Come aggiungere utenti al tuo Timely Il mio account

Con un Timely account, puoi aggiungere utenti al tuo calendario eventi. Puoi anche dare loro permessi diversi a seconda dei loro ruoli nella tua organizzazione. In questo modo, è più facile per te gestire e ottimizzare gli eventi che vengono aggiunti al tuo calendario. Continua a leggere per scoprire come aggiungere utenti al tuo Timely conto.

1. Come aggiungere utenti?

Per creare account utente, vai a Il Mio Account quindi fare clic su Utenti. Quindi, fare clic su più verde pulsante per aggiungere un nuovo utente. E' necessario inserire nome e cognome, indirizzo email e specificare il ruolo dell'utente.

2. Quali sono i ruoli e le autorizzazioni dell'utente?

I ruoli hanno accessi diversi all'interno del calendario. I ruoli disponibili sono:

• Proprietario: consente l'accesso a tutte le impostazioni del calendario, alla notifica e-mail e alle informazioni sensibili sull'account, come l'aggiornamento del piano e la fatturazione.
• Amministratore: Consente l'accesso a tutte le impostazioni del calendario e la ricezione di notifiche via e-mail.
• Editor: Allows publishing and editing all events in the calendar, plus can receive email notifications.
• Autore: Allow publishing and editing only their own events, plus can receive email notifications.
• guardiano: consente di scansionare i codici QR sui biglietti degli eventi.

Puoi controllare le autorizzazioni di ciascun utente nella tabella sottostante:

Inoltre, in Timely’s system, you have the power to customize and designate the users who will receive notifications. This feature allows you to manage and streamline the flow of e-mail automatizzate generato dal sistema. Attualmente, il software invia e-mail automatizzate per vari eventi e interazioni, come RSVP, acquisto di biglietti, cancellazioni, invio di eventi e aggiornamenti.

Ecco una ripartizione delle categorie di notifica:

• RSVP o acquisto biglietti: Users can receive automated notifications when attendees RSVP or purchase tickets for an event. This ensures that the relevant users are promptly informed about participant engagement and ticket sales.
• RSVP o annullamento del biglietto: Notifications are triggered when there are cancellations for RSVPs or ticket purchases. This allows users to stay up-to-date on changes in attendance and ticket availability.
• Richieste di prenotazione RSVP: Alerts users about new booking requests that require approval before confirmation.
• Invio dell'evento: When someone submits an event, users can be notified through automated emails. This is especially valuable for efficiently managing the influx of event submissions.
• Creazione e aggiornamenti di eventi: Automated notifications are sent when a new event is created or when there are updates to existing events. This keeps users informed about any changes made to the events in their purview.

Tieni presente che il proprietario del calendario può aggiungere nuovi utenti e assegnare loro i rispettivi ruoli. Tuttavia, un proprietario del calendario non può nominare qualcun altro proprietario del calendario. Se sei un proprietario del calendario e desideri trasferire la proprietà dell'account a un'altra persona, per favore CONTATTACI.

2.1 Notification Settings by User Role

Only Attendants cannot receive email notifications. For the other user types, each role has different access to notifications. The following outlines what notifications each role receives:

2.1.1 Autori

Authors can receive notifications about:

• RSVP or Ticket purchases
• RSVP or Ticket cancellations
• RSVP booking requests

2.2.2Editors and Administrators

Editors and Administrators can receive notifications about:

• RSVP or Ticket purchases
• RSVP or Ticket cancellations
• RSVP booking requests
• Invio dell'evento
• Event creation and updates

3. Gestione degli utenti del calendario

Se sei un proprietario del calendario o un utente amministratore, puoi gestire altri utenti. Per farlo, vai al tuo Timely conto, fare clic sul Il Mio Account menu, quindi sul Utenti scheda. Se lo desideri, puoi utilizzare i filtri per elencare gli utenti per nome, indirizzo email o ruolo. 

Nell'elenco degli utenti troverai informazioni su tutti i tuoi utenti e potrai modificare le proprietà di ciascuno di essi, individualmente. Le opzioni disponibili sono:

• Modifica;
• Scarica il registro delle attività dell'utente; E
• Elimina.

Segui questi semplici passaggi per gestire gli utenti all'interno del tuo Timely account:

1. Accedi al tuo Timely account.
2. Dal menu principale a sinistra, seleziona Impostazioni, quindi clicca su Utenti.
3. Passa il mouse sul nome dell'utente che desideri gestire, quindi fai clic su Modifica, Scarica attività utente, or Elimina.

4. In che modo gli utenti effettuano il login e accedono al calendario?

Nuovo Timely gli utenti riceveranno un invito via e-mail. Dovranno creare un account con una password, quindi login ai miglioramenti Timelypiattaforma degli eventi di per poter accedere al calendario.

Corrente Timely gli utenti riceveranno anche un invito via e-mail. Dopo aver effettuato l'accesso con il loro Timely credenziali, gli utenti attuali potrebbero dover cliccare sull'icona del loro profilo nell'angolo in alto a destra per passare dal proprio calendario al nuovo calendario a cui sono stati invitati.

Hai bisogno di ulteriore aiuto?

Per ulteriori indicazioni e supporto, visitare il nostro Centro Assistenza. Se hai domande o hai bisogno di assistenza, non esitare a contattare il nostro team per il successo dei clienti aprendo un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.

Inoltre, nel caso in cui si necessiti di ulteriore assistenza nell'implementazione e nell'utilizzo Timely sistema di gestione degli eventi, siamo lieti di assistervi. Esplora tutto il servizi professionali possiamo offrirti, e contattaci oggi!