장소 관리에서 정확한 데이터와 보고는 공간 사용을 최적화하고, 예약 추세를 이해하고, 정보에 입각한 결정을 내리는 데 필수적입니다. Timely님의 소프트웨어, 사용자는 공간에 대한 PDF 보고서를 생성하고 내보낼 수 있습니다. 이 기능은 고급 필터와 사용자 정의 가능한 콘텐츠 옵션을 포함하여 보고에 유연성을 제공하여 가장 관련성 있는 데이터에 집중할 수 있도록 도와줍니다. 이 게시물에서는 공간에 대한 사용자 정의 보고서를 만들고 내보내는 과정을 안내하고 이러한 보고서가 효과적인 장소 관리를 지원하는 방법을 설명합니다.
1. Spaces에 대한 PDF 보고서 내보내기의 이점
장소 공간에 대한 자세한 보고서는 특히 운영을 간소화하고 공간 사용을 극대화하려는 장소 관리자에게 수많은 이점을 제공합니다.
- 향상된 공간 활용: 사용 패턴을 분석하면 관리자가 수요를 이해하고 각 장소 공간에 대한 일정을 최적화하는 데 도움이 됩니다.
- 정보에 입각 한 의사 결정: 예약, 요구 사항, 이벤트 유형에 대한 정확한 데이터에 액세스하면 향후 계획을 위한 더 나은 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
- 개선된 고객 커뮤니케이션: 사용자 정의된 PDF 보고서를 사용하면 고객이나 이해관계자에게 공간 사용에 대한 명확하고 전문적인 개요를 제시할 수 있습니다.
2. Spaces에 대한 PDF 보고서란 무엇입니까?
공간의 PDF 내보내기 기능을 사용하면 장소 데이터에 맞게 특별히 맞춤화된 보고서를 생성할 수 있습니다. 각 공간에 대한 자세한 통찰력을 포함하고, 필터를 적용하여 특정 기간이나 공간 유형에 초점을 맞추고, 전문적이고 읽기 쉬운 프레젠테이션을 위해 보고서를 포맷할 수 있습니다.
3. Spaces에 대한 PDF 보고서를 내보내는 방법 Timely
와 Timely, 공간에 대한 사용자 지정 PDF 보고서를 내보내는 것은 간단합니다. 다음 단계에 따라 보고서 옵션에 액세스하고, 필터를 적용하고, 보고서를 내보내세요.
- 귀하의 계정에 로그인하십시오. Timely 계기반.
- 왼쪽 메뉴에서 다음으로 이동합니다. 보고서.
- 선택 행사 보고서 옵션 아래에 있습니다. 이렇게 하면 보고에 사용할 수 있는 모든 공간의 보기가 열립니다.
3.1 기본 필터 설정:
- . 행사 탭에서 보고서를 필터링하는 옵션이 표시됩니다. 시작 날짜 범위. 날짜 선택기를 사용하여 보고서에 포함하려는 이벤트의 기간을 선택하세요.
- 왼쪽 메뉴에서 공간 상태 (예: 모두, 게시됨, 초안)을 클릭하여 공간의 현재 게시 상태를 기준으로 필터링합니다.
- 세트 이벤트 상태 (예: 모두, 게시됨, 초안, 보류 중, 거부됨, 휴지통)을 선택하여 이 특정 상태와 일치하는 이벤트만 포함합니다.
- 선택 이벤트 가시성 (예: 모두, 공개, 비공개)를 선택하여 이벤트를 볼 수 있는 사람을 기준으로 이벤트를 필터링합니다. 예를 들어, 공공 영역 모든 사람이 볼 수 있는 이벤트의 경우 또는 프라이빗 투어 접근이 제한된 이벤트의 경우
3.2 고급 필터 적용:
- 를 클릭하십시오 고급 필터 보고서를 사용자 정의하기 위한 더욱 구체적인 기준에 접근합니다.
- 다음과 같은 필터를 사용하세요.
- 장소: 각 장소 내의 특정 공간에 대한 보고서에 초점을 맞추려면 구체적인 장소를 선택하세요.
- 공간: 포함하고 싶은 개별 공간을 선택하세요.
- 카테고리: 워크숍, 회의, 컨퍼런스 등 이벤트 카테고리별로 필터링합니다.
- 수납함: 특정 주최자가 관리하는 이벤트에 대한 보고서 범위를 좁힙니다.
- 태그: 특정 이벤트 유형이나 테마를 포함하려면 태그를 추가합니다.
- 오디언스 (Audience): 타겟 고객층을 기준으로 필터링하면 특정 그룹을 대상으로 하는 공간에 집중할 수 있습니다.
3.3 보고서 내용 사용자 정의:
- $XNUMX Million 미만 보고서 내용 사용자 정의, PDF 보고서에 표시할 특정 데이터 필드를 선택합니다. 옵션은 다음과 같습니다.
- 사용자 정의 필드: 사용자가 설정한 추가 사용자 정의 필드를 표시합니다. Timely 계정입니다.
- 카테고리: 더 나은 맥락을 위해 이벤트 카테고리를 포함하세요.
- 태그: 더 세부적인 분류를 위해 태그를 추가합니다.
- 수납함: 각 이벤트나 공간과 관련된 주최자의 이름을 표시합니다.
- 맞춤 필터: 더욱 맞춤화된 보고를 위해 만든 사용자 정의 필터를 적용합니다.
원하는 모든 필터를 적용하고 콘텐츠 필드를 선택한 후 다음을 클릭하세요. 수출 화면 하단의 버튼을 클릭하여 PDF를 생성합니다. PDF 보고서를 검토하여 선택한 모든 데이터가 포함되어 있는지 확인합니다. 준비가 되었다면 보고서를 기기에 다운로드합니다.
이 간단한 프로세스를 통해 장소 공간에 대한 포괄적인 보고서를 쉽게 생성하고 공유할 수 있어 공간 사용에 대한 정보를 체계적으로 정리하고 파악하는 데 도움이 됩니다. 더 많은 도구는 탐색하세요 Timely가득 찼다 장소 관리 솔루션. Timely's의 공간 PDF 보고 기능은 장소 관리자가 공간 사용 데이터를 효율적으로 추적, 분석 및 제시하는 데 도움이 됩니다. 오늘 사용해보시고 장소 관리를 한 단계 업그레이드하세요.
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