장소 관리에서 정확한 데이터와 보고는 공간 사용을 최적화하고, 예약 추세를 이해하고, 정보에 입각한 결정을 내리는 데 필수적입니다. Timely님의 소프트웨어사용자는 공간에 대한 보고서를 생성하고 내보낼 수 있습니다.
이 기능은 고급 필터 및 사용자 지정 가능한 콘텐츠 옵션을 포함하여 유연한 보고 기능을 제공하므로 가장 관련성이 높은 데이터에 집중할 수 있습니다. 이 게시물에서는 공간별 맞춤 보고서를 생성하고 내보내는 과정을 안내하고 이러한 보고서가 효과적인 시설 관리에 어떻게 도움이 되는지 설명합니다.
1. Spaces 보고서 생성 및 내보내기의 이점
장소 공간에 대한 자세한 보고서는 특히 운영을 간소화하고 공간 사용을 극대화하려는 장소 관리자에게 수많은 이점을 제공합니다.
- 더 빠르고 정확한 보고: 수동 추적 없이 일관되고 최신 데이터에 액세스하여 오류를 줄이고 관리 시간을 절약할 수 있습니다.
- 향상된 공간 활용: 사용 패턴을 분석하면 관리자가 수요를 이해하고 각 장소 공간에 대한 일정을 최적화하는 데 도움이 됩니다.
- 정보에 입각 한 의사 결정: 예약, 요구 사항, 이벤트 유형에 대한 정확한 데이터에 액세스하면 향후 계획을 위한 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
- 개선된 고객 커뮤니케이션맞춤형 보고서를 통해 고객이나 이해관계자에게 공간 활용에 대한 명확하고 전문적인 개요를 제공할 수 있습니다.
- 시설 관리 인사이트: 공간별 데이터를 활용하면 사용 추세에 따라 리소스를 할당하여 가동 중지 시간을 줄이고 공간 회전율을 높일 수 있습니다.
- 시스템 간 원활한 데이터 공유: 다음에서 보고서를 다운로드하세요. Timely 또한 조직 전체에서 사용하는 재무, 분석 또는 보고 도구로 쉽게 가져올 수 있습니다.
상세한 공간 보고서는 시설 데이터를 실행 가능한 인사이트로 전환하여 조직이 모든 공간을 최대한 활용하면서 더욱 효율적으로 운영할 수 있도록 지원합니다.
2. 무엇입니까 Timely Spaces의 보고서 기능은 무엇인가요?
The Timely 공간별 내보내기 기능을 사용하면 특정 공간 데이터에 맞춘 보고서를 생성할 수 있습니다. 각 공간에 대한 자세한 정보를 포함하고, 특정 기간이나 공간 유형에 초점을 맞추도록 필터를 적용할 수 있으며, 전문적이고 읽기 쉬운 프레젠테이션을 위해 다양한 형식으로 보고서를 내보낼 수 있습니다.
이러한 보고서는 내부 팀, 건물 관리자 또는 임차인과 공유하여 자원 계획 및 투명성을 높이는 데 사용할 수 있습니다. 특히 교육 기관, 정부 시설 및 공유 오피스 공간에 유용합니다.
3. Spaces에서 보고서를 생성하는 방법 Timely
와 Timely공간별 맞춤 보고서를 만드는 것은 간단합니다. 다음 단계를 따라 보고서 옵션에 액세스하고, 필터를 적용하고, 보고서를 내보내세요.
- 귀하의 계정에 로그인하십시오. Timely 계기반.
- 왼쪽 메뉴에서 다음으로 이동합니다. 보고서.
- 클라임웍스와 함께 하늘과 닿는 여정을 시작하세요 이벤트 보고서 옵션 아래에 있습니다. 이렇게 하면 보고에 사용할 수 있는 모든 공간의 보기가 열립니다.
3.1 기본 필터를 사용하여 보고서 작성하기
먼저 기본 필터를 적용하여 보고서에 표시되는 이벤트를 정의하십시오.
- 시작 날짜 범위: 날짜 선택기를 사용하여 포함할 기간을 선택하세요.
- 게시물 상태: 이용 가능한 옵션은 다음과 같습니다. 전체, 게시됨, 초안, 심사 중, 거절됨 휴지통.
- 이벤트 가시성: 클라임웍스와 함께 하늘과 닿는 여정을 시작하세요 공공 영역 모두에게 공개되는 이벤트의 경우, 또는 프라이빗 투어 제한된 이벤트 또는 내부 이벤트용입니다.
이러한 필터를 사용하면 검색 결과를 좁히고, 적절한 데이터에 집중하고, 더욱 정확하고 의미 있는 보고서를 생성할 수 있습니다.
고급 필터를 적용하지 않으려면 클릭하세요. 검색 보고서를 실행하려면 해당 옵션을 선택하십시오. 시스템은 선택한 기준에 따라 결과를 반환합니다. 또는 이 게시물을 계속 읽어보시면 보고서 작성을 위한 고급 필터에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
3.2 고급 필터 적용:
를 클릭하십시오 고급 필터 보고서를 맞춤 설정할 수 있는 더 자세한 옵션에 액세스하려면 여기를 클릭하십시오.
검색 결과를 좁히려면 다음 필터를 사용하세요.
- 장소보고서에서 특정 장소에 초점을 맞추려면 하나 이상의 장소를 선택하십시오.
- 공간보고서에 포함할 개별 방 또는 공간을 선택하세요.
- 자료 : 특정 리소스를 선택하면 해당 리소스를 사용하는 이벤트 목록이 생성됩니다.
- 카테고리워크숍, 회의, 컨퍼런스 등 카테고리별로 이벤트를 필터링하세요.
- 수납함: 특정 주최자가 관리하는 이벤트에 대한 보고서 범위를 좁힙니다.
- 태그유형, 테마 또는 형식에 따라 이벤트를 포함하려면 태그를 추가하세요.
계정에서 생성한 모든 사용자 지정 이벤트 필터는 보고서에도 사용할 수 있습니다. 이러한 고급 필터를 사용하여 결과를 세분화하고, 특정 이벤트 데이터를 분석하고, 더욱 정확하고 의미 있는 인사이트를 생성하세요.
고급 필터를 적용했으면 클릭하세요. 검색 보고서를 생성하고 일치하는 데이터를 검색합니다. 시스템은 사용자가 선택한 기준에 따라 결과를 표시합니다.
3.3 보고서 내용 사용자 정의:
$XNUMX Million 미만 보고서 내용 사용자 정의내보낼 보고서에 포함할 필드를 정확하게 선택할 수 있습니다. 각 확인란은 조직 또는 이해 관계자에게 관련될 수 있는 데이터 항목에 해당합니다. 각 항목의 의미는 다음과 같습니다.
- 하루 종일: 특정 시작 및 종료 시간 없이 하루 종일 진행되는 행사인지 여부를 나타냅니다.
- 만든 시간이벤트 또는 공간 기록이 시스템에 생성된 타임스탬프를 표시합니다.
- 끝이벤트 또는 예약 종료 시간을 표시합니다.
- 입장료: 해당 행사에 참가비가 있는지 여부와 참가비가 얼마인지를 나타냅니다.
- 이벤트 상태이벤트의 현재 상태를 나타냅니다(예: 초안, 게시됨, 대기 중).
- 페이스북 / 링크드인: 해당 이벤트가 소셜 미디어 플랫폼에 공유되었는지 여부를 보여줍니다.
- AKCF 사업이벤트 또는 공간이 웹사이트에서 "주요"로 표시되었는지 여부를 나타냅니다. Timely 달력.
- Post Status: 워드프레스(또는 유사한 CMS) 시스템에서 게시물의 상태(예: 게시됨 또는 대기 중)를 나타냅니다.
- 반복됩니다반복되는 이벤트 또는 예약에 대한 정보를 표시합니다.
- 자료 : 각 행사에 필요한 자원에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
- 공간예약과 관련된 공간 또는 객실 목록을 표시합니다.
- 시작이벤트 또는 예약의 시작 시간을 표시합니다.
- 티켓 유형이벤트에 어떤 종류의 티켓이 제공되는지 보여줍니다(예: 일반 입장권, VIP 티켓).
- 시간대이벤트 또는 예약의 시간대 설정을 표시합니다.
- Title캘린더에 표시된 이벤트 또는 공간 예약 제목입니다.
- 업데이트됨: 해당 기록의 가장 최근 업데이트 타임스탬프를 나타냅니다.
- 사용자: 해당 항목을 생성하거나 관리하는 사용자를 보여줍니다.
- 사용자 이메일레코드를 관리하는 사용자의 이메일 주소를 표시합니다.
- 사용자 역할: 조직 내 사용자의 역할을 반영합니다(예: 관리자, 편집자).
- 장소공간 또는 이벤트와 관련된 장소 이름을 나열합니다.
Tip 필요한 세부 정보 수준에 따라 여러 항목을 선택할 수 있습니다. 이는 예약 시간, 공간 인기도 또는 사용자 활동과 같은 패턴을 분석해야 할 때 특히 유용합니다.
4. 사용자 지정 보고서를 내보내는 방법
원하는 필터를 모두 적용하고 콘텐츠 필드를 선택했으면 이제 사용자 지정 보고서를 내보낼 수 있습니다. 먼저 [내보내기]를 클릭하세요. 수출 버튼 옆에있는 보고서 내용 사용자 정의 버튼을 클릭합니다.
- 다음으로, 선호하는 옵션을 선택하세요. 내보내기 파일 형식사용 가능한 옵션은 CSV, PDF 및 ICS입니다.
각 파일 형식에 대해 시스템은 추가 옵션을 표시하며, 이에 대한 자세한 설명은 아래에 있습니다.
4.1 CSV 내보내기 옵션
선택 후 CSV 내보내기 파일 형식으로 모든 이벤트 열을 내보내거나 현재 목록을 내보내도록 선택할 수 있습니다.
4.1.1 모든 이벤트 열 내보내기
선택하면 모든 이벤트 열을 내보내기모든 이벤트 데이터와 열이 내보내집니다.
4.1.2 현재 목록 내보내기
선택하면 현재 목록 내보내기추가 설정이 나타납니다.
- 내부 메모: 대시보드 사용자가 추가한 내부 메모를 포함하려면 이 확인란을 선택하십시오.
- 기본 필터: 다음과 같은 원하는 필터를 선택하세요. 카테고리, 태그글렌데일 수납함.
- 사용자 정의 필드: 드롭다운 메뉴에서 사용자 정의 필드를 선택하세요.
- 맞춤 필터: 드롭다운 메뉴에서 사용자 지정 필터를 선택하세요.
4.2 PDF 내보내기 옵션
내보내기 파일 형식으로 PDF를 선택한 후 다음 기능을 사용하여 보고서를 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.
- 기본 필터: 다음과 같은 원하는 필터를 선택하세요. 카테고리, 태그글렌데일 수납함.
- 사용자 정의 필드: 드롭다운 메뉴에서 사용자 정의 필드를 선택하세요.
- 맞춤 필터: 드롭다운 메뉴에서 사용자 지정 필터를 선택하세요.
4.3 ICS 내보내기 옵션
내보내기 파일 형식으로 ICS를 선택한 후에는 다음 옵션을 활성화할 수 있습니다.
- HTML 포함: 이벤트 설명에 대한 HTML을 포함하세요.
- 이미지 포함이벤트 표지 이미지를 포함하세요.
4.4 내보내기 완료
파일 형식과 옵션을 선택했으면 다음 중 하나를 선택하세요.
- 내보내기 파일: 내보내기를 즉시 생성합니다.
- 저장 및 예약: 내보내기 설정을 저장하고 보고서 일정을 예약할 수 있습니다.
이 간편한 프로세스를 통해 행사 공간에 대한 종합적인 보고서를 손쉽게 작성하고 공유할 수 있으므로 공간 사용 현황을 체계적으로 파악하고 관리할 수 있습니다.
추가 도움이 필요하십니까?
추가 지침과 지원을 받으려면 당사를 방문하십시오. 지원 센터. 또한 문의사항이 있거나 도움이 필요한 경우 지원 티켓을 열어 고객 성공 팀에 연락해 주시기 바랍니다. Timely 계정의 대시보드.
또한, 구현 및 사용에 추가 지원이 필요한 경우 Timely 장소 관리 시스템, 기꺼이 도와드리겠습니다. 모든 것을 탐색하세요 전문적인 서비스 우리는 제공하고, 자유롭게 사용하세요 우리와 연락 .