와 Timely 장소 관리 소프트웨어를 사용하면 예약자와의 커뮤니케이션을 자동화할 수 있을 뿐만 아니라 이메일 템플릿을 맞춤 설정할 수도 있습니다. 이러한 템플릿을 개인화하면 공간 예약 요청자가 요청 상태 및 기타 관련 정보에 관한 맞춤형 알림을 받을 수 있습니다. 이 가이드에서는 공간 예약 요청을 위한 이메일 템플릿을 사용자 정의하는 데 필요한 단계를 안내합니다.
1. 공간 예약 이메일 템플릿
Timely 공간 예약 알림을 위한 전용 이메일 템플릿 세트를 제공하므로 공간 예약 요청을 제출하는 사용자와 명확한 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 다양한 시나리오를 다루며 귀하와 공간 예약 요청자 간의 원활한 정보 흐름을 보장합니다.
현재 공간 예약 요청이 있을 때 공간 예약 관리 소프트웨어가 사용자에게 자동으로 보내는 메시지 유형은 여러 가지가 있습니다.
- 제출
- 가능
- 거부됨
- 취소 된
- 업데이트
구독 계획에 이메일 사용자 정의가 포함된 경우 이러한 이메일 템플릿을 조직의 브랜딩 및 커뮤니케이션 스타일에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 방법을 알아보려면 계속해서 읽어보세요.
2. 이메일 템플릿을 사용자 정의하는 방법
표준 공간 예약 이메일 템플릿을 개인화하려면 다음 단계를 따르세요.
- 첫째, login 귀하의에 Timely 계정.
- 기본 탐색 메뉴에서 커뮤니티 이벤트다음 선택 템플릿. 사용 가능한 공간 예약 이메일 템플릿 목록을 찾을 수 있습니다.
- 사용자 정의하려는 이메일 템플릿 위에 마우스를 올려놓고 클릭하세요. 편집.
- 템플릿을 편집할 수 있는 새 섹션이 화면에 열립니다. 수정할 수 있는 내용은 다음과 같습니다.
- 메일 제목: 이메일에 대한 흥미로운 제목을 작성하세요.
- 머리글: 이름 및 관련 정보에 대한 동적 필드를 사용하여 수신자에게 보내는 인사말을 맞춤화하세요.
- 신체: 공간 예약 요청자가 받게 될 기본 메시지를 맞춤설정하세요.
- 보행인: 원하는 경우 팀 정보 및 로고를 포함하여 마무리 및 서명을 추가하세요.
2.1 이메일 템플릿에서 동적 필드 사용
사용자와 소통할 때 개인화는 핵심입니다. 다음에서 정보를 자동으로 채우는 동적 필드를 통합하여 템플릿을 향상할 수 있습니다. Timely의 데이터베이스를 통해 각 이메일이 맞춤화된 느낌을 줍니다.
동적 필드를 삽입하려면 동적 필드 삽입 화면 오른쪽 상단에 있는 옵션을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 관련 필드를 선택하세요. 선택한 동적 필드가 자동으로 추가됩니다.
2.2 이메일 제목
이메일 제목은 수신자가 가장 먼저 보게 되는 내용이므로 신중하게 작성하세요. 이 섹션에서는 동적 필드가 작동하지 않습니다.
2.3 헤더
헤더는 수신자에게 보내는 첫 인사말이며 동적 필드를 사용하여 개인화할 수 있습니다.
2.4 몸
본문에는 이메일의 주요 메시지가 포함됩니다. 표준 메시지가 제공되지만 원하는 대로 편집할 수 있는 유연성이 있습니다.
2.5 바닥 글
바닥글은 마무리 역할을 합니다. 이름, 팀 정보, 회사 로고 또는 기타 관련 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
2.6 기본값 미리보기, 저장, 취소 또는 복원
각 섹션을 편집한 후 이메일을 미리 보고 수신자의 받은 편지함에 어떻게 표시되는지 확인하세요. 마음에 든다면 맞춤형 공간 예약 이메일 템플릿을 저장해 보세요. 기대에 미치지 못하는 경우 "기본값 복원"을 클릭하여 표준 템플릿으로 돌아갑니다.
공간 예약 이메일 템플릿을 사용자 정의하면 커뮤니케이션이 조직의 브랜딩 및 메시징 스타일과 일치하는지 확인하여 공간 예약 요청자에게 원활한 경험을 제공할 수 있습니다.
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