와 Timely 장소 관리 소프트웨어를 사용하면 온라인 공간 카탈로그 또는 일정과 통합된 공간 예약 요청 제출 양식을 쉽게 설정할 수 있습니다. 이를 통해 커뮤니티로부터 공간 예약 요청을 받고 승인 프로세스를 효율적으로 관리 및 자동화할 수 있습니다. 이 게시물에서는 공간 예약 요청자를 승인하고 관리하는 단계별 프로세스를 살펴보겠습니다.
1. 새로운 공간 요청자 승인
새로운 제출자 사용자가 공간 예약을 요청하기 위해 등록하면 자동 이메일 알림을 받게 됩니다.
그런 다음 수 로그인 너의 ~에게 Timely 계정을 생성하고 새 공간 예약 요청자를 승인할지 거부할지 결정합니다. 또한 특정 사용자의 모든 공간 예약 요청을 자동으로 승인하는 옵션도 있습니다.
2. 공간 예약 요청자 관리
제출자를 관리하려면 Timely 계정은 클릭 커뮤니티 이벤트 메뉴를 클릭한 다음 제출자 탭. 여기에서 모든 제출자에 대한 정보를 확인하고 각 제출자에 대한 세부정보를 개별적으로 편집할 수 있습니다.
2.1. 공간 예약 제출자 나열
이름, 이메일 주소 또는 상태별로 공간 예약 요청자 목록을 구성할 수 있습니다. 사용 가능한 상태는 다음과 같습니다.
- 가능
- 대기중
- 거부됨
원하는 상태를 클릭하기만 하면 그에 따라 목록이 필터링됩니다.
2.2. 공간 요청자 정보 편집
제출자에 대한 정보를 업데이트해야 하는 경우 해당 이름 위에 커서를 놓은 다음 편집 옵션을 선택합니다.
화면 오른쪽에 패널이 나타납니다. 요청자의 이름, 성, 이메일을 볼 수 있지만 이 정보를 변경할 수는 없습니다. 요청자만이 이러한 조정을 수행할 수 있습니다.
그러나 다음 필드를 수정할 수 있습니다.
a) 역할/권한:
- 저자
- 편집자
- 관리자
- 공간 관리자
- 제출자
- 참석자
제출자를 회사의 관리자로 업그레이드할 수 있는 권한이 있으므로 권한을 변경할 때는 주의하십시오. Timely 모든 권한을 가진 계정입니다.
나) 현황
- 승인
- 거부됨
"보류 중" 상태는 요청자가 계정을 생성한 경우에만 적용 가능하며 이 요청자를 승인할지 거부할지 결정해야 합니다.
c) 이 제출자의 모든 공간 예약을 자동으로 승인
이 옵션을 활성화하려면 '다음의 모든 이벤트 자동 승인' 설정을 선택하세요.
이 옵션은 커뮤니티 이벤트 설정에서 "제출된 새 이벤트 자동 승인" 상자가 선택 취소된 경우에만 사용할 수 있습니다..
2.3 공간 요청자 삭제
특정 공간 예약 요청자를 삭제하려면 요청자 이름 위에 커서를 놓은 후 . 옵션을 선택합니다.
결정을 확인하는 팝업이 나타납니다. 다음을 클릭하세요. . 버튼을 눌러 확인하거나 취소 버튼을 누르면 공간 예약 요청자 목록으로 돌아갑니다.
다음 단계를 수행하면 공간 예약 제출자를 효율적으로 관리하여 커뮤니티로부터 공간 예약 요청을 수신하고 처리하는 원활하고 체계적인 프로세스를 보장할 수 있습니다. Timely 이 프로세스를 번거롭지 않게 만들어 잘 구성된 공간 보기와 이벤트 캘린더를 유지할 수 있도록 해줍니다.
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