Con Timely software per la gestione dei locali, puoi raccogliere facilmente richieste di prenotazione di sedi dalla tua comunità, migliorando i processi interni, risparmiando tempo e risorse, massimizzando al tempo stesso l'utilizzo dello spazio e la redditività. In questa guida ti guideremo attraverso i passaggi che gli utenti che hanno presentato la richiesta devono seguire per inviarti richieste di prenotazione di sedi.
1. Ricezione di richieste di prenotazione di spazi
Per motivi di sicurezza, gli autori degli eventi devono creare un account con Timely per sottoporvi richieste di prenotazione di spazi. Questo processo di creazione e accesso dell'account non solo salvaguarda i tuoi spazi, eventi e calendario dagli spammer, ma garantisce anche la sicurezza di Timelycontro potenziali hacker.
Coloro che hanno effettuato la prenotazione di nuovi spazi riceveranno un'e-mail da parte nostra, chiedendo loro di verificare il proprio indirizzo e-mail per attivare il proprio account. Se il mittente ha già un file Timely account, possono semplicemente accedere all'applicazione.
Quando un nuovo mittente si iscrive, il nostro sistema invierà automaticamente un'e-mail a tutti gli utenti del tuo sistema con un ruolo di approvazione, informandoli del nuovo mittente. Questa email conterrà un collegamento che ti consentirà di approvare o rifiutare il nuovo mittente, a meno che tu non abbia scelto di approvare automaticamente tutti i mittenti. Per istruzioni dettagliate, fare riferimento al post su "Come approvare e gestire i richiedenti della prenotazione di spazio".
2. Invio di richieste di prenotazione di spazi tramite il modulo di invio dell'evento
2.1 Visualizzazione pubblica dello spazio Login
Quando visiti la tua pagina web dedicata per le prenotazioni di spazi dove Timely è installato, gli autori dei messaggi vedranno tutti gli spazi disponibili come galleria o visualizzazione pianificazione.
Dopo aver utilizzato i filtri per selezionare lo spazio desiderato, gli autori dei post possono ottenere ulteriori informazioni su ciascuno spazio facendo clic sulla rispettiva immagine dello spazio. Lì potranno vedere l'indirizzo dello spazio, la descrizione e qualsiasi altra informazione che hai aggiunto ai dettagli dello spazio.
Per prenotare un posto basterà premere il tasto Prenota pulsante. Sullo schermo si aprirà il pop-up di accesso che chiederà loro di accedere con le proprie credenziali o di creare un nuovo account.
2.2 Modulo di invio delle richieste di prenotazione di spazi
Dopo aver effettuato correttamente l'accesso, sullo schermo verrà visualizzato il modulo di invio dell'evento. I presentatori potranno quindi aggiungere le informazioni sull'evento che intendono conservare nello spazio designato e rispondere al questionario di ammissione personalizzato. Se hai bisogno di depositi per la prenotazione o di pagamenti online per gli affitti, gli autori delle richieste vedranno anche un checkout nella parte inferiore del modulo
Una volta che il mittente ha completato i dettagli della prenotazione dello spazio, può premere il pulsante Invia evento pulsante. Se vengono fornite tutte le informazioni necessarie, il Timely il sistema riceverà l'invio e visualizzerà un messaggio di ringraziamento sullo schermo. Contemporaneamente, il sistema invierà un'e-mail al richiedente, confermando che la richiesta di prenotazione dello spazio è stata inviata con successo.
Inoltre, la piattaforma invierà un'e-mail automatizzata a tutto il sistema di account utenti con un ruolo di approvazione, informandoli della nuova richiesta di prenotazione dello spazio. Nell'e-mail di notifica troverai un collegamento per approvare o rifiutare la nuova richiesta di prenotazione di spazio, a meno che tu non abbia optato per l'approvazione automatica di tutte le richieste di prenotazione di spazio inviate. Per istruzioni dettagliate, fare riferimento al post su "Come accettare, rifiutare o modificare le richieste di prenotazione di spazi".
Ricevere prenotazioni di spazi dalla tua comunità non è mai stato così facile Timely!
Hai bisogno di ulteriore aiuto?
Per ulteriori indicazioni e supporto, visitare il nostro Centro Assistenza. Se hai domande o hai bisogno di assistenza, non esitare a contattare il nostro team per il successo dei clienti aprendo un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.
Nel caso abbiate bisogno di ulteriore assistenza per l'implementazione e l'utilizzo Timely sistema di gestione del locale, siamo lieti di assistervi. Esplora tutto il servizi professionali possiamo offrirti, e contattaci oggi!