi. Esplora tutto il servizi professionali possiamo offrirti, e contattaci oggi!