와 Timely 계정, 당신은 할 수 있습니다 이벤트 제출 양식 설정 온라인 이벤트 캘린더와 통합 커뮤니티로부터 이벤트 제출물 받기, 승인을 쉽게 관리하고 자동화할 수 있습니다. 이 게시물에서는 이벤트 제출자를 승인하고 관리하는 모든 단계를 배우게 됩니다.
1. 새로운 이벤트 제출자 승인
새로운 사용자가 이벤트 제출자로 이벤트 캘린더에 등록하면 이메일로 알림을 받게 됩니다.
그런 다음 수 login 귀하의에 Timely 계정을 만들고 새 이벤트 제출자를 승인하거나 거부합니다. 특정 이벤트 제출자가 제출한 모든 이벤트를 자동으로 승인하도록 선택할 수도 있습니다.
2. 이벤트 제출자 관리
이벤트 제출자를 관리하려면 Timely 계정을 클릭하세요. 커뮤니티 이벤트 메뉴를 클릭한 다음 제출자 탭. 여기에서 모든 제출자에 대한 정보를 찾을 수 있으며 각 제출자에 대한 속성을 개별적으로 변경할 수 있습니다.
2.1. 이벤트 제출자 나열
이름, 이메일 주소 또는 상태별로 제출자를 나열할 수 있습니다. 상태 옵션은 다음과 같습니다.
- 수락 됨;
- 보류 중; 또는
- 거부됨
원하는 옵션을 클릭하기만 하면 그에 따라 목록이 필터링됩니다.
2.2. 이벤트 제출자 정보 편집
이벤트 제출자에 대한 정보를 업데이트하려면 선택한 제출자 위에 커서를 놓은 다음 편집 옵션을 선택합니다.
화면 오른쪽에 패널이 열립니다. 제출자의 이름, 성, 이메일을 볼 수 있지만 이 정보를 변경할 수는 없습니다. 이벤트 제출자만 이러한 필드를 변경할 수 있습니다.
변경할 수 있는 필드는 다음과 같습니다.
가) 역할:
- 작가;
- 편집자;
- 관리자;
- 제출자; 또는
- 참석자.
* 제출자를 전체 권한을 가진 캘린더의 관리자로 전환할 수 있으므로 권한을 변경할 때는 주의하세요.
나) 현황
- 승인됨; 또는
- 거부됨
* 보류 상태는 제출자가 공개 캘린더를 사용하여 계정을 생성할 때만 사용할 수 있으며, 이 제출자를 승인할지 거부할지 결정해야 합니다.
c) 이 제출자의 모든 이벤트를 자동으로 승인
신뢰할 수 있는 사용자가 제출한 공간 예약 요청을 자동으로 승인하도록 선택할 수 있습니다. 이 설정을 활성화하려면 제출자 프로필에서 해당 확인란을 선택하고 '저장'을 클릭하세요.
이 옵션은 커뮤니티 이벤트 설정에서 "제출된 새 이벤트를 자동으로 승인" 상자가 선택 해제된 경우에만 사용할 수 있습니다.
d) 이 제출자의 이벤트 편집을 자동으로 승인합니다.
이 기능은 연락처 관리 모듈이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 해당 사용자가 원래 제출한 이벤트에 대해 제출하는 모든 수정 사항은 수동 검토 없이 자동으로 승인 및 게시됩니다.
e) 제출자에게 이벤트 취소 허용
이 기능은 연락처 관리 모듈이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다. 이 옵션을 활성화하면, 선택된 제출자는 공개 캘린더 인터페이스의 "내 이벤트" 영역에 로그인했을 때 자신의 이벤트를 직접 취소할 수 있습니다.
이러한 옵션을 활성화하려면 제출자 설정에서 해당 상자를 선택하고 '저장'을 클릭하세요.
f) 추가 정보
이 섹션을 사용하려면 연락처 관리 모듈을 활성화하고 제출자를 위한 사용자 지정 필드를 생성해야 합니다. 이러한 사용자 지정 필드는 연락처 메뉴 설정에서 관리합니다. 설정 방법에 대한 자세한 내용은 연락처 모듈 가이드.
추가 정보 영역을 구성하면 제출자 계정에 포함된 표준 이름과 이메일 주소 외에도 제출자에 대한 더 많은 정보를 수집하고 저장할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 정보를 요청할 수 있습니다.
- 연락처
– 요청자의 연락처 전화번호를 추가하세요.
- 교수/학생/회원 상태 – 요청자가 귀하의 조직에 소속되어 있는지(예: 교수 또는 학생) 여부를 '예' 또는 '아니요'로 선택하세요.
이러한 필드는 완벽하게 사용자 정의가 가능하므로 조직의 요구 사항에 맞게 수집된 정보를 맞춤 설정할 수 있습니다.
2.3. 이벤트 제출자 삭제
특정 이벤트 제출자를 삭제하려면 선택한 제출자 위에 커서를 놓은 다음 . 옵션(휴지통 아이콘).
결정을 확인할 수 있는 팝업이 열립니다. 다음을 클릭하세요. . 버튼을 눌러 확인하거나 취소 버튼을 눌러 이벤트 제출자 목록으로 돌아갑니다.
2.4. 이벤트 제출자 거부
제출자가 이벤트를 제출하는 것을 허용하지 않으려면 해당 제출자의 상태를 다음으로 변경할 수 있습니다. 거부됨. 이렇게 하면 시스템에서 이벤트를 제출하거나 편집할 수 없습니다. 이렇게 하려면 다음으로 이동하세요. 제출자 탭에서 제출자 이름에 마우스를 올리고 '거부'(X 아이콘)를 클릭하세요. 거부된 제출자는 목록에 남아 참조할 수 있지만, 더 이상 이벤트를 제출하거나 관리할 수 없습니다.
이러한 단계를 따르면 이벤트 제출자를 성공적으로 관리하고 이벤트 목록의 품질과 일관성을 유지할 수 있습니다.
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또한, 구현 및 사용에 추가 지원이 필요한 경우 Timely 이벤트 관리 시스템, 기꺼이 도와드리겠습니다. 모든 것을 탐색하세요 전문적인 서비스 우리는 제공하고, 자유롭게 사용하세요 우리와 연락 .