와 Timely 계정을 사용하면 고객이 다음 작업을 수행한 후 받는 이메일을 쉽게 맞춤 설정할 수 있습니다. 이벤트 예약 당신의 행동 온라인 이벤트 캘린더. 사용 Timely 자동화된 이메일 템플릿을 사용하면 이벤트 등록자와 더 효과적으로 소통하고 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 특히 다음을 사용할 때 그렇습니다. Timely 회신 예약 요청 기능을 제공하며 등록자에게 등록 권유 상태를 알려야 합니다. 이 게시물에서는 RSVP 예약 요청 이메일 템플릿을 사용자 정의하는 방법을 알아봅니다.
1. 회신 예약 요청 이메일 템플릿
네가 가진 후에 무료 이벤트에 대한 예약 요청 기능 설정고객이 이벤트에 참여를 요청할 때마다 예약 요청 워크플로가 트리거됩니다.
현재 워크플로에는 세 가지 이메일 템플릿이 있습니다. Timely 이벤트 관리 플랫폼 고객이나 귀하가 시스템에서 수행한 작업을 기반으로 고객에게 이러한 이메일을 보냅니다. 고객이 귀하로부터 올바른 메시지를 받을 수 있도록 이러한 이메일 템플릿을 편집하고 사용자 정의할 수 있습니다.
세 가지 사용자 정의 가능한 RSVP 예약 요청 이메일 템플릿은 다음과 같습니다.
RSVP 요청 템플릿. 이것은 귀하의 등록자가 귀하의 이벤트에 참여를 요청할 때 받게 되는 이메일입니다. 귀하가 그들의 요청을 승인해야 하므로, 이 단계에서는 이메일이 그들의 요청이 수신되었고 처리 중이라는 것을 알려줍니다.
RSVP 승인 템플릿. 등록자의 예약 요청을 수락하면 고객은 티켓이 포함된 확인 이메일을 받게 됩니다. 이는 귀하가 이벤트 참여를 승인했으며 이벤트에 참석할 수 있음을 의미합니다.
RSVP 거부 템플릿. 등록자의 예약 신청을 거부하면 해당 등록자는 거부된 템플릿이 포함된 자동 이메일을 받게 됩니다. 이는 티켓을 얻지 못하고 행사에 참석할 수 없음을 의미합니다.
2. 이메일 템플릿 편집
위에서 언급한 것처럼 RSVP 예약 요청 이메일 템플릿은 완전히 사용자 정의가 가능합니다. 즉, 전체 콘텐츠를 편집하고 동적 필드를 추가할 수도 있습니다. 또한 회사 로고나 이미지를 추가할 수 있습니다. 미디어 라이브러리 템플릿에. 모든 리소스를 활용하여 이메일 템플릿을 귀하의 브랜드와 더욱 유사하게 만들 수 있습니다.
위에 언급된 각 이메일 템플릿을 찾아 맞춤설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 귀하의 계정에 로그인하십시오. Timely 계정.
- 왼쪽 메인메뉴에서 티켓팅/회신 안내
- 그런 다음 템플릿 하위 메뉴.
- 사용할 수 있는 모든 이메일 템플릿이 포함된 새 탭이 화면에 열립니다. RSVP 예약 요청 이메일 템플릿은 다음에서 찾을 수 있습니다. 회신/등록 안내
- 편집하려는 템플릿 위에 마우스를 올리면 편집 버튼을 클릭한 다음 클릭하세요.
- 필요에 따라 이메일 템플릿을 편집할 수 있는 새 페이지가 화면에 열립니다. 더 자세히 알아보시기 바랍니다. 이메일 템플릿을 사용자 정의하는 방법, 특히 동적 필드에 대한 섹션.
- RSVP 예약 요청 이메일 템플릿을 개인화한 후 찜하기 버튼을 눌러 작업 내용을 저장하세요.
위에서 언급한 것처럼 이러한 이메일 템플릿은 예약 요청 워크플로의 일부입니다. Timely 이벤트 관리 시스템 요청에 대해 수행된 작업을 기반으로 고객에게 자동으로 보냅니다. 이 경우 조치는 고객의 예약 요청, 귀하의 승인 또는 거부일 수 있습니다.
3. 이메일 템플릿을 사용자 정의하고 수동으로 보내기
시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 도움이 되도록 위의 이메일 템플릿은 자동 예약 요청 워크플로의 일부입니다. 이는 다음을 의미합니다. Timely 이벤트 관리 시스템 요청에 대해 수행된 예약 작업을 기반으로 고객에게 자동으로 보냅니다. 이 경우 조치는 고객의 예약 요청, 귀하의 승인 또는 거부일 수 있습니다.
그러나 일부 이벤트 주최자는 특별한 내부 워크플로를 갖고 있어 고객과 소통할 때 추가적인 사용자 정의 옵션이 필요할 수 있습니다. 콘텐츠와 템플릿 전송 시기를 결정하는 것이 귀하에게 적합하다면 가이드를 확인하세요. 사용자 정의 알림 템플릿을 생성하고 수동으로 보내는 방법.
추가 도움이 필요하십니까?
추가 지침과 지원을 받으려면 당사를 방문하십시오. 지원 센터. 문의사항이 있거나 도움이 필요한 경우 주저하지 말고 지원 티켓을 열어 고객 성공 팀에 문의하세요. Timely 계정의 대시보드.구현 및 이용에 있어 추가적인 도움이 필요한 경우 Timely 이벤트 관리 시스템, 기꺼이 도와드리겠습니다. 모든 것을 탐색하세요 전문적인 서비스 우리는 당신에게 제안할 수 있습니다. 우리와 연락 .