Con un Timely account, puoi configurare un modulo di invio dell'evento da visualizzare nel front-end dell'interfaccia pubblica del tuo calendario degli eventi. Con un modulo di invio di eventi integrato, puoi accettare e gestire gli invii di eventi dalla tua comunità e dai partner locali. Inoltre, con questa funzione puoi popolare il calendario del tuo sito web con eventi ospitati da altre organizzazioni senza sforzo. Scopri tutti i passaggi in questo post.
1. Creazione di un modulo di invio di eventi
Una volta effettuato l'accesso al tuo Timely account, procedi nel seguente modo per creare un modulo di invio front-end:
- Nel menu principale a sinistra, fare clic su Eventi della comunità, e poi su Impostazioni.
- Controlla il Abilita il modulo di invio degli eventi per abilitare la funzione.
2. Opzioni di impostazione del modulo di invio dell'evento
2.1. Approva automaticamente i nuovi utenti
Se selezioni questa opzione, tutti i richiedenti verranno automaticamente approvati per impostazione predefinita. Questa sarà la regola generale, anche se in precedenza avevi impostato regole di approvazione individuali.
2.2. Approva automaticamente i nuovi eventi inviati
Quando questa opzione è selezionata, tutti gli eventi inviati da tutti i mittenti verranno automaticamente approvati per impostazione predefinita. Se hai abilitato questa opzione, qualsiasi precedente impostazione di approvazione del mittente individuale verrà ignorata.
2.3. Nascondi il pulsante Aggiungi evento
Per impostazione predefinita, quando abiliti il Modulo di presentazione dell'evento, l' + AGGIUNGI EVENTO pulsante viene visualizzato automaticamente sulla barra degli strumenti del calendario degli eventi online.
Tuttavia, puoi nasconderlo semplicemente facendo clic sul file nascondi il pulsante aggiungi evento casella di controllo sul Modulo di presentazione dell'evento e socievole.
Tieni presente che puoi aggiungere il tuo + AGGIUNGI EVENTO pulsante come CTA altrove sul tuo sito web. Puoi anche rietichettare il pulsante, se lo desideri. Basta andare a Impostazioni quindi premere su Codice incorporato e seleziona le opzioni di incorporamento in base alle tue esigenze.
2.4. Abilita i ticket esterni
Se selezioni questa opzione, nel modulo verrà visualizzato un nuovo campo che consentirà a chi ha inviato l'evento di aggiungere un collegamento esterno al sito Web in cui vendono i biglietti, nonché il prezzo del biglietto dell'evento.
Quando l'evento viene pubblicato, il collegamento verrà visualizzato nell'invito all'azione "Biglietto" nel rispettivo post dell'evento sul tuo calendario pubblico.
2.5. Immagine in primo piano richiesta
Questa impostazione ti consente di impostare l'immagine in primo piano come elemento obbligatorio nel modulo di invio. In altre parole, se questa opzione è attivata, i tuoi mittenti di eventi non saranno in grado di inviare eventi a meno che non carichino un'immagine per il loro evento.
È particolarmente rilevante per i proprietari di calendari di eventi che fanno attenzione a come appare il loro calendario agli occhi del pubblico e vogliono assicurarsi che tutti i post degli eventi abbiano un'immagine in primo piano. Inoltre, questa funzionalità può far risparmiare tempo e migliorare la produttività consentendo agli autori degli eventi di completare questo passaggio nel processo di creazione dell'evento.
3. Opzioni filtro eventi
3.1. Filtri standard
Se lo desideri, puoi richiedere ai partecipanti all'evento di aggiungere filtri ai loro eventi in modo che il tuo calendario sia sempre organizzato nel modo desiderato. Puoi consentire loro di cercare i filtri disponibili o aggiungerne di nuovi, se conveniente.
Il Filtri l'opzione elencherà tutti i filtri predefiniti, ad esempio Categorie, tags, Luoghi e PARTNERS.
I filtri predefiniti hanno due opzioni:
- richiesto: se richiesto è selezionato, il mittente deve scegliere un'opzione; E
- Mostra nuovo pulsante: se questa opzione è selezionata, verrà visualizzato un pulsante accanto al menu a discesa e consentirà al mittente di aggiungere una nuova opzione al filtro.
3.2 Filtri personalizzati
Se ancora non avete partecipato Filtri personalizzati nel tuo piano, tutti i filtri creati da te appariranno anche in questo elenco. Ad esempio, puoi aggiungere al modulo di invio dell'evento a Officine meccaniche campo personalizzato che hai precedentemente creato nel file Filtri menu.
3.3. Esempio di utilizzo dei filtri
Si prega di vedere l'esempio di seguito:
Per questo modulo, il campo Categoria è stato impostato come campo obbligatorio (controllato come richiesto). In questo caso, il richiedente non ha selezionato un'opzione dal menu a discesa, quindi il campo è contrassegnato in rosso.
Entrambi Categoria e Etichetta non ho il NUOVA pulsante, in modo che gli autori delle segnalazioni non possano aggiungere le proprie categorie e tag al post dell'evento. In contrasto, LOCATION, Organizzatore e Officine meccaniche avere l' NUOVA pulsante, in modo che gli autori della presentazione possano aggiungere le proprie sedi e i propri organizzatori.
4. Opzioni campi
4.1. Campi standard
Quando abiliti l'invio di eventi per il tuo calendario degli eventi, il nostro sistema genera un invio di eventi standard per te.
Il modulo standard contiene tutti i campi rilevanti per la creazione di un evento nel nostro software. Ad esempio, titolo dell'evento, data e ora, inclusi ricorrenza e fuso orario, descrizione dell'evento e immagine in primo piano.
Il modulo con i campi standard sarà esattamente come l'immagine qui sotto:
4.2. Campi personalizzati
Timely La funzione Campi personalizzati consente agli utenti di aggiungere ulteriori campi al modulo di invio dell'evento. Questi campi possono essere personalizzati come campi di testo, risposte sì o no o caselle di controllo, fornendo flessibilità nella raccolta di informazioni specifiche da chi invia eventi. Gli utenti possono determinare se ogni campo è obbligatorio o facoltativo e scegliere se le risposte verranno visualizzate o nascoste nel post dell'evento.
La funzione è spiegata in dettaglio nel Timely Help Center articolo Come creare un questionario di assunzione per l'invio di eventi personalizzato. Utilizzando i campi personalizzati, gli organizzatori di eventi possono raccogliere informazioni personalizzate dai mittenti, migliorando la loro comprensione degli eventi inviati per la pubblicazione nei loro calendari.
4.3. Esempio di campi personalizzati
Nell'esempio seguente, abbiamo creato un campo di testo e un campo casella di controllo.
Il campo di testo richiede l'occupazione del mittente e non è un elemento obbligatorio nel modulo. Il campo Sì/No richiede la conferma che il mittente abbia almeno 21 anni ed è un elemento obbligatorio nel modulo. Inoltre, nessuno dei campi dovrebbe apparire nella pagina dell'evento una volta pubblicato.
I campi creati verranno visualizzati in una sezione speciale del modulo di invio dell'evento online, come segue:
5. Dichiarazione di non responsabilità relativa al modulo di invio dell'evento
Il Negazione di responsabilità L'opzione, se abilitata, ti consente di aggiungere un disclaimer personalizzato per il modulo di invio dell'evento. Puoi utilizzare questa funzione in molti modi. Ad esempio, puoi fare riferimento ai Termini e condizioni, all'Informativa sulla privacy o alle attuali precauzioni e protocolli di sicurezza per gli eventi.
Inoltre, puoi renderlo un elemento obbligatorio nel tuo modulo. In questo caso, il mittente dovrà accettare l'esclusione di responsabilità prima di inviare l'evento. In caso contrario, il sistema non accetterà l'invio dell'evento.
Se abilitato, il disclaimer verrà visualizzato verso la fine del modulo di invio dell'evento, come mostrato nell'immagine seguente:
Hai bisogno di ulteriore aiuto?
Per ulteriori indicazioni e supporto, visitare il nostro Centro Assistenza. Se hai domande o hai bisogno di assistenza, non esitare a contattare il nostro team per il successo dei clienti aprendo un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.Nel caso abbiate bisogno di ulteriore assistenza nell'implementazione e nell'utilizzo Timely sistema di gestione degli eventi, siamo lieti di assistervi. Esplora tutto il servizi professionali possiamo offrirti, e contattaci oggi!