Con un Timely account, puoi ricevere invii di eventi dalla tua comunità by creazione di un modulo di invio dell'evento. In questo post imparerai tutti i passaggi per rifiutare, modificare o approvare l'invio di eventi, gestendo tutti gli eventi inviati al tuo Timely calendario eventi.
1. Visualizzazione dei nuovi invii di eventi
Quando un mittente di un evento invia un nuovo evento al tuo Timely calendario eventi, riceverai una notifica via email. Lo scopo di questa notifica è informarti del nuovo evento inviato dall'utente e ricordarti di rifiutarlo, modificarlo o approvarlo.
Per vedere tutti i tuoi invii di eventi, devi prima accedere al tuo Timely account. Quindi, vai al menu Eventie scegli il sottomenu Inserito.
Se stai usando il dal vivo modalità, vedrai gli eventi inviati dall'utente come l'immagine qui sotto:
Se stai usando il visualizzazione elenco modalità, vedrai gli eventi come nell'immagine qui sotto.
2. Gestione degli eventi inviati dagli utenti
Per gestire gli eventi inviati dagli utenti, sposta il mouse sopra l'evento che desideri rivedere.
2.1 Approvare gli eventi
Per approvare un evento senza modifiche, fare clic sul Accetta pulsante. Di conseguenza, il sistema pubblicherà automaticamente l'evento nel calendario degli eventi, come inviato.
2.2 Modifica eventi
Come altra opzione, potresti voler modificare l'evento prima di approvarlo. In questo caso, fai clic sulla pagina dell'evento e sarai quindi in grado di modificare il post dell'evento. Al termine della modifica, fare clic su Accetta pulsante alla fine della pagina delle impostazioni dell'evento. L'evento inviato verrà quindi pubblicato con le tue modifiche.
Tuttavia, se mancano ancora informazioni che desideri aggiungere o confermare prima di pubblicare l'evento, puoi fare clic su Accetta come bozza. L'evento inviato dall'utente verrà spostato dal file Inserito list al Pescaggio lista, subito.
2.3 Rifiuta eventi
Per rifiutare un evento inviato dall'utente, è sufficiente fare clic su Rifiuto pulsante. Di conseguenza, l'evento verrà rifiutato e non comparirà più nell'elenco degli eventi inviati.
2.4 Recupera gli eventi rifiutati
Se rifiuti accidentalmente un evento, puoi recuperarlo seguendo questi passaggi:
- Accedi al tuo Timely account.
- Passare alla Comunità Eventi menu.
- Seleziona il Eventi inviati scheda.
- Usa il Stato evento filtra e seleziona Rifiutato dalle opzioni a discesa.
- Utilizza i filtri aggiuntivi per individuare l'evento che desideri ripristinare.
- Passa il mouse sull'evento e fai clic su uno dei due Accetta di pubblicarlo immediatamente o Accetta come bozza per spostarlo nell'elenco Bozze per ulteriori modifiche.
In questo modo si garantisce che gli eventi rifiutati possano essere facilmente recuperati e si evitano confusioni.
3. Gestione delle risposte al questionario di assunzione personalizzato
Nel caso in cui tu abbia creato un file questionario di assunzione per l'invio di eventi personalizzati, i partecipanti dovranno rispondere alle tue domande personalizzate come parte del processo di invio dell'evento. I dati raccolti attraverso questo questionario saranno accessibili come una nuova funzionalità nel post dell'evento specifico quando visto dal tuo Timely conto.
Il Campi personalizzati L'opzione consente ai clienti di rivedere facilmente i dettagli inviati e intraprendere le azioni necessarie come rifiutare, modificare o approvare gli invii dell'evento. La nostra interfaccia intuitiva offre ai clienti un'esperienza senza soluzione di continuità per gestire gli invii di eventi in modo efficiente ed efficace.
4. Automazione delle approvazioni per l'invio di eventi
Invece di gestire ogni evento separatamente, se preferisci, puoi automatizzare il processo di approvazione dell'invio dell'evento approvando automaticamente tutti gli eventi inviati da un particolare utente-autore dell'invio. Per sapere come farlo, leggi Come approvare e gestire gli autori di eventi.
Hai bisogno di ulteriore aiuto?
Per ulteriori indicazioni e supporto, visitare il nostro Centro Assistenza. Se hai domande o hai bisogno di assistenza, non esitare a contattare il nostro team per il successo dei clienti aprendo un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.
Inoltre, nel caso in cui si necessiti di ulteriore assistenza nell'implementazione e nell'utilizzo Timely sistema di gestione degli eventi, siamo lieti di assistervi. Esplora tutto il servizi professionali possiamo offrirti, e contattaci oggi!