Timely저희 POS 시스템을 사용하면 행사 주최자는 현장 행사 등록 및 티켓 판매를 관리하고 대시보드에서 현금, 수표, 카드 결제를 직접 받을 수 있습니다. 무료 프로그램 참가자 등록이든 유료 활동 티켓 판매든 관계없이, 저희 POS 시스템은 참여 현황을 추적하고 등록을 처리하며 확인서를 발급하는 간편한 방법을 제공합니다. 이 가이드에서는 저희 시스템을 사용하여 현장에서 등록 및 티켓 판매를 하는 방법을 단계별로 설명합니다. TimelyPOS(판매 시점 관리) 시스템.
1. 사용의 이점 Timely현장 등록 및 티켓 판매를 위한 POS 시스템
TimelyPOS 시스템은 현장 등록 및 티켓 발권 프로세스를 간소화하여 팀이 효율적으로 결제를 관리하는 동시에 원활하고 전문적인 참석자 경험을 제공할 수 있도록 지원합니다. 이 시스템은 기존 시스템과 완벽하게 통합됩니다. Timely온라인 등록 및 티켓팅 도구. 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 빠르고 원활한 현장 거래: 등록 및 티켓 판매를 즉시 처리하여 대기 시간을 줄이고 행사 진행 속도를 향상시키세요. 갑작스러운 참석자나 현장 등록도 손쉽게 처리할 수 있습니다.
- 다양한 결제 수단을 허용합니다: 귀하의 사용 Timely 현금, 수표, 카드 결제를 현장에서 안전하게 수집할 수 있는 계좌입니다. 카드 거래의 경우 수동 입력 또는 Stripe이나 Square 카드 리더기를 사용하세요.
- 현장에서 티켓과 영수증을 출력하세요: 입장권을 현장에서 신속하게 출력하고 참석자에게 영수증을 제공하여 원활한 체크인과 명확한 결제 기록을 보장합니다.
- 실시간 출석 관리: 현장 주문이 있을 때마다 참석자 목록과 이벤트 보고서가 자동으로 업데이트됩니다.
- 통합 온라인 및 현장 판매: 온라인 및 오프라인 거래의 등록 및 수익을 하나의 대시보드에서 추적하세요. 스프레드시트나 외부 도구가 필요 없습니다.
- 직원 업무 효율성 향상: 팀원들에게 온라인 및 현장 운영을 간소화하는 직관적인 인터페이스를 제공하세요.
2. POS 시스템을 이용하여 이벤트 티켓 등록 및 판매
2.1 신용카드 결제를 활성화하기 위한 매출채권 설정
POS 시스템을 통해 신용카드 결제를 받으려면 먼저 다음 사항을 확인해야 합니다. 구성 미수금 지불 계좌이러한 설정을 통해 모든 현장 카드 거래가 정확하게 처리, 기록 및 정산되도록 보장합니다. Timely 시스템.
매출채권 계정이 활성화되면 POS 시스템에서 현장 등록 및 티켓 판매 시 신용카드 결제 옵션을 자동으로 제공합니다.
신용카드 결제를 받지 않거나 이미 이 단계를 완료한 경우 2.2절로 진행할 수 있습니다.
2.2 현장 등록 및 티켓 판매 절차
현장 등록 및 티켓 판매 처리를 시작하려면 다음을 사용하십시오. TimelyPOS(판매 시점 관리) 도구를 사용하려면 아래 단계를 따르세요.
- 귀하의 계정에 로그인하십시오. Timely 계기반.
- 왼쪽 메뉴에서 다음으로 이동하세요. 티켓팅/회신. 다음으로 이동 판매 시점.
- 향후 예정된 행사 중 최소 하나 이상의 유효한 티켓 판매 블록이 있는 행사 목록이 표시됩니다. 또한, 이미 종료된 행사도 POS 시스템을 통해 티켓 판매 및 등록을 처리할 수 있습니다.
- 다음으로, 판매를 처리할 이벤트를 선택하세요. 주문 상세 정보 패널이 화면에 나타납니다.
- 주문 상세 정보 패널에서 구매자의 이메일 주소를 입력하세요. 계정에 연락처 관리 모듈이 활성화되어 있는 경우, 시스템에서 기존 연락처를 자동으로 식별하여 구매자 정보를 입력합니다. 신규 티켓 구매자의 경우, 이름과 성을 입력하세요.
구매자 정보를 입력한 후 다음으로 이동하세요. 티켓 정보 선택하고 티켓 종류 수량. 유료 이벤트의 경우, 적용 가능한 프로모션 코드를 입력할 수도 있습니다.
7. 그런 다음 참석자 정보를 입력하거나, 구매자와 참석자가 동일인인 경우 구매자 정보를 티켓에 복사합니다.
8. 무료 프로그램을 보려면 클릭하세요. 등록 확인 단추 등록을 완료하려면 클릭하세요. 유료 활동의 경우, [클릭] Checkout으로 이동 버튼을 클릭하고 다음 단계로 진행하여 결제를 처리하세요.
2.3 현장 결제 처리 (유료 이벤트에 한함)
유료 행사의 경우, TimelyPOS 시스템은 간소화된 결제 환경을 제공하여 팀에서 빠르고 정확하게 결제를 처리할 수 있도록 지원합니다. 다양한 결제 방식을 지원하므로 참석자의 선호도와 현장 상황에 맞춰 유연하게 결제 방식을 조정할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 현장 결제를 처리하세요. Timely:
- 구매자의 청구지 주소(우편번호 포함)를 입력하십시오.
- 다음으로, 이용 가능한 결제 옵션 중 하나를 선택하세요.
- 신용카드 (수동 입력) - 신용카드 정보를 수동으로 입력하세요.
- 결제 터미널 – 사용 연결된 리더 비접촉식, 탭, 스와이프 또는 삽입 결제를 지원합니다.
- 현금 – 직접 현금으로 받은 금액을 기록하세요. 필요에 따라 메모를 추가하세요.
- 체크 – 직접 수령한 수표 결제 내역을 기록하세요. 필요에 따라 메모를 추가하세요.
- 그런 다음 완료를 클릭하세요. 매수 버튼을 클릭합니다.
2.4 결제 또는 등록이 완료되지 않은 경우 대처 방법
결제 시도가 실패하거나 완료되지 않은 경우, Timely'의 POS 시스템은 이용 가능한 옵션을 명확하게 안내하여 주문을 관리하고 티켓 재고 현황을 정확하게 유지할 수 있도록 도와줍니다.
주문을 생성하고 결제를 시작하면 시스템은 해당 주문을 일시적으로 '주문 완료'로 표시합니다. 예약시스템은 고객님이 결제를 완료하거나 취소할 때까지 40분 동안 예약을 유지합니다.
결제 시도가 실패하면 시스템에 두 개의 작업 버튼이 표시됩니다.
- 결제 정보 변경: 이전 단계로 돌아가서 결제 정보를 업데이트하거나, 다른 결제 방법을 선택하거나, 연결된 다른 결제 단말기(Stripe 또는 Square)로 전환할 수 있습니다. 주문은 그대로 유지됩니다. 예약 변경 작업을 진행하는 동안 상태를 확인하세요.
- 예약 취소: 판매를 취소하고 이벤트 선택 화면으로 돌아갑니다. 취소되면 주문은 취소됨으로 표시됩니다. 불완전한 재사용할 수 없습니다.
중요 사항 :
- 결제가 40분 이내에 성공적으로 완료되면 주문 상태가 변경됩니다. 구매그리고 티켓이 발부됩니다.
- 결제가 다음과 같을 경우 40분 이내에 완료되지 않음그러면 주문 상태가 자동으로 변경됩니다. 만료 해당 주문은 복구할 수 없습니다. 판매를 완료하려면 새 주문을 생성해야 합니다.
- 주문이 완료되지 않았습니다 (취소된 결제 또는 미완료된 참석 신청으로 인한) 재결제는 불가능합니다. 참석자가 티켓을 재구매하거나 참석 신청을 완료하려면, 새로운 POS 거래 반드시 시작해야 합니다.
이 프로세스를 통해 정확한 티켓 재고 현황을 확인하고, 예약 지연으로 인한 판매 중단을 방지하며, 현장 거래를 체계적이고 안정적으로 관리할 수 있습니다.
2.5 행사 티켓 및 영수증
고객이 현장 등록을 완료하고 결제를 마치면 시스템에서 자동으로 이벤트 티켓과 결제 영수증을 생성하여 즉시 이메일로 발송하므로 쉽게 확인하고 보관할 수 있습니다.
고객은 입장권을 현장에서 인쇄하거나 모바일 기기에 있는 QR 코드를 제시하여 입장할 수 있습니다. QR 코드는 다음 앱을 사용하여 스캔할 수 있습니다. Timely의 체크인 도구다른 오프라인 행사와 마찬가지로 빠르고 원활하며 안전한 체크인 경험을 보장합니다.
3. 현장 판매 추적 및 주문 관리
현장 등록이나 티켓 판매가 완료된 후에는 거래를 모니터링하고 수익을 실시간으로 추적하는 것이 중요합니다. TimelyPOS 시스템은 모든 판매 내역을 자동으로 기록합니다. Timely 대시보드를 통해 주문을 쉽게 검토하고, 결제 상태를 확인하고, 정확한 재무 기록을 유지할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 현장 주문을 관리하세요.
- 귀하의 계정에 로그인하십시오. Timely 계기반.
- 왼쪽 메뉴에서 다음으로 이동하세요. 티켓팅/회신.
- 로 이동 주문 주문별 전체 구매 내역을 보려면 또는 티켓 구매하신 개별 티켓을 확인하려면.
- 사용 고급 필터 POS 시스템을 통해 이루어진 판매를 파악합니다. 현금 또는 수표로 결제된 주문은 신용카드 거래와 함께 표시됩니다. 제공되는 필터를 사용하여 결제 방식 또는 팀 구성원별로 보고서를 생성할 수 있습니다.
- POS 거래에는 라벨이 붙습니다. “판매자: [사용자 이름]”이를 통해 팀 구성원별로 필터링하기가 더 쉬워집니다.
- 필요한 경우, 참석 여부 회신(RSVP) 또는 티켓 판매 데이터를 내보낼 수 있습니다. CSV 파일 보고 및 참석자 관리를 위해.
이러한 내장된 판매 추적 도구를 활용하면 이벤트 주최자는 정확한 재무 기록을 유지하고, 참석률을 모니터링하고, 필요에 따라 티켓 판매 전략을 조정할 수 있습니다.
추가 도움이 필요하십니까?
추가 지침과 지원을 받으려면 당사를 방문하십시오. 지원 센터. 또한 문의사항이 있거나 도움이 필요한 경우 지원 티켓을 열어 고객 성공 팀에 연락해 주시기 바랍니다. Timely 계정의 대시보드.
또한, 구현 및 사용에 추가 지원이 필요한 경우 Timely 이벤트 관리 시스템, 기꺼이 도와드리겠습니다. 모든 것을 탐색하세요 전문적인 서비스 우리는 제공하고, 자유롭게 사용하세요 우리와 연락 .