공간 예약을 이벤트 제출 양식에 통합하는 방법에 대한 가이드에 오신 것을 환영합니다. Timely. 커뮤니티와 지역 파트너가 제출한 이벤트를 관리하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 이 튜토리얼에서는 공간 예약이 포함된 이벤트 제출 양식을 만들고 사용자 정의하여 장소 및 이벤트 관리 시스템을 더욱 다양하고 매력적으로 만드는 과정을 안내합니다.
1. 이벤트 제출에 공간 예약 추가의 이점
이벤트 제출 양식에 공간 예약을 통합하면 다양한 조직의 이벤트에 대한 객실 예약을 수락하는 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이 기능은 당신에게 도움이 될 것입니다 귀하의 장소에 대한 더 많은 이벤트 문의를 받으십시오 다음을 수행할 수 있습니다.
- 사용자 경험 향상: 커뮤니티 회원과 파트너가 온라인 공간 예약 및 임대 요청을 편리하게 제출할 수 있는 사용자 친화적인 플랫폼을 제공합니다.
- 맞춤형 접수 양식: 고객이 귀하의 장소에서 주최할 이벤트에 대한 구체적인 세부 정보를 수집하기 위한 맞춤형 설문지를 작성하여 고객의 요구 사항을 효과적으로 수용하는 데 필요한 모든 정보를 확보하십시오.
- 중앙 집중식 커뮤니케이션: 모든 예약 요청 및 문의가 단일 채널을 통해 이루어지도록 하여 커뮤니케이션을 간소화합니다. 이를 통해 요청이 누락되는 일이 없으며 예약과 관련하여 고객과의 효율적인 후속 조치가 용이해집니다.
- 자동 알림 및 통지: 객실 예약 요청이 제출될 때마다 즉시 알림을 받아 최신 정보를 얻으세요. 또한, 자동 확인 이메일을 통해 제출자에게 시기적절하고 전문적인 서비스를 보장하세요.
2. 공간 예약을 위한 이벤트 제출 양식 만들기:
공간 예약을 위한 이벤트 제출 양식을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
- 귀하의 계정에 로그인하십시오. Timely 계정.
- 왼쪽 메인 메뉴에서 다음을 클릭하세요. 커뮤니티 이벤트, 선택 설정.
- 그런 다음 이벤트 제출 양식 활성화 옵션을 선택합니다.
3. 이벤트 제출 양식 설정 옵션
3.1 새 제출자를 자동으로 승인
이 옵션을 선택하면 기본적으로 모든 제출자가 자동으로 승인됩니다. 이전에 개별 승인 규칙을 설정한 경우에도 이는 일반적인 규칙입니다.
3.2 새로운 공간 예약 자동 승인
이 옵션을 선택하면 기본적으로 모든 제출자가 보낸 모든 예약 요청이 자동으로 승인됩니다. 이 옵션을 활성화하면 이전의 개별 제출자 승인 설정이 무시됩니다.
3.3 이벤트 보기에 대한 이벤트 추가 버튼 숨기기
기본적으로 이벤트 제출 양식Walk Through California 프로그램, + 이벤트 추가 버튼은 온라인 이벤트 캘린더의 도구 모음에 자동으로 표시됩니다.
그럼에도 불구하고, 간단히 클릭하면 숨길 수 있습니다. 이벤트 추가 버튼 숨기기 의 확인란 이벤트 제출 양식 설정.
추가할 수 있습니다. + 이벤트 추가 버튼을 웹사이트의 다른 곳에서 CTA로 사용하세요. 원한다면 버튼에 라벨을 다시 붙일 수도 있습니다. 간단히 이동 설정 후 Embed Code를 누르세요. 필요에 따라 삽입 옵션을 선택하세요.
3.4 외부 티켓 활성화
이 옵션을 선택하면 이벤트 제출자가 티켓을 판매하는 웹사이트에 대한 외부 링크와 이벤트 티켓 가격을 추가할 수 있는 새 필드가 양식에 나타납니다.
이벤트가 게시되면 공개 캘린더의 해당 이벤트 게시물에 있는 '티켓' CTA에 링크가 표시됩니다.
3.5 추천 이미지 필요
이 설정을 사용하면 추천 이미지를 제출 양식의 필수 항목으로 설정할 수 있습니다. 즉, 이 옵션이 활성화되면 이벤트 제출자는 이벤트에 대한 이미지를 업로드하지 않으면 이벤트를 제출할 수 없습니다.
이는 자신의 캘린더가 청중의 눈에 어떻게 보이는지 주의 깊게 살펴보고 모든 이벤트 게시물에 추천 이미지가 있는지 확인하려는 이벤트 캘린더 소유자에게 특히 적합합니다. 또한 이 기능은 이벤트 제출자가 이벤트 생성 프로세스에서 이 단계를 완료하도록 하여 시간을 절약하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
3.6칸
사용 설정 커뮤니티 이벤트 메뉴의 하위 메뉴를 사용하여 이벤트 제출 양식을 활성화하고 원하는 옵션을 설정할 수 있습니다. '공간' 섹션에서는 공간 예약 설정을 세부적으로 조정할 수 있습니다.
- 스페이스 보기에 대한 이벤트 추가 버튼 숨기기: 기본적으로 공간 예약 양식Walk Through California 프로그램, + 이벤트 추가 버튼은 Space Views의 도구 모음에 자동으로 표시됩니다. 그럼에도 불구하고, 간단히 클릭하면 숨길 수 있습니다. 스페이스 보기에 대한 이벤트 추가 버튼 숨기기 의 확인란 이벤트 제출 양식 설정.
- 이벤트 제출 양식에서 공간 예약 활성화: 제출자가 공간을 예약할 수 있도록 하려면 이 옵션을 활성화하세요.
- 이벤트 제출에 필요한 공간을 만드세요: 이 필터를 활성화하면 장소 필터가 필수가 되어 제출자가 이벤트 제출 프로세스를 완료하기 위한 이벤트 공간을 지정할 수 있습니다.
공간 예약을 이벤트 제출 양식에 통합하여 Timely을 사용하면 장소 예약 및 임대 프로세스를 간소화하고, 더 나은 사용자 경험을 제공하고, 방문자의 웹사이트 참여를 유지할 수 있습니다. 이제 커뮤니티와 파트너가 공간 예약 및 임대를 원활하게 요청할 수 있도록 역량을 강화할 준비가 되었습니다.
4. 필터 옵션
4.1 표준 필터
원하는 경우 이벤트 제출자에게 이벤트에 필터를 추가하도록 요구하여 캘린더가 항상 원하는 방식으로 구성되도록 할 수 있습니다. 편리한 경우 사용 가능한 필터를 검색하거나 새 필터를 추가하도록 허용할 수 있습니다.
이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 필터 옵션은 다음과 같은 모든 기본 필터를 나열합니다. 카테고리, 태그, 개최지 and 수납함.
기본 필터에는 두 가지 옵션이 있습니다.
- 필수 : 필수를 선택한 경우 제출자는 하나의 옵션을 선택해야 합니다. 그리고
- 새 버튼 표시: 이 옵션을 선택하면 드롭다운 옆에 버튼이 나타나고 제출자가 필터에 새 항목을 추가할 수 있습니다.
4.2 사용자 정의 필터
당신이 있으면 맞춤 필터 귀하의 계획에서 이를 이벤트 제출 양식에 추가할 수 있습니다. 예를 들어 이전에 맞춤 필터를 만든 경우 오디언스 (Audience) or 부서, 이벤트 제출 양식에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 필수인지 선택 사항인지 결정할 수 있을 뿐만 아니라 제출자가 필터에 새 항목을 생성하도록 허용할 수도 있습니다.
4.3 필터 사용 예
아래 예를 참조하십시오.
이 양식의 경우 필드 카테고리 필수 항목으로 설정되었습니다(필수 항목에 체크). 이 경우 제출자가 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택하지 않았으므로 해당 필드가 빨간색으로 표시됩니다.
모두 카테고리 and 꼬리표 가지고 있지 않다 현재 버튼을 클릭하면 제출자가 이벤트 제출에 자신의 카테고리와 태그를 추가할 수 없습니다. 에 대해서도 마찬가지이다 오디언스 (Audience) and 학과 맞춤 필터. 대조적으로, 장소 and 조직자 이 현재 버튼을 클릭하면 제출자가 자신의 장소와 주최자를 추가할 수 있습니다.
5. 필드 옵션
5.1 표준 필드
공간 예약 요청에 대해 이벤트 제출을 활성화하면 당사 시스템에서 표준 이벤트 제출 양식을 생성합니다.
표준 양식에는 당사 소프트웨어에서 생성되는 이벤트에 대한 모든 관련 필드가 포함되어 있습니다. 예를 들어 이벤트 제목, 날짜 및 시간(반복 및 시간대 포함), 이벤트 설명, 추천 이미지 등이 있습니다.
표준 필드가 있는 양식은 아래 이미지와 똑같습니다.
5.2 사용자 정의 필드
Timely 사용자 정의 필드 기능을 사용하면 사용자가 이벤트 제출 양식에 추가 필드를 추가할 수 있습니다. 이러한 필드는 텍스트 필드, 예 또는 아니요 답변, 확인란 또는 드롭다운 답변으로 사용자 정의할 수 있습니다. 이는 공간 예약 요청자로부터 특정 정보를 수집하는 유연성을 제공합니다. 사용자는 각 필드가 필수인지 선택인지 결정하고 이벤트 달력의 이벤트 게시물에 해당 필드를 표시하거나 숨기도록 선택할 수 있습니다.
이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 Timely Help Center 기사 공간 예약을 위한 맞춤형 설문지를 만드는 방법 이 기능을 자세히 설명합니다. 사용자 정의 필드를 사용하면 장소 및 시설 관리자가 공간 예약 요청자로부터 맞춤형 정보를 수집하여 해당 공간에서 주최되고 이벤트 달력에 게시될 이벤트에 대한 이해를 높일 수 있습니다.
5.3 사용자 정의 필드 예
다음 예에서는 하나의 텍스트 필드와 하나의 확인란 필드를 만들었습니다.
예상 참석자 수를 묻는 텍스트 필드로 양식의 필수 항목입니다. 체크박스 항목은 제출자가 특정 정책을 읽고 동의하는지 확인하는 항목으로, 양식의 필수 항목이기도 합니다. 또한 게시 시 이벤트 페이지에 어떤 필드도 표시되어서는 안 됩니다.
생성된 필드는 다음과 같이 온라인 이벤트 제출 양식의 특별 섹션에 표시됩니다.
6. 면책사항 옵션
이 어플리케이션에는 XNUMXµm 및 XNUMXµm 파장에서 최대 XNUMXW의 평균 출력을 제공하는 책임 부인 옵션을 활성화하면 이벤트 제출 양식에 대한 사용자 정의 고지 사항을 추가할 수 있습니다. 이 기능을 다양한 방법으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 이용 약관, 개인 정보 보호 정책 또는 이벤트에 대한 현재 안전 예방 조치 및 프로토콜을 참조할 수 있습니다.
또한 이를 양식의 필수 항목으로 설정할 수 있습니다. 이 경우 제출자는 이벤트를 제출하기 전에 면책조항에 동의해야 합니다. 그렇지 않으면 시스템에서 이벤트 제출을 수락하지 않습니다.
활성화되면 아래 이미지와 같이 이벤트 제출 양식 끝 부분에 고지 사항이 표시됩니다.
추가 도움이 필요하십니까?
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