와 Timely 장소 관리 소프트웨어커뮤니티에서 공간 및 리소스 예약 문의를 손쉽게 수집하여 내부 프로세스를 개선하고 시간과 운영 비용을 절감하는 동시에 공간 활용도와 수익성을 극대화할 수 있습니다. 이 가이드에서는 제출자가 장소 및 공간 예약 요청을 제출하는 데 필요한 단계를 안내해 드립니다.
1. 공간 및 리소스 예약 요청 수신
보안을 위해 이벤트 제출자는 다음 계정을 만들어야 합니다. Timely 귀하에게 공간 및 리소스 예약 요청을 제출하기 위해. 이 계정 생성 및 로그인 과정은 귀하의 공간, 리소스, 이벤트 및 캘린더를 스팸 발송자로부터 보호할 뿐만 아니라 Timely잠재적인 해커에 대비한 의 소프트웨어입니다.
신규 제출자는 계정 활성화를 위해 이메일 주소 확인을 요청하는 이메일을 받게 됩니다. 제출자가 이미 Timely 계정을 생성한 후, 자격 증명을 사용하여 간단히 애플리케이션에 로그인할 수 있습니다.
또한, 새로운 제출자가 등록되면 저희 시스템은 모든 시스템 사용자에게 승인 권한이 있는 이메일을 자동으로 발송하여 새로운 제출자를 알립니다. 이 이메일에는 모든 제출자를 자동으로 승인하도록 설정하지 않은 경우, 새로운 제출자를 승인 또는 거부할 수 있는 링크가 포함되어 있습니다. 자세한 내용은 "공간 예약 요청자를 승인하고 관리하는 방법. "
2. 이벤트 제출 양식을 통한 공간 및 리소스 예약 요청 제출
2.1 공간 퍼블릭 뷰 Login
방문자가 공간 예약을 위해 전용 웹 페이지에 접속할 때 Timely갤러리 또는 일정 보기에서 이용 가능한 모든 공간을 확인할 수 있습니다. 갤러리 보기에서는 각 공간의 이미지와 가격이 함께 표시됩니다. 가격은 이벤트당 또는 기간별로 부과됩니다.
필터를 사용하여 원하는 공간을 선택한 후, 제출자는 해당 공간 이미지를 클릭하여 예약 가능한 각 공간에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 해당 공간에서는 공간 주소, 설명, 그리고 공간 세부 정보에 추가된 기타 정보를 확인할 수 있습니다.
경우 공간 세부 정보에 공간 일정 표시 기능이 활성화되었습니다 장소 > 설정제출자는 화면에 공간 일정이 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 여기에서 예약 날짜와 시간을 선택하여 공간 예약 가능 여부를 확인할 수 있습니다.
- 선택하려면 데이터화면 상단의 화살표를 사용하면 됩니다.
- 선택하려면 시간원하는 시간대에 마우스를 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
그런 다음, 그들은 단지 다음을 눌러야 합니다. Book 버튼을 다시 누릅니다.
공간을 예약하려면 요청자는 먼저 다음을 클릭해야 합니다. 로그인 버튼을 클릭하세요. 그러면 팝업 창이 나타나 자격 증명을 사용하여 로그인하거나 새 계정을 만들라는 메시지가 표시됩니다.
2.2 공간 및 자원 예약 요청 제출 양식
로그인이 완료되면 이벤트 제출 양식이 화면에 나타납니다. 제출자는 지정된 장소에서 개최하려는 이벤트에 대한 정보를 입력하고 맞춤 설문지에 답변할 수 있습니다. 예약 보증금이나 대여료 온라인 결제가 필요한 경우, 제출자는 양식 하단에 결제 버튼도 확인할 수 있습니다.
TIP: 리소스 모듈을 사용하여 공간 예약과 함께 장비 및 서비스를 제공하세요. 이를 통해 필요한 모든 자료가 이벤트 예약에 포함되고 추가 수익 창출 기회가 창출됩니다. 공간 예약을 위한 이벤트 리소스를 만드는 방법을 알아보세요.
제출자가 필요한 모든 공간 예약 세부 정보를 입력한 후 다음을 클릭할 수 있습니다. 이벤트 제출 버튼을 클릭합니다. 필요한 모든 정보가 제공되고 해당 결제가 완료되면 Timely 시스템은 제출을 처리하고 화면에 확인 감사 메시지를 표시합니다. 동시에, 시스템은 제출자에게 공간 예약 요청이 성공적으로 제출되었음을 알리는 이메일을 발송합니다.
예약 요청을 관리하는 방법에 대한 자세한 지침은 게시물을 참조하세요. 공간 예약 요청을 수락, 거부 또는 편집하는 방법.
2.3 공간 및 리소스 예약 요청에 대한 자동 이메일 알림
필요한 모든 정보가 제공되면 Timely 시스템은 제출된 내용을 수신하고 화면에 감사 메시지를 표시합니다. 동시에, 시스템은 제출자에게 공간 예약 요청이 성공적으로 제출되었음을 알리는 이메일을 발송합니다.
또한 플랫폼은 모든 계정 시스템에 자동 이메일을 보냅니다. 승인 역할이 있는 사용자새로운 공간 예약 요청에 대해 알려드립니다. 알림 이메일에는 제출된 모든 공간 예약 요청의 자동 승인을 선택하지 않은 경우, 새로운 공간 예약 요청을 승인 또는 거부할 수 있는 링크가 있습니다. 자세한 내용은 "공간 예약 요청을 수락, 거부 또는 편집하는 방법. "
커뮤니티로부터 공간 예약을 받는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. Timely!
3. 대중 활용 내 이벤트 지역
경우 연락처 모듈이 활성화되었습니다. 위한 Timely 계정에서 요청자는 다음을 볼 수 있습니다. 내 이벤트 로그인 시 공개 보기 헤더의 영역에 표시됩니다. '내 이벤트' 섹션에서는 언제든지 예약 요청을 검토할 수 있습니다. 관리자가 특정 권한을 활성화하면 요청자도 예약을 편집하거나 편집을 요청하고, 예약을 취소할 수 있습니다.
거기에 도착하는 방법:
- 자격 증명을 사용하여 Public Space View에 로그인한 다음 헤더에서 내 이벤트를 클릭합니다.
요청자가 내 이벤트 영역에서 할 수 있는 일:
- 공간 예약 요청에 대한 개요를 확인하세요. 각 요청의 현재 상태(예: 보류, 승인/게시, 거부, 취소)와 날짜/시간, 장소, 공간 및 리소스를 확인하세요.
- 기존 예약을 편집하거나 편집을 요청하세요(허용되는 경우). 예약을 열고 '이벤트 편집'을 클릭한 후 세부 정보(예: 시간, 메모, 선택한 공간 및/또는 리소스)를 업데이트하고 '제출'을 클릭하세요. 변경 사항은 주최자의 승인이 필요할 수 있습니다.
- 예약 취소(허용되는 경우) - 각 예약을 열고 '이벤트 취소'를 클릭하여 요청을 철회합니다.
참고 : 내 이벤트에서 사용 가능한 작업은 시스템 관리자가 정의한 주최자 권한에 따라 달라지며, 캘린더에 대해 연락처 모듈이 활성화되어 있어야 합니다.
내 이벤트에서 요청자 권한을 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. 이벤트 제출 양식에서 공간 예약을 설정하는 방법 범용 설정의 경우 또는 공간 예약 요청자를 승인하고 관리하는 방법 개별 설정에 따라.
추가 도움이 필요하십니까?
추가 지침과 지원을 받으려면 당사를 방문하십시오. 지원 센터. 문의사항이 있거나 도움이 필요한 경우 주저하지 말고 지원 티켓을 열어 고객 성공 팀에 문의하세요. Timely 계정의 대시보드.
또한, 구현 및 사용에 추가 지원이 필요한 경우 Timely 장소 관리 시스템, 기꺼이 도와드리겠습니다. 모든 것을 탐색하세요 전문적인 서비스 우리는 당신에게 제안할 수 있습니다. 우리와 연락 .