일정으로 이벤트를 가져오는 것은 시간이 많이 걸리는 작업일 수 있으며, 특히 대용량 데이터를 처리할 때 더욱 그렇습니다. 와 함께 Timely의 이벤트 관리 플랫폼을 사용하면 CSV 파일에서 이벤트를 쉽게 가져와 이벤트 일정을 간소화하고 모든 세부 정보를 정확하게 캡처할 수 있습니다. 이 가이드는 CSV 파일을 만들고 이벤트를 Timely 달력.
1. 이벤트 데이터를 가져올 때 CSV 파일을 사용할 때의 이점
많은 수의 이벤트를 관리할 때 CSV 파일은 이벤트 데이터를 업로드하고 구성하는 빠르고 효율적인 방법을 제공합니다. CSV 파일을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 시간을 절약: 여러 이벤트를 한 번에 가져오면 수동으로 데이터를 입력하는 데 소요되는 시간이 줄어듭니다.
- 정확성 보장: 사전 정의된 필드를 사용하면 이벤트 세부정보의 오류 위험을 최소화할 수 있습니다.
- 이벤트 관리 간소화: 이벤트를 대량으로 쉽게 관리하고 업데이트하여 달력을 정리하고 최신 상태로 유지하세요.
2. CSV 파일이란 무엇입니까?
CSV(쉼표로 구분된 값) 파일은 이벤트 목록과 같은 표 형식 데이터를 저장하는 데 사용되는 간단한 텍스트 형식입니다. CSV 파일의 각 줄은 테이블의 행에 해당하며 각 값은 쉼표로 구분됩니다. 이 형식은 다양한 소프트웨어 응용 프로그램에서 널리 지원되므로 데이터 가져오기 및 내보내기를 위한 다양한 옵션이 됩니다.
3. CSV 파일의 이벤트를 CSV 파일로 가져오는 방법 Timely 칼렌더
Timely의 직관적인 인터페이스를 통해 이벤트 가져오기 프로세스를 쉽게 탐색할 수 있습니다. CSV 가져오기는 기술에 능숙하고 CSV 파일의 작동 방식을 이해하는 사용자를 대상으로 합니다. 이것이 당신이 아니라면, 우리는 당신을 추천합니다 대신 ICS 피드를 사용하여 이벤트 가져오기.
CSV 파일에서 이벤트를 성공적으로 가져오려면 다음 단계를 따르세요. Timely 달력:
3.1 CSV 파일 준비
성공적인 가져오기를 위해서는 CSV 파일의 형식이 다음에 따라 올바르게 지정되어야 합니다. Timely의 시스템 표준. 최소한 첫 번째 행에는 다음 필드가 포함되어야 합니다.
1. UID(이 필드는 필수임):
- 상품 설명 이벤트의 고유 ID입니다. 이 ID는 CSV가 여러 번 업로드되는 경우 이벤트가 중복되지 않고 업데이트되도록 보장하므로 이벤트 관리에 매우 중요합니다.
- 형식 제안: 도메인과 결합된 일련번호를 사용하세요(예: 001@yourdomain.com).
- 중대한: 필수 입력사항입니다. 또한 캘린더의 기본 식별자와 함께 이벤트를 제공합니다.
2. 종료 날짜/시간:
- 상품 설명 이벤트의 이름 또는 제목입니다.
- 중대한: 해당 항목을 비워두면 이벤트 제목이 '제목 없음'으로 설정됩니다.
3. 시작 날짜/시간(이 필드는 필수임):
- 상품 설명 이벤트 시작 날짜 및 시간입니다.
- 체재: 특정 시간(예: 2025-03-21 07:00:00)의 이벤트에는 YYYY-MM-DD HH:MM:SS 형식을 사용하세요.
- 종일 이벤트: 종일 이벤트의 경우 YYYY-MM-DD를 사용합니다(예: 2025-03-21).
- 중대한: 필수 입력사항입니다. 이 열이 존재하지 않거나 비어 있으면 이벤트를 가져오지 않습니다.
4. 종료 날짜/시간:
- 상품 설명 이벤트 종료 날짜 및 시간입니다.
- 체재: 시작 날짜/시간과 유사하게 특정 시간에는 YYYY-MM-DD HH:MM:SS를 사용하고 종일 이벤트에는 YYYY-MM-DD를 사용합니다.
5. 반복 규칙:
- 반복 규칙은 캘린더 이벤트가 반복되는 방식을 정의합니다. 시작 날짜("시작 날짜/시간") 및 제외("예외 날짜"")와 같은 다른 속성과 함께 작동하여 전체 이벤트 발생 집합을 생성합니다.
- 시작 날짜 / 시간 이벤트의 첫 번째 인스턴스를 표시합니다.
- 반복 규칙 반복되는 이벤트의 패턴을 설정합니다(예: 매일, 매주). 가장 일반적인 예: FREQ=MONTHLY, FREQ=DAILY, FREQ=WEEKLY
- 예외 날짜 세트에서 특정 날짜를 제거합니다. 예상되는 형식은 YYYYMMDDT000000입니다.
최종 일정에는 "반복 규칙" 또는 "반복 날짜"의 모든 날짜에서 "예외 날짜"에서 제외된 날짜를 뺀 날짜가 포함됩니다. 날짜가 중복되는 경우 하나의 이벤트만 계산됩니다.
5.1. 한 번의 반복만 표시:
반복 이벤트를 달력에 한 번만 표시하려면(다음에 예정된 반복 이벤트만) CSV에 다음 필드를 추가하세요.
- 상품 설명: 이 필드는 일정 반복을 달력에 한 번만 표시할지 여부를 제어합니다.
- 형성: 반복을 한 번만 표시하려면 "예"를 사용하고 달력에 각 발생을 표시하려면 "아니요"를 사용합니다.
3.2 이벤트 달력 및 공간 보기용 샘플 CSV 파일
이벤트 데이터 가져오기를 위해 자신만의 CSV 파일 형식을 지정하려면 이 파일을 다운로드하세요. 샘플 CSV 파일. 에 대한 자세한 내용은 Timely의 시스템 표준은 여기를 참조하세요. 안내.
3.3 CSV 파일에 다른 필드 추가
Timely 소프트웨어를 사용하면 더 자세한 이벤트 가져오기를 위해 CSV 파일에 추가 필드를 포함할 수 있습니다. 이러한 필드 중 일부는 다음과 같습니다.
- 하루 종일: 해당 행사가 종일 행사인지 여부를 '예' 또는 '아니오'로 표시합니다. "yes"로 설정하면 시작 날짜/시간은 YYYY-MM-DD 형식만 사용하고 종료 날짜/시간은 시작 날짜/시간과 일치합니다.
- 반복 날짜 : 특정 추가 날짜를 추가합니다. 반복 규칙을 사용하는 경우 반복 날짜를 사용하지 마십시오. 예상 형식: YYYYMMDDT000000. 예: 20240310T000000, 이는 이벤트가 10년 2024월 20240310일에 반복됨을 의미합니다. 시간은 시작 날짜/시간과 동일합니다. 여러 날짜를 알려줄 경우 날짜를 구분하여 날짜를 구분합니다(000000,20240410T000000TXNUMX). iCalendar 사양(RFC 5545 – RDATE)(예: 20240310T000000, 20250309T000000).
- 예외 규칙: iCalendar 사양(RFC 5545 -EXRULE)에 따라 반복 규칙에 대한 예외를 정의합니다(예: FREQ=MONTHLY). 예외 날짜를 사용하는 경우 이 필드를 사용하지 마십시오.
- 내부 메모: 내부용이며 대중에게 공개되지 않는 추가 메모에 대한 선택 필드입니다.
- Status: 취소됨, 신규, 임시, 확인됨, 연기됨, 업데이트됨, 판매 완료, to_be_확인됨 값 중 하나를 사용하여 이벤트 상태를 나타냅니다. 제공되지 않은 경우 기본 상태는 '확인됨'입니다.
- 추천 문서: 이벤트를 추천으로 '예' 또는 '아니요'로 표시합니다. 비워두면 기본값은 '아니요'입니다.
- 소스 URL: 외부 웹사이트의 이벤트 소스 URL을 참조하려면 이 필드를 사용하세요.
- 티켓[비용]: 이벤트 비용을 포함하고 통화 기호를 포함합니다(예: $ 10.00 CAD).
- 경기장 분야:
- 장소[제목]: 장소의 제목입니다.
- 장소[유형]: 장소가 온라인, 실제 또는 둘 다인지 지정합니다.
- 장소[웹사이트]: 장소의 웹사이트 URL입니다.
- 장소[주소]: 장소의 거리 주소입니다.
- 장소[주소2]: 필요한 경우 추가 주소 정보입니다.
- 장소[도시]: 장소가 위치한 도시입니다.
- 장소[주/도]: 장소가 위치한 시/도입니다.
- 장소[우편번호/우편번호]: 장소의 우편번호입니다.
- 장소[국가]: 장소의 국가입니다.
- 장소[GEO]: 장소의 위도와 경도를 "0.000000, 0.000000" 형식으로 지정하고 값을 큰따옴표로 묶어야 합니다.
- 스페이스[제목]: 행사장 내 공간의 제목입니다. 이 항목은 다음을 사용하는 고객에게만 적용됩니다. Timely 장소 관리 시스템 공간 예약이나 임대를 처리합니다.
- 주최자 필드:
- 주최자[제목]: 주최자의 이름입니다.
- 주최자[이메일]: 주최자의 이메일 주소입니다.
- 주최자[웹사이트]: 주최자의 웹사이트 URL입니다.
- 주최자[전화] : 주최자의 전화번호입니다.
- 카테고리[제목]: 이벤트 카테고리를 쉼표로 구분한 목록입니다(예: 스포츠, 취미, 미술 그림).
- 태그[제목]: 쉼표로 구분된 태그 목록입니다(예: 축구, 테니스).
- 상품 설명: 이벤트에 대한 설명을 제공합니다.
- 사용자 정의 필드: 새 템플릿은 사용자 정의 필드 [ ]. 바꾸다 표준 필드에서 다루지 않는 추가 정보를 포함하려면 특정 필드 이름을 사용하세요.
- 맞춤 필터: 교체 기존 사용자 정의 필터의 이름으로. CSV를 가져오기 전에 사용자 정의 필터를 생성해야 합니다.
3.4 일반적인 함정 피하기
많은 사용자가 부적절한 형식으로 인해 CSV 가져오기에 문제를 겪고 있습니다. 이러한 함정을 피하려면 다음을 수행하십시오.
- 특히 텍스트 데이터에 쉼표가 포함된 경우 큰따옴표를 사용하여 텍스트 데이터를 묶습니다. 큰따옴표를 사용하지 않으면 가져오기가 실패하거나 가져오기가 잘못될 수 있습니다.
- 올바른 가져오기를 위해서는 콜론과 같은 특정 기호에 HTML 특수 문자를 사용하십시오. 예를 들어, 오류를 방지하려면 콜론(:)에 HTML 특수 문자를 사용하십시오.
- 큰따옴표와 HTML 문자 사용을 검토하여 오류를 확인하세요.
3.5 Outlook CSV 내보내기 사용
현재 Outlook에서 CSV 파일 내보내기를 가져올 수 없습니다. 이 문제를 극복하려면 다음을 사용하여 Outlook에서 내보낸 CSV를 *.ics(Google 및 Apple에서 사용하는 iCalendar 파일 형식)로 변환할 수 있습니다. 온라인 변환기 도구. 다운로드할 수 있는 *.ics 파일이 생성됩니다. 원본 Outlook으로 내보낸 CSV 파일 대신 업로드 도구를 사용하여 새로 변환된 *.ics를 업로드하세요.
3.6 CSV 파일을 Timely 칼렌더
CSV 파일을 업로드하려면 먼저 로그인 너의 ~에게 Timely 계기반. 왼쪽 메뉴에서 이벤트 가져오기. 그런 다음 업로드 탭으로 이동합니다.
여기에는 CSV 파일을 선택하고 업로드할 수 있는 공간이 표시됩니다. 업로드 영역을 클릭하고 컴퓨터에서 CSV 파일을 찾아 선택합니다.
- 업로드를 완료하기 전에 가져오기 기본 설정을 선택할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 다가오는 이벤트만 가져오기
- 이벤트 카테고리 가져오기
- 이벤트 태그 가져오기
- 수입행사장
- 가져오기 이벤트 주최자
- 이벤트를 초안으로 가져오기
- 드롭다운 메뉴에서 가져온 이벤트에 적합한 시간대를 선택하여 이벤트가 Timely 달력.
- 또한 자신만의 카테고리, 태그, 구성자, 장소 및 기타 사용자 정의 필터를 추가할 수도 있습니다. Timely. 이를 통해 달력 내에서 이벤트를 더 효과적으로 구성하고 검색할 수 있습니다.
- 가져오기를 완료하려면 수입 단추. 가져오기를 진행하지 않으려면 다음을 클릭하세요. 취소.
- 파일이 업로드되면 파일을 성공적으로 가져왔다는 메시지가 표시됩니다.
4. 오류 처리
오류가 포함된 파일을 업로드하면 오류 알림을 받게 됩니다. 이 메시지를 보려면 오른쪽 상단에 있는 알림 패널로 이동하세요. Timely 계기반. 또한 얼마나 많은 이벤트를 성공적으로 가져왔는지 자세히 설명하는 이메일을 받게 됩니다. 이벤트를 가져올 때 특정 조건으로 인해 가져오기가 성공하지 못할 수 있습니다. 이러한 이유는 다음과 같습니다.
- 시작 날짜/시간 필드가 비어 있거나 유효하지 않습니다. 이는 이벤트를 가져오는 데 필요한 시작 날짜가 없는 경우 발생합니다.
- UID 필드가 비어 있습니다. 각 이벤트에는 UID(고유 식별자) 필드가 필요하며, 비어 있으면 해당 이벤트를 가져올 수 없습니다.
- 이벤트 제한이 초과되었습니다: 이는 가져올 총 이벤트 수가 계획에서 허용하는 한도를 초과하는 경우 발생합니다.
- 다른 피드에서 가져온 이벤트: 동일한 UID를 가진 이벤트를 이미 다른 피드에서 가져온 경우 다시 가져오지 않습니다.
- CSV/ICS 파일로 업로드된 이벤트: 동일한 UID를 가진 이벤트가 이미 CSV 또는 ICS 파일을 통해 업로드된 경우 다시 가져오지 않습니다.
- 예정되지 않은 이벤트: "예정된 이벤트만 가져오기" 기본 설정을 선택한 경우 예정되지 않은 이벤트는 가져오지 않습니다.
- 예기치 않은 오류 저장 이벤트: 가져오기 과정에서 예상치 못한 오류가 발생하여 이벤트가 저장되지 않을 수 있습니다. 이 경우 "첫 번째 예상 오류 저장 이벤트"가 나타나 문제에 대한 자세한 내용을 제공합니다.
이벤트를 성공적으로 가져오고 구성한 후에는 시작할 수 있습니다. 티켓 판매 올바른 사용 방법 Timely의 고급 기능을 통해 원활하고 효율적인 이벤트 관리 프로세스를 보장합니다.
추가 도움이 필요하십니까?
추가 지침과 지원을 받으려면 당사를 방문하십시오. 지원 센터. 문의사항이 있거나 도움이 필요한 경우 주저하지 말고 지원 티켓을 열어 고객 성공 팀에 문의하세요. Timely 계정의 대시보드.
구현 및 사용에 있어 추가 지원이 필요한 경우 Timely 이벤트 관리 시스템, 기꺼이 도와드리겠습니다. 모든 것을 탐색하세요 전문적인 서비스 우리는 당신에게 제안할 수 있습니다. 우리와 연락 .