와 Timely의 장소 및 공간 관리 소프트웨어, 귀하는 귀하의 계정에 사용자를 추가하고 특정 역할을 할당하여 협업을 간소화하고 장소 운영을 최적화할 수 있는 유연성을 갖추고 있습니다. 사용자를 계정에 추가하는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요. Timely 계정을 만들고 효과적으로 권한을 관리합니다.
1. 사용자를 추가하는 방법은 무엇입니까?
사용자 계정을 만들려면 다음 간단한 단계를 따르세요.
- 유튜브 계정에 로그인한다 Timely 계정.
- 로 이동 나의 계정 메뉴를 선택한 다음 사용자 탭.
- 다음으로, 녹색 더하기 버튼을 클릭하여 새 사용자를 추가합니다. 화면에 새 섹션이 열리고 이름, 이메일 주소와 같은 새 사용자의 필수 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 거기에서 사용자의 역할을 선택할 수도 있습니다.
- 새로운 사용자를 저장합니다.
새로운 사용자는 비밀번호를 생성하고 대시보드에 액세스하기 위한 이메일 초대장을 받게 되므로 원활한 온보딩 프로세스가 보장됩니다. 사용자를 추가하면 Timely 장소 관리 계정을 만들고 적절한 역할과 권한을 할당하면 운영을 간소화하고, 협업을 강화하고, 장소 관리 프로세스의 효율성을 극대화할 수 있습니다.
2. 사용자 역할 및 권한
사용자 역할 Timely 장소 내에서 다양한 수준의 접근을 지시합니다. 사용 가능한 역할과 해당 권한에 대한 세부 내용은 다음과 같습니다.
- 소유자: 설정, 중요한 계정 정보 및 이메일 알림에 대한 전체 액세스 권한이 있습니다.
- 관리자 : 설정에 대한 포괄적인 액세스와 이메일 알림을 받을 수 있는 기능.
- 에디터 : 이벤트를 게시하고 편집할 수 있는 권한이 있으며, 이메일 알림을 받을 수도 있습니다.
- 저자: 자신이 소유한 이벤트만 게시하고 편집할 수 있으며, 이메일 알림을 받을 수 있습니다.
- 참석자: 이벤트 티켓의 QR 코드를 스캔할 수 있는 권한이 부여되었습니다.
- 우주 관리자: 장소 운영을 감독하고, 공간 예약 요청을 관리하고, 공간 활용을 최적화하며, 이메일 알림 수신에 대한 권한이 있는 지정된 역할입니다.
아래 표에서 각 사용자의 권한을 확인할 수 있습니다.
| 권한 | 대표이사 | 관리자 | 장소 관리자 | 편집자 | 저자 | 참석자 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 나만의 이벤트 만들기 및 편집 | 예 | 예 | 예 | 예 | 예 | 아니 |
| 자신의 이벤트에 대한 필터 및 카테고리 생성 및 관리 | 예 | 예 | 예 | 예 | 예 | 아니 |
| 자신의 이벤트에 대한 회신/티켓 만들기 | 예 | 예 | 아니 | 예 | 예 | 아니 |
| 다른 사람을 위한 이벤트 및 필터 편집 및 관리 | 예 | 예 | 예 | 예 | 아니 | 아니 |
| 사용자 및 제출자 관리 | 예 | 예 | 예 | 아니 | 아니 | 아니 |
| 회신/티켓 및 송장 관리 | 예 | 예 | 아니 | 아니 | 아니 | 아니 |
| 이벤트 가져오기 | 예 | 예 | 아니 | 아니 | 아니 | 아니 |
| 뉴스레터 관리 | 예 | 예 | 아니 | 아니 | 아니 | 아니 |
| 소셜 미디어 설정 관리 | 예 | 예 | 아니 | 아니 | 아니 | 아니 |
| 디자인 설정 관리 | 예 | 예 | 아니 | 아니 | 아니 | 아니 |
| 스캔 QR 코드 | 예 | 예 | 아니 | 아니 | 아니 | 예 |
| 계정 아래의 모든 캘린더를 나열합니다. | 예 | 예 | 아니 | 아니 | 아니 | 아니 |
| 장소/공간 관리 | 예 | 예 | 예 | 아니 | 아니 | 아니 |
| 장소 예약 관리 | 예 | 예 | 예 | 아니 | 아니 | 아니 |
| 결제 정보 보기 및 편집 | 예 | 아니 | 아니 | 아니 | 아니 | 아니 |
| 업그레이드 계획 | 예 | 아니 | 아니 | 아니 | 아니 | 아니 |
달력 소유자는 새로운 사용자를 추가하고 그들에게 각각의 역할을 할당할 수 있습니다. 그러나 달력 소유자는 다른 사람을 달력 소유자로 만들 수 없습니다. 캘린더 소유자이고 계정 소유권을 다른 사람에게 이전하려는 경우 다음을 수행하십시오. 여기를 클릭해주세요..
2.1 시스템 사용자에게 자동 알림
시스템 사용자를 생성하는 것 외에도 Timely 이메일 알림을 받을 사용자를 지정하고 맞춤 설정할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 이메일 흐름을 관리하고 간소화할 수 있습니다. 자동화 된 이메일 시스템에 의해 생성됩니다.
현재 이 소프트웨어는 RSVP, 티켓 구매, 취소, 예약 요청, 이벤트 제출, 업데이트 등 다양한 이벤트 및 상호작용에 대한 자동 이메일을 발송합니다. 알림 범주는 다음과 같습니다.
- 회신 또는 티켓 구매: 참석자가 RSVP를 하거나 이벤트 티켓을 구매할 때 사용자는 자동화된 알림을 받을 수 있습니다. 이를 통해 관련 관리자는 참여자 참여 및 티켓 판매에 대해 즉시 알 수 있습니다.
- 회신 또는 티켓 취소: RSVP 또는 티켓 구매 취소가 있을 때 알림이 트리거됩니다. 이를 통해 사용자는 참석 및 티켓 가용성의 변경 사항을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
- RSVP 예약 요청: 확인 전 승인이 필요한 새로운 예약 요청에 대해 사용자에게 알림을 보냅니다.
- 이벤트 제출: 누군가가 이벤트를 제출하면, 사용자는 자동화된 이메일을 통해 알림을 받을 수 있습니다. 이는 특히 이벤트 제출의 유입을 효율적으로 관리하는 데 유용합니다.
- 이벤트 생성 및 업데이트: 새로운 이벤트가 생성되거나 기존 이벤트에 업데이트가 있을 때 자동 알림이 전송됩니다. 이를 통해 사용자는 자신의 범위 내 이벤트에 대한 변경 사항을 계속 알 수 있습니다.
2.2 사용자 역할별 알림 설정
Attendant 사용자만 이메일 알림을 받을 수 없습니다. 다른 사용자 유형의 경우 각 역할은 알림에 대한 액세스 권한이 다릅니다. 다음은 각 역할이 받는 알림에 대한 개요입니다.
2.2.1 저자
저자는 다음에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
- RSVP 또는 티켓 구매
- RSVP 또는 티켓 취소
- RSVP 예약 요청
- 이벤트 생성 및 업데이트
2.2.2 편집자와 A행정관
편집자와 관리자는 다음에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
- RSVP 또는 티켓 구매
- RSVP 또는 티켓 취소
- RSVP 예약 요청
- 이벤트 제출
- 이벤트 생성 및 업데이트
2.2.3 공간 관리자
우주 관리자는 다음에 대한 알림을 받을 수 있습니다.
- 이벤트 제출
- 이벤트 생성 및 업데이트
3. 사용자 관리
캘린더 소유자 또는 관리 사용자인 경우 다른 사용자를 관리할 수 있습니다. 그렇게 하려면 다음으로 이동하세요. Timely 계정을 클릭하세요. 나의 계정 메뉴를 클릭한 다음 사용자 탭. 원하는 경우 필터를 사용하여 이름, 이메일 주소 또는 역할별로 사용자를 나열할 수 있습니다.
사용자 목록에서는 모든 사용자에 대한 정보를 찾을 수 있으며 각 사용자의 속성을 개별적으로 변경할 수 있습니다. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
- 편집;
- 사용자 활동 로그 다운로드; 그리고
- 삭제합니다.
다음 간단한 단계를 따라 사용자를 관리하세요. Timely 계정:
- 유튜브 계정에 로그인한다 Timely 계정.
- 왼쪽의 메인 메뉴에서 설정을 선택한 다음 클릭하세요. 사용자.
- 관리하려는 사용자 이름 위에 마우스를 올려놓고 클릭하세요. 편집, 사용자 활동 다운로드 or ..
추가 도움이 필요하십니까?
추가 지침과 지원을 받으려면 당사를 방문하십시오. 지원 센터. 문의사항이 있거나 도움이 필요한 경우 주저하지 말고 지원 티켓을 열어 고객 성공 팀에 문의하세요. Timely 계정의 대시보드.
또한, 구현 및 사용에 추가 지원이 필요한 경우 Timely 장소 관리 시스템, 기꺼이 도와드리겠습니다. 모든 것을 탐색하세요 전문적인 서비스 우리는 당신에게 제안할 수 있습니다. 우리와 연락 .