Una gestione efficiente delle risorse è essenziale per una pianificazione fluida dell'evento. Che si tratti di coordinare attrezzature, arredi o servizi, organizzare al meglio la programmazione e la disponibilità garantisce che tutto proceda senza conflitti o sovrapposizioni. In questa guida, imparerai come gestire la programmazione e la disponibilità delle risorse in Timely così potrai sfruttare al meglio i tuoi spazi e le tue risorse, offrendo al contempo agli organizzatori e ai partecipanti dell'evento un'esperienza impeccabile.
1. Vantaggi della gestione della disponibilità delle risorse
Una corretta gestione delle pianificazioni e della disponibilità delle risorse offre diversi vantaggi chiave:
- Evita le doppie prenotazioni: Visualizza chiaramente la disponibilità delle risorse e previeni automaticamente i conflitti di pianificazione.
- Pianificazione efficiente: Pianifica con precisione eventi e prenotazioni di spazi con informazioni affidabili sull'utilizzo delle risorse.
- Utilizzo ottimizzato: Migliora l'utilizzo delle risorse e riduci i tempi di inattività.
Ulteriori informazioni su come creare nuove risorse per eventi per le prenotazioni degli spazi.
2. Come utilizzare il Timely Dashboard di disponibilità delle risorse
TimelyLa Dashboard Disponibilità di offre una visione chiara di quando e come le tue risorse vengono prenotate. Ecco come utilizzarla:
- Accedi al tuo Timely cruscotto.
- Dal menu a sinistra, seleziona Risorse, quindi fare clic su Scheda Disponibilità.
- Seleziona una data utilizzando il Filtra per data campo per visualizzare la disponibilità delle risorse per un giorno specifico.
- Usa il Filtra per titolo campo per cercare una risorsa specifica o applicare Filtri avanzati per usare il tuo filtri personalizzati delle risorse per restringere la visualizzazione. Ecco un esempio di filtro personalizzato per le risorse, denominato "Tipo", e le opzioni di filtro:
- Attiva l'opzione "Visualizza quantità risorse" sul lato destro per visualizzare la ripartizione della quantità di risorse per ora.
- La dashboard Disponibilità fornisce una chiara ripartizione oraria di ciascuna risorsa:
- Cellule verdi con numeri indicano la quantità disponibile in ogni ora.
- Globuli vuoti o rossi indicare risorse completamente prenotate o non disponibili.
- Per verificare quali eventi hanno prenotato una risorsa per una data e un'ora specifiche, passa il mouse sulla cella corrispondente. Un suggerimento mostrerà il nome dell'evento, l'ora di inizio e fine e la quantità prenotata.
Gestire efficacemente le prenotazioni delle risorse con TimelyL'intuitiva dashboard di disponibilità di garantisce il perfetto svolgimento dei tuoi eventi, massimizza l'utilizzo delle risorse e migliora l'efficienza complessiva della pianificazione. Mantieni le tue operazioni organizzate e i tuoi partecipanti soddisfatti verificando regolarmente la disponibilità delle risorse.
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Per ulteriori indicazioni e supporto, visitare il nostro Centro Assistenza. Inoltre, se hai domande o hai bisogno di assistenza, non esitare a contattare il nostro team di assistenza clienti aprendo un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.
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