와 Timely 장소 관리 소프트웨어커뮤니티에서 공간 및 리소스 예약 문의를 손쉽게 수집하여 내부 프로세스를 개선하고 시간과 운영 비용을 절감하는 동시에 공간 활용도와 수익성을 극대화할 수 있습니다. 이 가이드에서는 제출자가 장소 및 공간 예약 요청을 제출하는 데 필요한 단계를 안내해 드립니다.
1. 공간 및 리소스 예약 요청 수신
보안을 위해 이벤트 제출자는 다음 계정을 만들어야 합니다. Timely 귀하에게 공간 및 리소스 예약 요청을 제출하기 위해. 이 계정 생성 및 로그인 과정은 귀하의 공간, 리소스, 이벤트 및 캘린더를 스팸 발송자로부터 보호할 뿐만 아니라 Timely잠재적인 해커에 대비한 의 소프트웨어입니다.
신규 제출자는 계정 활성화를 위해 이메일 주소 확인을 요청하는 이메일을 받게 됩니다. 제출자가 이미 Timely 계정을 생성한 후, 자격 증명을 사용하여 간단히 애플리케이션에 로그인할 수 있습니다.
또한, 새로운 제출자가 등록되면 저희 시스템은 모든 시스템 사용자에게 승인 권한이 있는 이메일을 자동으로 발송하여 새로운 제출자를 알립니다. 이 이메일에는 모든 제출자를 자동으로 승인하도록 설정하지 않은 경우, 새로운 제출자를 승인 또는 거부할 수 있는 링크가 포함되어 있습니다. 자세한 내용은 "공간 예약 요청자를 승인하고 관리하는 방법. "
2. 이벤트 제출 양식을 통한 공간 및 리소스 예약 요청 제출
2.1 공간 퍼블릭 뷰 Login
공간 및 리소스 예약을 위한 전용 웹 페이지를 방문할 때 Timely 설치되면 제출자는 사용 가능한 모든 공간을 갤러리 또는 일정 보기로 볼 수 있습니다.
필터를 사용하여 원하는 공간을 선택한 후, 제출자는 해당 공간 이미지를 클릭하여 예약 가능한 각 공간에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 해당 공간에서는 공간 주소, 설명, 그리고 공간 세부 정보에 추가된 기타 정보를 확인할 수 있습니다.
공간을 예약하려면 버튼을 누르기만 하면 됩니다. Book 버튼을 클릭하세요. 화면에 로그인 팝업이 열리고, 사용자 인증 정보를 사용하여 로그인하거나 새 계정을 생성하라는 메시지가 표시됩니다.
2.2 공간 및 자원 예약 요청 제출 양식
로그인이 완료되면 이벤트 제출 양식이 화면에 나타납니다. 제출자는 지정된 공간에서 개최하려는 이벤트에 대한 정보를 입력하고 맞춤 설문지에 답변할 수 있습니다. 예약금이나 대여료 온라인 결제가 필요한 경우, 제출자는 양식 하단에 결제 창도 볼 수 있습니다.
또한, 귀하의 경우 Timely 구독에는 다음이 포함됩니다 리소스 모듈, 양식에 다음이 표시됩니다. 자료 제출자가 사용 가능한 가구, 장비 또는 서비스를 선택할 수 있는 섹션입니다. 유료 항목에는 가격이 표시되지만 무료 항목에는 가격이 표시되지 않습니다. Timely 요청 제출을 허용하기 전에 선택된 각 리소스의 가용성을 자동으로 확인합니다.
TIP: 리소스 모듈을 사용하여 공간 예약과 함께 장비 및 서비스를 제공하세요. 이를 통해 필요한 모든 자료가 이벤트 예약에 포함되고 추가 수익 창출 기회가 창출됩니다. 공간 예약을 위한 이벤트 리소스를 만드는 방법을 알아보세요.
제출자가 공간 예약 세부 정보를 완료한 후 다음을 누를 수 있습니다. 이벤트 제출 버튼을 클릭합니다.
2.3 공간 및 리소스 예약 요청에 대한 자동 이메일 알림
필요한 모든 정보가 제공되면 Timely 시스템은 제출된 내용을 수신하고 화면에 감사 메시지를 표시합니다. 동시에, 시스템은 제출자에게 공간 예약 요청이 성공적으로 제출되었음을 알리는 이메일을 발송합니다.
또한 플랫폼은 모든 계정 시스템에 자동 이메일을 보냅니다. 승인 역할이 있는 사용자새로운 공간 예약 요청에 대해 알려드립니다. 알림 이메일에는 제출된 모든 공간 예약 요청의 자동 승인을 선택하지 않은 경우, 새로운 공간 예약 요청을 승인 또는 거부할 수 있는 링크가 있습니다. 자세한 내용은 "공간 예약 요청을 수락, 거부 또는 편집하는 방법. "
커뮤니티로부터 공간 예약을 받는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. Timely!
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또한, 구현 및 사용에 추가 지원이 필요한 경우 Timely 장소 관리 시스템, 기꺼이 도와드리겠습니다. 모든 것을 탐색하세요 전문적인 서비스 우리는 당신에게 제안할 수 있습니다. 우리와 연락 .