이벤트 관리에서 세부적이고 사용자 정의 가능한 보고서를 활용하면 이벤트 계획, 실행 및 평가를 크게 개선할 수 있습니다. Timely 소프트웨어 이벤트 주최자가 고급 필터 및 콘텐츠 맞춤 설정 기능을 활용하여 이벤트에 대한 맞춤형 보고서를 내보낼 수 있도록 지원합니다.
이 글에서는 이벤트 보고서 작성 과정을 안내하고, 이러한 문서를 활용하여 이벤트 관리를 개선하는 이점을 강조합니다.
1. 이벤트 보고서 생성 및 내보내기의 이점
맞춤형 이벤트 보고서는 조직자가 귀중한 통찰력을 얻고 데이터 기반 의사 결정을 지원하는 데 도움이 됩니다.
- 일관되고 정확한 보고: 부서 또는 일정 전반에 걸쳐 표준화된 보고서를 생성하여 데이터 일관성을 보장하고 수동 추적을 줄입니다.
- 계획 및 일정 관리 개선: 성수기, 계절적 추세 및 일정상의 공백을 파악하여 향후 행사를 더욱 효과적으로 계획하십시오.
- 이해관계자 및 경영진 보고 지원: 명확하고 체계적이며 브랜드 이미지가 반영된 보고서를 경영진, 후원자 또는 파트너와 손쉽게 공유하여 영향력과 결과를 입증하세요.
- 외부 분석을 위한 데이터 내보내기: 심층 분석을 위해 BI 도구, 스프레드시트 또는 기타 플랫폼에서 사용할 수 있도록 이벤트 보고서를 CSV 파일로 내보냅니다.
- 정보에 기반한 전략적 의사결정: 신뢰할 수 있는 행사 데이터를 활용하여 프로그램 개발, 자원 배분 및 장기적인 행사 전략을 수립하십시오.
2. 무엇입니까 Timely 이벤트 보고 기능?
The Timely 이벤트 보고 기능은 특정 목적에 맞춘 보고서를 생성하고 내보낼 수 있도록 지원합니다. 이벤트 데이터각 이벤트에 대한 자세한 분석 정보를 포함하고, 특정 기간, 카테고리 또는 주최자를 기준으로 필터를 적용하여 집중적으로 분석할 수 있으며, 전문적이고 읽기 쉬운 프레젠테이션을 위해 다양한 형식으로 보고서를 내보낼 수 있습니다.
이러한 보고서는 기획, 성과 분석 및 투명성 제고를 위해 내부 팀, 마케팅 담당자 또는 경영진과 공유할 수 있습니다. 특히 교육 기관, 정부 기관, 문화 시설 및 관광 마케팅 기관과 같이 대규모 이벤트를 관리하는 조직에 유용합니다.
3. 이벤트에 대한 보고서를 생성하는 방법 Timely
Timely 이 기능을 사용하면 이벤트 주최자가 사용자 지정 필터와 데이터 필드를 활용하여 이벤트에 대한 종합적인 보고서를 생성할 수 있습니다. 다음 단계를 따라 이벤트 보고서에 액세스하고, 필터링하고, 내보내세요. 시작하기 전에 이벤트에 올바른 필터(예: 태그, 주최자, 카테고리)가 추가되었는지 확인하세요. 이러한 필드는 필터링 및 보고 가능한 항목에 영향을 미칩니다.
- 귀하의 계정에 로그인하십시오. Timely 계기반.
- 왼쪽 메뉴에서 다음으로 이동합니다. 보고서.
- 왼쪽 메뉴에서 이벤트 이벤트 보고 대시보드를 엽니다.
3.1 기본 필터를 사용하여 보고서 작성하기:
먼저 기본 필터를 적용하여 어떤 것을 정의할지 정하십시오. 이벤트 이러한 필터는 보고서에 포함되어 있습니다. 이를 통해 결과를 좁히고, 가장 관련성이 높은 데이터에 집중하며, 정확하고 의미 있는 인사이트를 도출할 수 있습니다.
- 시작 날짜 범위: 날짜 선택기를 사용하여 특정 월, 분기 또는 사용자 지정 범위와 같이 분석할 기간을 선택하십시오.
- 이벤트 상태: 현재 상태를 기준으로 포함할 이벤트를 선택하세요. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다. 전체, 게시됨, 초안, 심사 중, 거절됨글렌데일 휴지통.
- 이벤트 가시성: 액세스 수준에 따라 보고서에 표시되는 이벤트를 제어합니다. 선택하세요. 공공 영역 모든 시청자에게 공개되는 이벤트를 포함하거나, 프라이빗 투어 내부 행사 또는 제한된 행사에 한합니다.
고급 필터를 적용하지 않으려면 클릭하세요. 검색 보고서를 실행하려면 해당 옵션을 선택하십시오. 시스템은 선택한 기준에 따라 결과를 반환합니다. 또는 이 게시물을 계속 읽어보시면 보고서 작성을 위한 고급 필터에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.
3.2 고급 필터 적용:
를 클릭하십시오 고급 필터 보고서를 맞춤 설정할 수 있는 더 자세한 옵션에 액세스하려면 여기를 클릭하십시오.
검색 결과를 좁히려면 다음 필터를 사용하세요.
- 장소보고서에서 특정 장소에 초점을 맞추려면 하나 이상의 장소를 선택하십시오.
- 카테고리워크숍, 회의, 컨퍼런스 등 카테고리별로 이벤트를 필터링하세요.
- 수납함: 특정 주최자가 관리하는 이벤트에 대한 보고서 범위를 좁힙니다.
- 태그유형, 테마 또는 형식에 따라 이벤트를 포함하려면 태그를 추가하세요.
계정에서 생성한 모든 사용자 지정 이벤트 필터는 보고서에도 사용할 수 있습니다. 이러한 고급 필터를 활용하여 결과를 세분화하고, 특정 이벤트 데이터를 분석하고, 더욱 정확하고 의미 있는 인사이트를 도출하세요.
고급 필터를 적용했으면 클릭하세요. 검색 보고서를 생성하고 일치하는 데이터를 검색합니다. 시스템은 사용자가 선택한 기준에 따라 결과를 표시합니다.
3.3. 보고서 내용 사용자 정의:
$XNUMX Million 미만 보고서 내용 사용자 정의내보낼 보고서에 포함할 필드를 정확하게 선택할 수 있습니다. 각 확인란은 조직 또는 이해 관계자에게 관련될 수 있는 데이터 항목에 해당합니다. 각 항목의 의미는 다음과 같습니다.
- 하루 종일: 특정 시작 및 종료 시간 없이 하루 종일 진행되는 행사인지 여부를 나타냅니다.
- 만든 시간이벤트 또는 공간 기록이 시스템에 생성된 타임스탬프를 표시합니다.
- 끝이벤트 또는 예약 종료 시간을 표시합니다.
- 입장료: 해당 행사에 참가비가 있는지 여부와 참가비가 얼마인지를 나타냅니다.
- 이벤트 상태이벤트의 현재 상태를 나타냅니다(예: 초안, 게시됨, 대기 중).
- 페이스북 / 링크드인: 해당 이벤트가 소셜 미디어 플랫폼에 공유되었는지 여부를 보여줍니다.
- AKCF 사업이벤트 또는 공간이 웹사이트에서 "주요"로 표시되었는지 여부를 나타냅니다. Timely 달력.
- Post Status: 워드프레스(또는 유사한 CMS) 시스템에서 게시물의 상태(예: 게시됨 또는 대기 중)를 나타냅니다.
- 반복됩니다반복되는 이벤트 또는 예약에 대한 정보를 표시합니다.
- 시작이벤트 또는 예약의 시작 시간을 표시합니다.
- 티켓 유형이벤트에 어떤 종류의 티켓이 제공되는지 보여줍니다(예: 일반 입장권, VIP 티켓).
- 시간대이벤트 또는 예약의 시간대 설정을 표시합니다.
- Title캘린더에 표시된 이벤트 또는 공간 예약 제목입니다.
- 업데이트됨: 해당 기록의 가장 최근 업데이트 타임스탬프를 나타냅니다.
- 사용자: 해당 항목을 생성하거나 관리하는 사용자를 보여줍니다.
- 사용자 이메일레코드를 관리하는 사용자의 이메일 주소를 표시합니다.
- 사용자 역할: 조직 내 사용자의 역할을 반영합니다(예: 관리자, 편집자).
- 장소공간 또는 이벤트와 관련된 장소 이름을 나열합니다.
Tip 필요한 세부 정보 수준에 따라 여러 항목을 선택할 수 있습니다. 이는 예약 시간, 공간 이용률 또는 사용자 활동과 같은 패턴을 분석해야 할 때 특히 유용합니다.
4. 사용자 지정 보고서를 내보내는 방법
원하는 필터를 모두 적용하고 콘텐츠 필드를 선택했으면 이제 사용자 지정 보고서를 내보낼 수 있습니다. 먼저 [내보내기]를 클릭하세요. 수출 버튼 옆에있는 보고서 내용 사용자 정의 버튼을 클릭합니다.
- 다음으로, 선호하는 옵션을 선택하세요. 내보내기 파일 형식사용 가능한 옵션은 CSV, PDF 및 ICS입니다.
각 파일 형식에 대해 시스템은 추가 옵션을 표시하며, 이에 대한 자세한 설명은 아래에 있습니다.
4.1 CSV 내보내기 옵션
내보내기 파일 형식으로 CSV를 선택한 후에는 모든 이벤트 열을 내보낼지 또는 현재 목록만 내보낼지 선택할 수 있습니다.
4.1.1 모든 이벤트 열 내보내기
선택하면 모든 이벤트 열을 내보내기모든 이벤트 데이터와 열이 내보내집니다.
4.1.2 현재 목록 내보내기
선택하면 현재 목록 내보내기추가 설정이 나타납니다.
- 내부 메모: 대시보드 사용자가 추가한 내부 메모를 포함하려면 이 확인란을 선택하십시오.
- 기본 필터: 다음과 같은 원하는 필터를 선택하세요. 카테고리, 태그 수납함.
- 사용자 정의 필드: 드롭다운 메뉴에서 사용자 정의 필드를 선택하세요.
- 맞춤 필터: 드롭다운 메뉴에서 사용자 지정 필터를 선택하세요.
4.2 PDF 내보내기 옵션
내보내기 파일 형식으로 PDF를 선택한 후 다음 기능을 사용하여 보고서를 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.
- 기본 필터: 다음과 같은 원하는 필터를 선택하세요. 카테고리, 태그글렌데일 수납함.
- 사용자 정의 필드: 드롭다운 메뉴에서 사용자 정의 필드를 선택하세요.
- 맞춤 필터: 드롭다운 메뉴에서 사용자 지정 필터를 선택하세요.
4.3 ICS 내보내기 옵션
내보내기 파일 형식으로 ICS를 선택한 후에는 다음 옵션을 활성화할 수 있습니다.
- HTML 포함: 이벤트 설명에 대한 HTML을 포함하세요.
- 이미지 포함이벤트 표지 이미지를 포함하세요.
4.4 내보내기 완료
파일 형식과 옵션을 선택했으면 다음 중 하나를 선택하세요.
- 내보내기 파일: 내보내기를 즉시 생성합니다.
- 저장 및 예약: 내보내기 설정을 저장하고 보고서 일정을 예약할 수 있습니다.
이 기능은 이벤트 관리자가 일정 데이터를 사용하여 이벤트 계획 및 조정을 개선하고 모든 이벤트가 최대한의 잠재력을 발휘하도록 보장합니다. 이벤트 관리를 개선하는 더 많은 방법을 살펴보세요. Timely님의 솔루션. 과 Timely이 회사의 보고 기능을 통해 이벤트 주최자는 중요한 이벤트 데이터를 쉽게 추적하고 제시할 수 있어 분석이 간소화되고 성공적인 이벤트 계획 수립을 지원할 수 있습니다.
추가 도움이 필요하십니까?
추가 지침과 지원을 받으려면 당사를 방문하십시오. 지원 센터. 또한 문의사항이 있거나 도움이 필요한 경우 지원 티켓을 열어 고객 성공 팀에 연락해 주시기 바랍니다. Timely 계정의 대시보드.
또한, 구현 및 사용에 추가 지원이 필요한 경우 Timely 이벤트 관리 시스템, 기꺼이 도와드리겠습니다. 모든 것을 탐색하세요 전문적인 서비스 우리는 제공하고, 자유롭게 사용하세요 우리와 연락 .