와 Timely 계정을 사용하면 무료 이벤트에 대한 이벤트 등록/RSVP를 쉽게 설정할 수 있습니다. 무료 이벤트를 진행 중인 경우, 이벤트 목록에 "이벤트 등록/회신" 설정을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 참석자가 티켓을 구매하는 것을 원하지 않지만 이벤트에 누가 오는지 미리 알고 싶은 경우에 특히 유용합니다. 여기에서 모든 단계를 알아보세요.
1. 이벤트 등록 / 회신 기본 설정
이벤트에 누가 올지 미리 알면 이벤트 계획에 많은 도움이 될 수 있습니다. 와 함께 Timely 이벤트 회신 소프트웨어, 이벤트에 대한 사전 등록 및 RSVP를 쉽게 수집할 수 있습니다. 게다가, 이 시스템은 한 자리를 두 명 이상이 예약하는 것을 허용하지 않으므로 예약 초과를 방지합니다. 귀하의 플랜에 이 기능이 없는 경우, 여기를 클릭해주세요. 귀하의 계정을 업그레이드하십시오.
귀하의 계정에 로그인하신 후, 행사 메뉴. 새 이벤트를 만들거나 사전 등록 기능을 추가하려는 이벤트를 선택할 수 있습니다.
1.1 RSVP 유형 만들기
먼저, 비용 및 티켓 회신 및 티켓팅 옵션을 모두 찾을 수 있는 이벤트 섹션입니다. 그런 다음 이벤트 등록/RSVP '무료 이벤트' 바로 아래에 있는 드롭다운 메뉴에서 패널이 표시됩니다. 다음을 클릭할 수 있습니다. ...을 더한 버튼을 눌러 첫 번째 티켓 블록을 추가하세요.
티켓 블록에 이름을 지정하고 간단한 설명을 추가하세요. 이 정보는 이벤트 페이지에서 청중에게 표시됩니다.
적절하다고 생각되는 만큼 티켓 블록을 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 성인 티켓, 어린이 티켓, 경로 티켓을 추가할 수 있습니다. 제한된 좌석의 VIP 티켓과 더 많은 자리가 있는 일반 티켓을 추가할 수도 있습니다.
1.2 추가 정보 추가
각 티켓 블록에 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 이 정보는 이벤트 페이지에서 청중에게 표시되지 않습니다. 그러나 자동 확인 이메일과 이벤트에 등록한 후 수신하는 PDF 티켓에는 표시됩니다. 자세한 내용은 다음을 확인하세요. 티켓, 답장, 이메일, PDF 템플릿에 추가 정보를 추가하는 방법.
무료로 호스팅하는 경우 가상 또는 하이브리드 이벤트의 경우 온라인 회의 링크를 추가 정보로 추가할 수 있습니다. 그 결과, 링크가 확인 이메일과 PDF 티켓에 표시됩니다. 자세한 내용을 알아보려면 다음을 읽어보세요. 티켓과 이메일에 온라인 회의 링크를 추가하는 방법.
1.3 티켓 가용성 제한
이벤트 티켓 한도를 설정하는 것은 이벤트의 인기를 추적하고 이에 대비하는 가장 좋은 방법입니다. 특정 장소에 대한 행사를 계획하거나 손님에게 음식과 음료를 제공할 계획이라면 행사장이 혼잡하거나 불편해지는 것을 원하지 않을 것입니다. 이벤트에 참석할 사람 수를 미리 알면 장소, 케이터링, 주차장 또는 제공할 수 있는 추가 서비스를 계획하는 데 도움이 됩니다.
온 Timely 계정, 이벤트 등록 티켓의 이름을 지정하고 추가 정보를 추가한 후 티켓 한도를 설정하세요. 해당 필드에 사용 가능한 최대 티켓 수와 등록당 개인이 얻을 수 있는 최대 티켓 수를 추가하세요. 제한이 없으면 다음을 클릭하세요. 제한 없는 확인란의 선택을 취소합니다.
이벤트 티켓 매수를 설정하면, Timely 이벤트 등록 소프트웨어 자리가 예약될 때마다 티켓 재고가 자동으로 업데이트됩니다. 귀하가 설정한 티켓 수량이 초과되면 해당 이벤트는 "매진"된 것으로 간주됩니다. 결과적으로 누구도 해당 특정 이벤트에 등록할 수 없습니다. 하지만, 내용을 확인해보면 제한 없는 상자, Timely 이벤트 예약 시스템 손님의 예약을 무기한으로 받아들입니다.
사용 가능한 티켓 수는 언제든지 변경할 수 있습니다. 다음에서 티켓 설정을 수정하면 됩니다. 비용 및 티켓 안내
결제 시 등록자는 아직 이용 가능한 자리가 몇 개인지 확인할 수 있습니다. 사람들이 귀하의 이벤트에 등록하면 이용 가능한 자리의 수도 자동으로 업데이트됩니다.
1.4 등록당 티켓 수 제한
티켓 기본 설정, 가격 및 설명을 구성하는 동안 등록당 사용 가능한 최대 티켓 수량도 설정할 수 있습니다. 즉, 이 기능은 한 사람이 단일 등록으로 예약할 수 있는 이벤트 자리 수를 제한합니다.
기본적으로 우리의 이벤트 회신 소프트웨어 등록당 티켓 수는 항상 10장으로 제한됩니다. 이 설정을 변경하려면 해당 상자에 올바른 숫자를 입력하면 됩니다.
1.5 이벤트 대기 목록 만들기
초기 수용 인원을 초과하는 잠재 참석자를 수용하기 위해 대기자 목록을 설정할 수 있습니다. 대기자 명단을 통해 관심 있는 개인은 행사 인원이 꽉 차더라도 등록할 수 있습니다. 취소나 변경으로 인해 자리가 생기면 대기자 명단에 있는 분들도 참석할 수 있습니다.
이벤트에 대한 대기자 명단을 만드는 방법을 알아보려면 프로세스를 단계별로 안내하는 종합 가이드를 참조하세요. 우리의 게시물을 확인해보세요 이벤트 대기자 명단을 만드는 방법. 이 가이드는 대기자 목록 설정을 구성하고 이를 이벤트 등록 프로세스에 원활하게 통합하는 데 도움이 됩니다.
대기자 명단이 설정되면 이를 효과적으로 관리하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 게시물에서 대기자 명단 가입자를 처리하기 위한 귀중한 통찰력과 전략을 알아보세요. 대기자 명단 및 가입자를 관리하는 방법. 이 가이드는 등록 우선순위 지정부터 수동 출석 확인까지 대기자 명단을 원활하고 효율적으로 관리하는 데 필요한 실용적인 팁을 제공합니다.
1.6 이벤트 등록 시작 및 종료 날짜
기본적으로 모든 이벤트는 이벤트가 게시되면 온라인 등록이 가능합니다. 그러나 이벤트 등록 시작 및 종료 날짜와 시간을 다르게 설정할 수 있습니다.
그렇게 하려면 드롭다운 메뉴를 사용하기만 하면 됩니다. 이벤트 등록을 시작할 때는 이벤트가 시작되기 몇 주, 며칠, 몇 시간, 심지어 몇 분 전까지 사용자 지정 날짜를 설정할 수 있습니다. 마찬가지로 이벤트가 시작될 때, 이벤트가 끝날 때까지 등록을 종료하거나 날짜와 시간을 사용자 지정할 수 있는 옵션이 있습니다.
이 기능을 사용하면 RSVP 및 공개 여부를 더욱 효과적으로 제어할 수 있습니다.
1.7 RSVP 가용성 차단
모든 이벤트에 투자한 준비 수준에도 불구하고 예상치 못한 상황이 발생할 가능성이 높습니다. 결과적으로 이벤트 기획자는 이러한 상황에 전문적으로 대응할 수 있는 적절한 도구와 기술을 갖추어야 합니다.
온라인 등록을 통한 무료 이벤트에 막바지 변경이 필요한 경우, Timely 완벽한 솔루션을 가지고 있습니다. 우리 소프트웨어를 사용하면 티켓이 대중에게 예약 가능하게 된 후에도 이벤트 등록 가능 여부를 쉽게 변경할 수 있습니다.
자세한 내용은 사용자 가이드를 확인하세요. 이벤트 회신 및 티켓 가용성을 차단하는 방법.
1.8 이벤트 등록 상태
또한 각 이벤트 등록 유형의 상태를 설정하여 청중에게 알릴 수 있습니다. 옵션은 다음과 같습니다:
- 엽니다
- 취소 된
- 종단
1.9 RSVP 티켓 블록 삭제
섹션 하단에 있는 삭제 버튼을 사용하여 특정 티켓 블록을 제거할 수 있습니다. 이 단계는 티켓 블록별로 개별적으로 수행해야 합니다. 즉, 하나씩 삭제해야 합니다.
2. 이벤트 등록 맞춤 질문
때로는 이벤트 주최자가 참석자 등록을 수락하기 전에 질문을 하거나 자격을 확인해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 주류가 제공되는 성인 청중을 대상으로 한 이벤트에 대한 회신을 수집하는 경우 참가자에게 21세 이상인지 확인하도록 요청할 수 있습니다.
와 Timely, 이벤트에 등록하기 전에 고객에게 모든 정보를 요청할 수 있습니다. 사용자 정의 필드를 사용하여 사용자 정의 예약 설문지를 만들기만 하면 됩니다.
현재 네 가지 사용자 정의 필드 유형이 있습니다.
- 예/아니요 답변: 등록자는 질문에 응답하기 위해 예 또는 아니요를 표시해야 합니다.
- 텍스트 답변: 등록자는 질문에 문장으로 대답해야 합니다.
- 체크박스 답변: 문장이 적용되는 경우 등록자는 상자를 체크하거나 이해했는지 확인해야 합니다.
- 드롭다운 답변: 사용자가 사용 가능한 옵션 목록에서 원하는 항목을 선택할 수 있도록 돕기 위해 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.
- 드롭다운 사용자 지정 필드를 만들 때 '선택 사항 추가' 옵션이 표시됩니다. 여기서 최대 20개의 선택 사항을 각 줄에 입력할 수 있습니다.
- '다중 선택' 옵션을 활성화하여 사용자가 두 개 이상의 답변을 선택할 수 있도록 할 수도 있습니다. 사용 가능한 선택 항목 수를 구성할 때 '무제한', '정확한 수' 또는 '범위' 선택 항목을 지정할 수 있습니다.
또한, 사용자 정의 필드에 링크를 추가하고 질문을 필수 또는 선택 사항으로 지정할 수 있습니다.
이벤트 등록에 이 기능을 사용하려면 다음에서 자세히 알아보세요. 사용자 정의 필드를 사용하여 이벤트 예약 양식을 만드는 방법.
3. 이벤트 등록 이메일 알림
참석자들에게 다가오는 이벤트에 대한 정보를 제공하는 가장 좋은 방법은 이벤트에 알림을 추가하는 것입니다. 적절하다고 생각되는 만큼 알림을 추가할 수 있습니다. 이 설정을 확인하면 시스템에서 이벤트 참가자에게 이벤트에 대해 상기시키는 자동 이메일을 보냅니다.
알림 이메일을 사용자 정의하려면 해당 템플릿을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 다음 유용한 사용자 가이드를 읽어보세요. 이벤트 회신 및 티켓 이메일 템플릿을 사용자 정의하는 방법.
4. 약관에 동의하고 변경사항을 저장하세요.
이벤트에 대한 등록/RSVP를 작성한 후 반드시 확인하십시오. 모든 약관에 동의합니다.계속하려면 확인란을 선택하세요.
마지막 단계는 페이지를 아래로 스크롤하여 게시이다. 단추. 버튼을 클릭해도 됩니다. 임시 보관함에 저장 이벤트를 검토하고 나중에 게시하려는 경우.
5. 이벤트 페이지에서 이벤트 등록 체크아웃
무료 이벤트에 대한 이벤트 등록/회신을 설정한 후 공개 캘린더에 어떻게 표시되는지 확인하세요. 티켓 유형이 포함된 등록/RSVP 체크아웃 상자가 구성한 대로 정확히 표시됩니다.
와 Timely, 무료 이벤트에 대한 온라인 등록을 수집할 수 있을 뿐만 아니라 무료 이벤트를 위한 타임 슬롯 기반 등록, 그리고 판매 이벤트 티켓및 시간대 티켓 귀하의 유료 이벤트를 위해.
추가 도움이 필요하십니까?
추가 지침과 지원을 받으려면 당사를 방문하십시오. 지원 센터. 문의사항이 있거나 도움이 필요한 경우 주저하지 말고 지원 티켓을 열어 고객 성공 팀에 문의하세요. Timely 계정의 대시보드.
구현 및 사용에 있어 추가 지원이 필요한 경우 Timely 이벤트 관리 시스템, 기꺼이 도와드리겠습니다. 모든 것을 탐색하세요 전문적인 서비스 우리는 당신에게 제안할 수 있습니다. 우리와 연락 .