와 Timely, 무료 이벤트에 대한 시간 슬롯 등록/RSVP를 쉽게 설정할 수 있습니다. 시간대 등록이 필요한 무료 이벤트를 진행하는 경우 이벤트 목록에 "시간대 등록 / 회신" 설정을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 이벤트가 특정 시간대에 개최되고 이용 가능 여부가 제한적이며 참가자가 이벤트에 참석하기 위해 사전 등록을 해야 하는 경우 특히 유용합니다. 아래의 모든 단계를 알아보세요.
1. 타임슬롯 등록 / 회신 기본 설정
시간 슬롯이 있는 무료 이벤트에 대한 사전 등록 및 회신을 수집하는 것은 매우 쉽습니다. Timely. 계획에 이 기능이 없다면, 여기를 클릭해주세요. 귀하의 계정을 업그레이드하십시오.
귀하의 계정에 로그인하신 후, 행사 메뉴. 새 이벤트를 생성하거나 시간 슬롯 기능을 사용하여 사전 등록을 추가하려는 이벤트를 선택할 수 있습니다.
회신 유형 만들기
먼저, 비용 및 티켓 회신 및 티켓팅 옵션을 모두 찾을 수 있는 이벤트 섹션입니다. 그런 다음 시간대 등록 / 회신 ' 바로 아래 드롭다운 메뉴에서무료 이벤트“. 패널이 표시됩니다. 다음을 클릭할 수 있습니다. ...을 더한 버튼을 눌러 첫 번째 티켓 블록을 추가하세요.
티켓 블록에 이름을 지정하고 짧은 설명을 추가하여 청중이 티켓에 대해 알 수 있도록 하세요. 이 정보는 이벤트 페이지에서 청중에게 표시됩니다.
예를 들어 요가 스튜디오가 있고 특정 날짜와 시간에 신입생에게 무료 요가 수업을 제공하는 경우 무료 수업을 수업 일정의 시간대로 설정할 수 있습니다.
추가 정보 추가
각 티켓 블록에 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 이 정보는 이벤트 페이지에서 청중에게 표시되지 않습니다. 그러나 이벤트 등록 후 수신되는 자동 확인 이메일과 PDF 티켓에는 표시됩니다. 자세한 내용은 다음을 확인하세요. 티켓, 답장, 이메일, PDF 템플릿에 추가 정보를 추가하는 방법.
무료로 호스팅하는 경우 가상 또는 하이브리드 이벤트에 온라인 미팅 링크를 추가 정보로 추가할 수 있습니다. 결과적으로 링크는 확인 이메일과 PDF 티켓에 표시됩니다. 더 자세히 알고 싶다면 읽어보세요. 티켓과 이메일에 온라인 회의 링크를 추가하는 방법.
나만의 시간 슬롯 만들기
필요한 만큼 시간 슬롯을 추가하세요. 타격 예시에는 오후 7시부터 오후 9시 사이에 한 수업에 대한 슬롯이 있습니다. 슬롯을 더 생성하려면 + 슬롯 추가 버튼을 클릭합니다.
티켓 가용성 제한
이벤트를 관리하는 동안 참석자가 너무 붐비거나 스트레스를 받는 것을 원하지 않을 것입니다. 그렇기 때문에 항상 이벤트에 사용할 수 있는 최대 티켓 수를 설정해야 합니다. 이를 통해 이벤트에서 제공하려는 이상적인 장소와 서비스 수량을 제어할 수 있습니다.
티켓 수를 설정하면 해당 시간대 또는 이벤트가 "매진"될 때까지 시간대가 예약될 때마다 시스템이 자동으로 업데이트됩니다. 걱정하지 마세요. 이벤트를 편집하여 언제든지 사용 가능한 티켓 수를 변경할 수 있습니다. 비용 및 티켓 부분. 하지만, 내용을 확인해보면 제한 없는 상자를 선택하면 티켓이 무기한으로 계속 판매됩니다.
우리가 이벤트 등록 시스템 시간대가 예약될 때마다 업데이트되며, 동일한 시간대를 예약하는 것도 방지됩니다. 따라서 초과 예약이나 이중 예약 등 이벤트에서 예상치 못한 상황이 발생하더라도 걱정하지 않으셔도 됩니다.
결제 시 등록자는 아직 이용 가능한 자리가 몇 개인지 확인할 수 있습니다. 자리가 예약되면 이 번호가 자동으로 업데이트됩니다.
등록당 티켓 수 제한
시간 슬롯과 각 시간 슬롯에 사용 가능한 티켓 수를 설정하는 동안 한 사람이 단일 등록으로 예약할 수 있는 최대 좌석 수를 설정할 수도 있습니다.
기본적으로 Timely 이벤트 회신 소프트웨어 등록당 티켓 수는 10장으로 제한됩니다. 이 설정을 변경하려면 해당 상자에 올바른 숫자를 입력하면 됩니다.
이벤트 대기자 명단 만들기
이벤트에 대한 수요가 높을 것으로 예상하고 티켓 가용성이 제한적인 경우 대기자 목록은 유용한 기능이 될 수 있습니다. 대기자 명단을 사용하면 티켓이 매진된 후 관심 있는 참석자가 자리를 등록할 수 있으며 막바지 취소 또는 노쇼 가능성을 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
이벤트 대기자 명단을 설정하려면 단계별 가이드를 따르세요. 이벤트 대기자 명단을 만드는 방법. 이 게시물에서는 대기자 명단 설정을 구성하고 이를 이벤트 등록 프로세스에 원활하게 통합하는 과정을 안내합니다.
대기자 명단이 작성되면 이를 효과적으로 관리하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 우리의 가이드 대기자 명단 및 가입자를 관리하는 방법 대기자 명단 가입자를 처리하기 위한 귀중한 통찰력과 전략을 제공합니다. 등록 우선순위부터 수동으로 출석 확인까지, 이 가이드는 원활하고 효율적인 대기자 명단 관리를 위한 실용적인 팁을 제공합니다.
이벤트 대기자 명단을 구현하고 관리를 완벽하게 함으로써 참석자 만족도를 높이고 이벤트 용량을 최적화하며 주최자와 참석자 모두를 위한 원활한 경험을 만들 수 있습니다.
시간대 등록 시작 및 종료 날짜
기본적으로 이벤트가 게시되면 온라인 등록이 자동으로 열립니다. 그러나 등록 시작 및 종료 날짜와 시간을 조정할 수 있습니다.
드롭다운 메뉴를 활용하면 이벤트가 시작되기 몇 주, 며칠, 몇 시간, 심지어 몇 분 전까지 사용자 정의 시작 날짜를 설정할 수 있습니다. 또한 종료 날짜와 시간을 사용자 정의하여 이벤트 시작 시, 이벤트 종료 시 또는 귀하가 선택한 특정 시간에 등록을 종료할 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 시간 슬롯 회신 및 공개 여부를 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.
블록 가용성
일이 항상 계획대로 진행되는 것은 아닙니다. 시간대 이벤트의 마지막 순간 조정을 용이하게 하기 위해 기획자는 다음을 사용할 수 있습니다. Timely 소프트웨어. 이를 통해 티켓이 이미 대중에게 공개된 후에도 시간 슬롯의 가용성을 변경할 수 있습니다.
자세한 내용은 사용자 가이드를 참조하세요. 이벤트 회신 및 티켓 가용성을 차단하는 방법.
시간대 등록 현황
또한, 각 시간대 등록 유형의 상태를 설정하여 청중에게 알릴 수 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다:
- 엽니다
- 취소 된
- 종단
시간 슬롯 회신 티켓 블록 삭제
섹션 하단에 있는 삭제 버튼을 사용하여 특정 티켓 블록을 제거할 수 있습니다. 이 단계는 티켓 블록별로 개별적으로 수행해야 합니다. 즉, 하나씩 삭제해야 합니다.
2. 시간대 등록 맞춤 질문
때로는 이벤트 주최자가 참석자 등록을 수락하기 전에 질문을 하거나 자격을 확인해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 학부모-교사 회의에 대한 회신을 수집하는 경우 참가자에게 자녀의 이름이나 학년을 입력하도록 요청할 수 있습니다.
와 Timely, 온라인 시간대 등록 시 참가자에게 정보를 요청할 수 있습니다. 등록/회신 티켓에 사용자 정의 필드를 추가하면 사용자 정의 이벤트 예약 설문지를 만들 수 있습니다. 질문은 간단한 체크박스, 예/아니요 답변 또는 텍스트 필드를 통해 답변할 수 있습니다. 또한 사용자 정의 필드에 링크를 추가하고 필수 또는 선택 사항으로 설정할 수 있습니다.
상세보기 사용자 정의 필드를 사용하여 이벤트 예약 양식을 만드는 방법 시간대 등록에 이 기능을 사용하세요.
3. 이벤트 등록 이메일 알림
참석자들에게 다가오는 이벤트에 대한 정보를 제공하는 가장 좋은 방법은 이벤트에 알림을 추가하는 것입니다. 적절하다고 생각되는 만큼 알림을 추가할 수 있습니다. 이 설정을 확인하면 시스템에서 이벤트 참가자에게 이벤트에 대해 상기시키는 자동 이메일을 보냅니다.
알림 이메일을 사용자 정의하려면 해당 템플릿을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 유용한 사용자 가이드를 읽어보세요. 이벤트 회신 및 티켓 이메일 템플릿을 사용자 정의하는 방법.
4. 약관에 동의하고 변경사항을 저장하세요.
이벤트에 대한 등록/RSVP 생성이 완료되면 다음을 확인하십시오. 모든 약관에 동의합니다.계속하려면 확인란을 선택하세요.
마지막 단계는 페이지를 아래로 스크롤하여 게시이다. 단추. 버튼을 클릭해도 됩니다. 임시 보관함에 저장 이벤트를 검토하고 나중에 게시하려는 경우.
5. 이벤트 페이지에서 시간대 등록 체크아웃
무료 이벤트에 대한 시간 등록/회신 설정을 완료하면 공개 캘린더에 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. 티켓 유형이 포함된 등록/RSVP 체크아웃 상자가 구성한 대로 정확히 표시됩니다.
와 Timely, 무료 이벤트에 대한 시간대별 등록을 수집할 수 있을 뿐만 아니라 무료 이벤트를 위한 온라인 단일 이벤트 등록, 그리고 판매 이벤트 티켓 and 시간대 티켓 유료 이벤트용.
더 많은 사용자 지침을 보려면 다음 페이지로 이동하세요. 지원 센터. 질문이 있거나 추가 도움이 필요한 경우, 주저하지 말고 여기를 클릭해주세요.. 또는 다음에서 지원 티켓을 열 수 있습니다. Timely 계정의 대시보드.