와 Timely 장소 관리 소프트웨어를 사용하면 커뮤니티로부터 장소 예약 문의를 쉽게 수집하여 내부 프로세스를 개선하고 시간과 자원을 절약하는 동시에 공간 활용도와 수익성을 극대화할 수 있습니다. 이 가이드에서는 제출자가 장소 예약 요청을 제출하기 위해 따라야 하는 단계를 안내해 드립니다.
1. 공간 예약 요청 접수
보안을 위해 이벤트 제출자는 다음 계정을 만들어야 합니다. Timely 귀하에게 공간 예약 요청을 제출하기 위해. 이 계정 생성 및 로그인 프로세스는 스패머로부터 귀하의 공간, 이벤트 및 캘린더를 보호할 뿐만 아니라 다음의 보안도 보장합니다. Timely잠재적인 해커에 대비한 의 소프트웨어입니다.
새로운 공간 예약 제출자는 계정을 활성화하기 위해 이메일 주소를 확인하도록 요청하는 이메일을 당사로부터 받게 됩니다. 제출자가 이미 Timely 계정이 있는 경우 간단히 애플리케이션에 로그인하면 됩니다.
새로운 제출자가 등록하면 당사 시스템은 승인 역할이 있는 모든 시스템 사용자에게 자동으로 이메일을 보내 새 제출자를 알립니다. 이 이메일에는 모든 제출자를 자동으로 승인하도록 선택한 경우를 제외하고 새 제출자를 승인하거나 거부할 수 있는 링크가 포함되어 있습니다. 자세한 안내는 '공간 예약 요청자 승인 및 관리 방법' 포스팅을 참고해주세요.
2. 이벤트 제출 양식을 통해 공간 예약 요청 제출
2.1 공간 퍼블릭 뷰 Login
공간 예약을 위한 전용 웹페이지를 방문할 때 Timely 설치되면 제출자는 사용 가능한 모든 공간을 갤러리 또는 일정 보기로 볼 수 있습니다.
필터를 사용하여 원하는 공간을 선택한 후 제출자는 해당 공간 이미지를 클릭하여 각 공간에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 여기에서 공간의 주소, 설명, 공간 세부정보에 추가한 기타 정보를 볼 수 있습니다.
공간을 예약하려면 버튼을 누르기만 하면 됩니다. Book 단추. 자격 증명으로 로그인하거나 새 계정을 만들도록 요청하는 로그인 팝업이 화면에 열립니다.
2.2 공간 예약 요청 제출 양식
성공적으로 로그인하면 이벤트 제출 양식이 화면에 표시됩니다. 그런 다음 제출자는 지정된 공간에 개최하려는 이벤트 정보를 추가하고 맞춤형 접수 설문지에 응답할 수 있습니다. 예약 보증금이나 렌탈 온라인 결제가 필요한 경우 제출자에게 양식 하단에 체크아웃도 표시됩니다.
제출자가 공간 예약 세부 정보를 완료한 후 다음을 누를 수 있습니다. 이벤트 제출 단추. 필요한 모든 정보가 제공되면, Timely 시스템은 제출물을 수신하고 화면에 감사 메시지를 표시합니다. 동시에 시스템은 제출자에게 이메일을 보내 공간 예약 요청이 성공적으로 제출되었음을 확인합니다.
또한 플랫폼은 모든 계정 시스템에 자동 이메일을 보냅니다. 승인 역할이 있는 사용자, 새로운 공간 예약 요청에 대해 알립니다. 제출된 모든 공간 예약 요청에 대해 자동 승인을 선택하지 않은 경우 알림 이메일에는 새 공간 예약 요청을 승인하거나 거부할 수 있는 링크가 있습니다. 자세한 안내는 '공간 예약 요청 수락, 거부, 수정 방법' 게시물을 참조하세요.
커뮤니티로부터 공간 예약을 받는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. Timely!
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구현 및 사용에 있어 추가 지원이 필요한 경우 Timely 장소 관리 시스템, 기꺼이 도와드리겠습니다. 모든 것을 탐색하세요 전문적인 서비스 우리는 당신에게 제안할 수 있습니다. 우리와 연락 .