공간 예약 요청을 관리하는 것은 공간 일정을 체계적이고 효율적으로 유지하는 데 필수적입니다. 와 함께 Timely의 직관적 장소 관리 시스템에서는 커뮤니티로부터 이벤트 제출을 수신하기 위해 이벤트 제출 양식을 쉽게 설정한 다음 이러한 요청을 수락, 거부 또는 편집할 수 있습니다. 이 가이드에서는 귀하의 공간 예약 제출을 처리하는 과정을 안내해 드립니다. Timely 계정 대시보드.
1. 새로운 공간 예약 요청 보기
제출자가 공간 예약을 요청할 때마다 자동 이메일 알림을 받게 됩니다. 이 알림의 목적은 새로운 제출에 대해 알리고 조치를 취하라는 메시지를 보내는 것입니다.
모든 공간 예약 요청을 보려면 먼저 다음을 수행해야 합니다. login 귀하의에 Timely 계정. 공간 예약 요청을 볼 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.
1.1 커뮤니티 이벤트 메뉴
메뉴로 이동 커뮤니티 이벤트을 클릭하고 하위 메뉴를 선택하세요. 제출된 이벤트. 여기에서는 상태에 관계없이 접수된 모든 제출 목록을 볼 수 있습니다.
1.2 이벤트 메뉴
또는 행사 메뉴, 제출 하위 메뉴를 사용하면 보류 중인 제출물만 볼 수 있으며 이벤트 형식으로 표시됩니다. 여기에서 라이브 보기 또는 목록 보기 중에서 선택할 수 있습니다.
2. 공간 예약 요청 관리:
공간 예약 요청을 효율적으로 관리하기 위해 Timely, 승인하거나 초안으로 수락하거나 수정하거나 거부해야 합니다.
2.1 요청을 있는 그대로 수락:
요청을 있는 그대로 승인하려면 다음 중 하나를 통해 승인할 수 있습니다. 커뮤니티 이벤트 > 제출된 이벤트 메뉴 또는 이벤트 > 제출됨 메뉴를 선택합니다.
원하는 메뉴로 이동하여 제출된 이벤트를 찾은 다음 '수락"버튼을 누릅니다.
이 작업을 수행하면 예약이 확인되고 공간 일정에 추가됩니다. 또한 해당 이벤트를 통합 이벤트 캘린더에 게시합니다.
2.2 요청을 초안으로 수락
아직 누락된 정보가 있거나 제출물을 수락하기 전에 추가 검토를 원하는 경우 '초안으로 수락" 옵션. 요청을 초안으로 수락할 수 있습니다. 커뮤니티 이벤트 > 제출된 이벤트 메뉴와 이벤트 > 제출됨 메뉴를 선택합니다.
그러나 귀하가 이벤트 제출을 수락하는 경우 이벤트 > 제출됨 메뉴에서 제출된 이벤트를 클릭한 다음 "초안으로 수락" 버튼을 클릭해야 합니다. 이벤트 수정 안내
이렇게 하면 요청이 제출된 이벤트 탭에서 초안 이벤트 탭으로 이동하여 세부정보를 마무리하는 데 더 많은 시간을 확보할 수 있습니다.
2.3 편집 요청
때로는 승인 전에 공간 예약 요청을 수정해야 할 수도 있습니다. 이 작업은 다음을 통해서만 수행할 수 있습니다. 이벤트 > 제출됨 메뉴. 그만큼 커뮤니티 이벤트 > 제출된 이벤트 메뉴에서는 요청을 편집할 수 없습니다.
동안 이벤트 > 제출됨 메뉴에서 선택한 이벤트 제출을 클릭합니다. 이벤트 미리보기와 이벤트 수정 섹션이 화면에 열립니다. 원하는 경우 축소/확장 버튼을 사용하여 미리보기를 숨기고 작업 가능 영역을 확장할 수 있습니다.
그러면 필요에 따라 제출 세부정보를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 이벤트 제목, 날짜, 시간, 장소, 공간, 설명, 필터 등을 업데이트할 수 있습니다. 변경 사항에 만족하면 '를 클릭하세요.수락“. 예약이 귀하의 공간 일정에 추가되고 해당 이벤트는 귀하가 편집한 내용과 함께 이벤트 달력에 게시됩니다.
제출이 승인된 후 변경하려면 다음으로 이동하세요. 이벤트 > 게시됨 메뉴. 그런 다음 원하는 이벤트를 찾아 위의 지침에 따라 이벤트를 편집하세요. 클릭하는 것을 잊지 마세요 게시이다. 변경 사항을 저장합니다.
2.4 요청 거부:
공간 예약 요청이 귀하의 기준을 충족하지 않는 경우 쉽게 거부할 수 있습니다. 다음 중 하나를 통해 그렇게 할 수 있습니다. 커뮤니티 이벤트 > 제출된 이벤트 메뉴 또는 이벤트 > 제출됨 메뉴를 선택합니다.
"거절제출물 옆에 있는 '버튼을 클릭하세요. 이벤트 상태가 다음으로 변경됩니다. 거부됨, 제출물은 보류 중인 요청 목록에서 제거됩니다.
3. 맞춤형 섭취 설문지에 대한 답변 검토
공간 예약 요청을 위한 맞춤형 접수 설문지를 생성한 경우 제출자는 제출 프로세스 중에 특정 정보를 제공해야 합니다. 이러한 상황에서는 공간 예약 요청을 승인하기 전에 응답을 검토하는 것이 좋습니다. 다음 중 하나를 통해 그렇게 할 수 있습니다. 커뮤니티 이벤트 > 제출된 이벤트 메뉴 또는 이벤트 > 제출됨 메뉴를 선택합니다.
사용자 정의 필드 답변을 검토하는 경우 커뮤니티 이벤트 > 제출된 이벤트 메뉴에서 원하는 제출 항목으로 이동한 다음 화면 중앙에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하세요.
모든 맞춤 질문과 제출자가 제공한 답변이 나열된 새 섹션이 아래에 열립니다. 그런 다음 요청을 승인하거나 거부하기 전에 답변을 검토할 수 있습니다.
또 다른 옵션은 다음에서 사용자 정의 필드 답변을 검토하는 것입니다. 이벤트 > 제출됨 메뉴. 원하는 이벤트를 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 이벤트 수정 섹션에서 사용자 정의 필드 옵션. 설문지를 통해 수집된 모든 데이터에도 접근할 수 있습니다.
4. 공간 예약 승인 자동화
모든 제출물을 개별적으로 관리하는 대신 모든 제출자에 대한 공간 요청 승인 프로세스를 자동화하는 옵션이 있습니다. 이는 요청한 공간이 사용 가능한 경우 대중의 모든 요청이 자동으로 승인된다는 것을 의미합니다.
또는 보다 효율적인 관리를 위해 특정 제출자의 공간 예약 요청에 대해서만 승인 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이는 요청한 공간이 사용 가능한 경우 신뢰할 수 있는 소스의 요청이 자동으로 승인될 수 있음을 의미합니다.
이러한 자동화를 설정하려면 '에 대한 가이드를 참조하세요.이벤트 제출 양식에서 공간 예약을 설정하는 방법" 그리고 "공간 예약 요청자를 승인하고 관리하는 방법"입니다. 이러한 단계를 따르면 공간 예약 요청을 효율적으로 처리하여 공간 일정을 잘 정리하고 커뮤니티에서 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. Timely의 사용자 친화적인 인터페이스는 전체 프로세스를 원활하고 간단하게 만듭니다.
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