Con un Timely conto, oltre alla riscossione registrazioni di eventi, puoi anche raccogliere richieste di prenotazione per i tuoi eventi gratuiti. Questo strumento ti consente di filtrare manualmente ogni registrante prima di fornire loro un biglietto per accedere all'evento. Sicuramente, ti dà un maggiore controllo su chi viene al tuo evento. In questo post imparerai come impostare le richieste di prenotazione RSVP per eventi gratuiti.
1. Che cos'è una richiesta di prenotazione e a cosa serve?
La richiesta di prenotazione è una funzione che consente al tuo pubblico di chiederti un posto al tuo evento. È quindi possibile rivedere l'elenco degli iscritti e approvare o rifiutare la loro partecipazione all'evento. Il suo scopo principale è dare agli organizzatori di eventi un maggiore controllo durante la gestione delle registrazioni degli eventi.
È possibile utilizzare questa funzione come processo di scansione o filtro. Ad esempio, un club sportivo che vuole assicurarsi che solo i membri le cui quote sono pagate partecipino ai loro eventi riservati ai membri. Un altro caso d'uso sarebbe eventi su misura per un pubblico specifico. Solo le persone che soddisfano i criteri potranno partecipare all'evento.
Un altro utilizzo è come lista d'attesa basata sulle priorità. Ad esempio, le iscrizioni basate su un elenco di priorità, come gli studenti precedenti o che vivono in un quartiere specifico.
Inoltre, troppo spesso le persone si iscrivono agli eventi ma non si presentano mai, il che riduce il numero di biglietti disponibili. Gestendo le registrazioni degli eventi con le richieste di prenotazione, avrai sempre spazio sufficiente per i partecipanti idonei. In questo modo puoi dare la priorità a coloro che hanno maggiori probabilità di partecipare al tuo evento.
2. Come attivare e configurare le richieste di prenotazione di RSVP e fascia oraria?
La funzione di richiesta di prenotazione RSVP è disponibile come componente aggiuntivo per alcuni dei nostri piani di abbonamento. Se sei interessato a questa funzione, CONTATTACI.
Dopo aver attivato la funzionalità di prenotazione RSVP, configurarla è facile. Basta seguire i passaggi seguenti:
- Vai al tuo Timely cruscotto.
- Nel menu di navigazione principale a sinistra, vai a Eventi, poi Add Evento per creare un nuovo evento. In alternativa, puoi utilizzare il Aggiungi evento pulsante di scelta rapida nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Nella sezione eventi, vai a Costi e biglietti.
- Scegli una delle opzioni disponibili per gli eventi gratuiti: Registrazione evento / RSVP or Registrazione fascia oraria / RSVP.
- Vedrai quindi il Richiesta di prenotazione casella di controllo. Selezionare la casella È necessaria l'approvazione prima della registrazione.
- Completa la configurazione della registrazione all'evento. Per istruzioni dettagliate, segui i post della nostra guida di aiuto come impostare la registrazione all'evento RSVP or come impostare la registrazione della fascia oraria / RSVP.
3. In che modo i tuoi clienti chiederanno di partecipare ai tuoi eventi gratuiti?
Quando utilizzi la funzione di richiesta di prenotazione RSVP, i tuoi clienti potranno prenotare un posto al tuo evento alla cassa della pagina dell'evento, come al solito.
L'unica differenza è che non riceveranno subito una conferma di registrazione via e-mail. Al contrario, riceveranno un'e-mail di conferma della loro richiesta di partecipazione e li informeranno che la loro sollecitazione è in fase di revisione. Quindi, solo dopo aver approvato manualmente la loro partecipazione, riceveranno un'e-mail di conferma con il biglietto per accedere all'evento.
Per ulteriori indicazioni per l'utente, visitare il nostro Centro Assistenza. Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza, non esitare a farlo CONTATTACI. In alternativa, puoi aprire un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.