Sblocca il potenziale dei tuoi spazi offrendo opzioni di prenotazione che includono depositi o tariffe forfettarie. Con Timelyè potente piattaforma di gestione dei locali, puoi trasformare i tuoi spazi in asset generatori di reddito. In questa guida ti mostreremo come impostare le opzioni di deposito e tariffa fissa per le prenotazioni di spazi.
1. Perché dovresti riscuotere un deposito o una tariffa fissa per le prenotazioni di spazi
Prima di addentrarci nei passaggi pratici, comprendiamo l'importanza di raccogliere depositi o tariffe fisse per la prenotazione di spazi:
- Sicurezza finanziaria: Depositi o tariffe forfettarie forniscono sicurezza finanziaria ai proprietari di spazi. Garantiscono che i potenziali affittuari si impegnino nelle loro prenotazioni, riducendo il rischio di cancellazioni dell'ultimo minuto.
- Richieste serie: La riscossione delle commissioni può aiutare a filtrare le richieste non serie. Gli affittuari disposti a pagare un acconto hanno maggiori probabilità di essere sinceramente interessati a prenotare lo spazio.
- Sicurezza: La richiesta di caparra può salvaguardare il proprietario del locale da eventuali danni causati dal prenotante allo spazio riservato.
2. Passi prima dell'attivazione TimelyLa funzione di riscossione dei depositi e delle commissioni di
Per attuare efficacemente questa strategia, ci sono alcune fasi preparatorie da intraprendere.
2.1 Aggiungi un gateway di pagamento
Innanzitutto, devi connettere un gateway di pagamento al tuo Timely account. Questo passaggio è essenziale poiché ti consente di ricevere i pagamenti online per le prenotazioni di spazi.
Hai la possibilità di integrare gateway popolari come PayPal, Stripe, Square o Authorize.net. Per configurarlo, all'interno del tuo Timely account, vai a Impostazioni > Generali > Pagamenti attivi. Per istruzioni dettagliate, segui la nostra guida Come aggiungere un gateway di pagamento al tuo Timely Il mio account.
2.2 Configurare un modulo di invio dell'evento
Inoltre, dovrai impostare un modulo di invio dell'evento in cui i potenziali affittuari possono inviare le loro richieste di prenotazione di spazi. Questo modulo è fondamentale per promuovere i tuoi servizi di prenotazione di spazi. Per attivare il modulo di adesione all’evento per la prenotazione degli spazi, seguire le istruzioni passo passo presenti nella guida “Come impostare le prenotazioni degli spazi nel modulo di invio dell'evento".
3. Impostazione dei servizi e delle tariffe di prenotazione degli spazi
Una volta completati i passaggi preparatori, puoi procedere con l'impostazione dei servizi e delle tariffe di prenotazione dello spazio:
- Accedi al tuo Timely cruscotto.
- Nel menu di navigazione principale a sinistra, fare clic su Comunità Eventi.
- Clicca sul Servizi e tariffe scheda e vedrai una nuova pagina in cui puoi creare i tuoi depositi di prenotazione e le tariffe fisse.
- Clicca sul +Aggiungi articolo pulsante per aggiungere una nuova tariffa.
- Completa tutti i campi richiesti per il deposito della prenotazione dello spazio. Ciò include l'aggiunta di un titolo, una descrizione, la specifica del tipo di prodotto, la definizione del prezzo e la configurazione delle opzioni fiscali.
6. Una volta inserite tutte le informazioni, seleziona la casella "abilitato" e salva la tariffa del deposito per la prenotazione dello spazio.
Puoi modificare i campi dei servizi e delle tariffe in qualsiasi momento e non ci sono limiti alla quantità di servizi e tariffe che puoi offrire.
IMPORTANTE: tieni presente che se hai creato un deposito a pagamento, gli autori della presentazione non potranno procedere senza pagare la commissione. Nel caso in cui desideri anche dare al tuo pubblico la possibilità di inviare le proprie richieste di prenotazione gratuitamente, senza pagare il deposito, ti consigliamo di creare anche un servizio di invio gratuito e a pagamento.
4. Come vedrà il tuo pubblico i tuoi servizi e le tariffe di prenotazione degli spazi?
Una volta creati i servizi e le tariffe per la prenotazione dello spazio, questi verranno visualizzati in fondo al modulo di invio dell'evento. Il tuo pubblico sarà quindi in grado di selezionare l'opzione desiderata prima di inviare la richiesta di prenotazione dello spazio.
Questa perfetta integrazione semplifica il processo per i potenziali prenotazioni, consentendo loro di selezionare il servizio preferito. Se selezionano un servizio a pagamento, verranno indirizzati alla pagina di pagamento per completare la transazione.
5. Gestione dei depositi di prenotazione dello spazio, dei pagamenti delle tariffe e delle fatture
Per gestire in modo efficiente i depositi per la prenotazione degli spazi, i pagamenti delle tariffe e le fatture, TimelyIl sistema di gestione delle sedi di fornisce soluzioni automatizzate. Genera automaticamente fatture professionali per ogni pagamento ricevuto, semplificando la tenuta dei registri e la gestione finanziaria. Puoi accedere e gestire queste fatture nella sezione "Ordinischeda ” sul Comunità Eventi menù. Filtrando per tipologia di ordine Servizi e tariffe, puoi visualizzare facilmente tutte le fatture relative alla prenotazione dello spazio.
Seguendo questi passaggi, puoi garantire un processo semplificato per la raccolta di depositi o tariffe forfettarie per le prenotazioni di spazi, massimizzando le entrate e migliorando la sicurezza finanziaria.
Hai bisogno di ulteriore aiuto?
Per ulteriori indicazioni e supporto, visitare il nostro Centro Assistenza. Se hai domande o hai bisogno di assistenza, non esitare a contattare il nostro team per il successo dei clienti aprendo un ticket di supporto dal tuo Timely dashboard dell'account.
Nel caso abbiate bisogno di ulteriore assistenza per l'implementazione e l'utilizzo Timely sistema di gestione del locale, siamo lieti di assistervi. Esplora tutto il servizi professionali possiamo offrirti, e contattaci oggi!