와 Timely 계정을 사용하면 이벤트 제출 이메일 템플릿과 메시지를 맞춤 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 이벤트 제출자가 캘린더에 이벤트를 제출할 때 제출 상태에 대한 개인화된 이메일 알림을 받게 됩니다. 이 게시물에서는 이벤트 제출 이메일 템플릿을 사용자 정의하는 데 필요한 모든 단계를 배우게 됩니다.
1. 이벤트 제출 이벤트 이메일 템플릿
다른 사람이 주최한 이벤트를 홍보하는 경우 이벤트 제출 양식 너의 ~에게 웹사이트 이벤트 캘린더. 이 작업을 더 쉽고 직관적으로 만들기 위해 우리는 "커뮤니티 이벤트"에 대한 특정 메뉴를 만들었습니다. Timely 이벤트 플랫폼. 이 새로운 메뉴에서는 양식 필드, 자동화, 제출 수수료, 이메일 템플릿을 포함한 모든 이벤트 제출 설정을 관리할 수 있습니다.
이벤트 제출과 관련하여 현재 8가지 유형의 메시지가 있습니다. 이벤트 관리 소프트웨어 사용자 및 제출자에게 자동으로 보냅니다.
- 이벤트 제출 이메일 템플릿 – 이벤트 관련 알림
- 제출 승인됨
- 제출 거부됨
- 제출 확인
- 새로운 이벤트 제출 알림(내부)
- 이벤트 제출자 이메일 템플릿 – 사용자 수락/거부
- 신규 제출자 요청 알림(내부)
- 제출자 승인됨
- 제출자 거부됨
- 제출자 ID 확인
구독 계획에 이메일 사용자 정의가 포함된 경우 이메일 템플릿을 모두 사용자 정의할 수 있습니다. 방법을 알아보려면 계속해서 읽어보세요.
2. 이메일 템플릿을 사용자 정의하는 방법
표준 이벤트 제출 이메일 템플릿을 사용자 정의하려면 아래 단계를 따르십시오.
- . Timely 계기반;
- 왼쪽 메뉴에서 커뮤니티 이벤트를 클릭하세요.
- 하위 메뉴에서 템플릿을 클릭합니다.
- 사용 가능한 모든 이벤트 제출 이메일 템플릿이 표시됩니다.
- 사용자 정의하려는 이메일 템플릿 위에 마우스를 올려놓고 '수정'을 클릭하세요.
템플릿을 편집할 수 있는 새 페이지가 표시됩니다. 편집/변경할 수 있는 항목은 다음과 같습니다.
- 이메일 제목
- 헤더
- 신체
- 바닥 글
필드를 편집하려면 제목 아래의 상자를 클릭하고 입력을 시작하세요.
2.1 이메일 템플릿에서 동적 필드 사용
자신만의 표현을 사용하여 템플릿을 만들고 싶다면 메시지를 최대한 개인화하는 것이 좋습니다. 추가하면 그렇게 할 수 있습니다. 동적 필드 이벤트 제출 이메일 템플릿에 추가하세요.
동적 필드는 다음에서 직접 정보를 가져오는 기능입니다. Timely'의 데이터베이스에서 이메일 템플릿을 자동으로 채웁니다. 이렇게 하면 한 번에 한 개의 이메일만 입력하지 않고도 모든 이메일을 한 번에 개인화할 수 있습니다.
이메일 템플릿을 편집하는 동안 관련 동적 필드를 추가할 수 있습니다. 화면 오른쪽 상단에 동적 필드를 삽입하는 옵션이 표시됩니다. 이 기능을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 해당 필드를 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 선택한 동적 필드가 자동으로 추가됩니다.
2.2 이메일 제목
이메일 제목은 사람들이 이메일을 받을 때 가장 먼저 보게 되는 내용입니다.
참고 : 이것은 동적 필드가 작동하지 않는 유일한 장소입니다. 거기에 추가하려고 하지 마세요.
2.3 헤더
이메일 헤더는 이메일을 받는 사람에게 보내는 인사말입니다. 동적 필드를 사용하고 유용하다고 생각되는 이름과 기타 정보로 이를 개인화할 수 있습니다.
2.4 몸
이메일 본문은 제출자나 사용자가 받게 될 주요 메시지입니다. 시스템에는 이미 표준 메시지가 제공되지만 원하는 대로 편집할 수 있습니다.
2.5 바닥 글
또한 이메일의 바닥글을 편집할 수도 있습니다. 바닥글은 당신의 작별 인사입니다. 이름, 팀 정보, 회사 로고 등 원하는 내용을 추가할 수 있습니다.
2.6 미리보기, 저장, 취소 또는 기본값 복원
모든 이메일 섹션을 편집한 후에는 이메일을 미리 볼 수 있는 옵션이 제공됩니다. 사람들이 받은편지함에서 해당 내용을 어떻게 볼 수 있는지 확인하려면 이메일 주소를 추가하고 '미리보기 보내기'를 클릭하세요.
모든 것이 좋아 보인다면 새 이벤트 제출 이메일 템플릿을 저장하기만 하면 됩니다. 최종 결과가 마음에 들지 않으면 "기본값 복원"을 클릭하여 표준 템플릿으로 돌아갑니다.
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