효율적인 리소스 관리는 원활한 이벤트 기획에 필수적입니다. 장비, 가구 또는 서비스를 조율할 때 일정과 이용 가능 시간을 체계적으로 관리하면 모든 것이 충돌이나 중복 없이 원활하게 진행될 수 있습니다. 이 가이드에서는 리소스 일정과 이용 가능 시간을 관리하는 방법을 알아봅니다. Timely 이를 통해 이벤트 주최자와 참가자에게 원활한 경험을 제공하는 동시에 공간과 자산을 최대한 활용할 수 있습니다.
1. 리소스 가용성 관리의 이점
리소스 일정과 가용성을 적절하게 관리하면 다음과 같은 몇 가지 주요 이점이 있습니다.
- 이중 예약을 피하세요: 리소스 가용성을 명확하게 파악하고 일정 충돌을 자동으로 방지합니다.
- 효율적인 계획: 리소스 사용에 대한 신뢰할 수 있는 통찰력을 바탕으로 이벤트와 공간 예약을 정확하게 계획하세요.
- 최적화된 사용: 자산 활용도를 높이고 가동 중지 시간을 줄입니다.
방법에 대해 자세히 알아보기 공간 예약을 위한 새로운 이벤트 리소스를 만듭니다..
2. 이용방법 Timely 리소스 가용성 대시보드
Timely의 가용성 대시보드를 통해 리소스가 언제 어떻게 예약되었는지 명확하게 확인할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
- 귀하의 계정에 로그인하십시오. Timely 계기반.
- 왼쪽 메뉴에서 다음을 선택하세요. 자료, 다음을 클릭하십시오. 가용성 탭.
- 클라임웍스와 함께 하늘과 닿는 여정을 시작하세요 를 사용하여 날짜를 날짜별로 필터링 특정 날짜의 리소스 가용성을 보려면 필드를 클릭하세요.
- 사용 제목으로 필터링 특정 리소스를 검색하거나 적용하기 위한 필드 고급 필터 당신의 사용 리소스 사용자 정의 필터 보기 범위를 좁히려면 다음을 참조하세요. 다음은 "유형"이라는 이름의 리소스 사용자 지정 필터와 필터 옵션의 예입니다.
- 오른쪽에 있는 "리소스 수량 표시 옵션"을 전환하면 시간당 리소스 수량 세부 정보를 볼 수 있습니다.
- 가용성 대시보드는 각 리소스에 대한 명확한 시간별 분석을 제공합니다.
- 녹색 세포 숫자는 각 시간에 이용 가능한 수량을 나타냅니다.
- 빈 세포 또는 적혈구 예약이 꽉 찼거나 이용할 수 없는 리소스를 나타냅니다.
- 특정 날짜와 시간에 어떤 이벤트에서 리소스가 예약되었는지 확인하려면 해당 셀 위에 마우스를 올려놓으세요. 툴팁에 이벤트 이름, 시작 및 종료 시간, 그리고 예약 수량이 표시됩니다.
리소스 예약을 효과적으로 관리합니다. Timely직관적인 가용성 대시보드는 이벤트의 원활한 진행, 리소스 활용 극대화, 그리고 전반적인 계획 효율성을 향상시켜 줍니다. 리소스 가용성을 정기적으로 검토하여 운영을 체계적으로 유지하고 참석자 만족도를 높이세요.
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또한, 구현 및 사용에 추가 지원이 필요한 경우 Timely 장소 관리 시스템, 기꺼이 도와드리겠습니다. 모든 것을 탐색하세요 전문적인 서비스 우리는 제공하고, 자유롭게 사용하세요 우리와 연락 .