이벤트 관리에서 세부적이고 사용자 정의 가능한 보고서를 활용하면 이벤트 계획, 실행 및 평가를 크게 개선할 수 있습니다. Timely님의 소프트웨어 이벤트 주최자가 고급 필터와 콘텐츠 사용자 정의를 포함하여 이벤트에 대한 맞춤형 PDF 보고서를 내보낼 수 있도록 합니다. 이 게시물에서는 이벤트 보고서를 만드는 과정을 안내하고 이러한 문서를 사용하여 이벤트 관리를 개선하는 이점을 강조합니다.
1. 이벤트에 대한 PDF 보고서 내보내기의 이점
맞춤형 이벤트 보고서는 조직자가 귀중한 통찰력을 얻고 데이터 기반 의사 결정을 지원하는 데 도움이 됩니다.
- 향상된 계획: 과거 및 다가올 이벤트에 대한 데이터를 활용함으로써, 주최측은 각 행사장의 예정된 활동에 대한 통찰력을 얻어 향후 이벤트 계획을 최적화할 수 있습니다.
- 전문 프레젠테이션: PDF 보고서를 이용하면 이해 관계자나 고객에게 체계적이고 전문적인 데이터를 쉽게 제시하여 투명성과 소통을 강화할 수 있습니다.
2. 이벤트에 대한 PDF 보고란 무엇입니까?
PDF 내보내기 기능 Timely'의 소프트웨어를 사용하면 이벤트 주최자가 이벤트에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다. 특정 요구 사항에 맞게 콘텐츠를 필터링하고 사용자 정의할 수 있습니다.
3. 이벤트에 대한 PDF 보고서를 내보내는 방법 Timely
Timely 이벤트 주최자가 사용자 정의 필터와 데이터 필드로 이벤트에 대한 포괄적인 PDF 보고서를 생성할 수 있도록 합니다. 다음 단계에 따라 이벤트 보고서에 액세스하고, 필터링하고, 내보냅니다.
- 귀하의 계정에 로그인하십시오. Timely 계기반.
- 왼쪽 메뉴에서 다음으로 이동합니다. 보고서.
- 왼쪽 메뉴에서 행사 이벤트 보고 대시보드를 엽니다.
3.1 기본 필터 설정:
- . 행사 탭에서 보고서를 필터링하는 옵션이 표시됩니다. 시작 날짜 범위. 날짜 선택기를 사용하여 보고서에 포함하려는 이벤트의 기간을 선택하세요.
- 왼쪽 메뉴에서 공간 상태 (예: 모두, 게시됨, 초안)을 클릭하여 공간의 현재 게시 상태를 기준으로 필터링합니다.
- 세트 이벤트 상태 (예: 모두, 게시됨, 초안, 보류 중, 거부됨, 휴지통)을 선택하여 이 특정 상태와 일치하는 이벤트만 포함합니다.
- 선택 이벤트 가시성 (예: 모두, 공개, 비공개)를 선택하여 이벤트를 볼 수 있는 사람을 기준으로 이벤트를 필터링합니다. 예를 들어, 공공 영역 모든 사람이 볼 수 있는 이벤트의 경우 또는 프라이빗 투어 접근이 제한된 이벤트의 경우
3.2 고급 필터 적용:
- 를 클릭하십시오 고급 필터 보고서를 사용자 정의하기 위한 더욱 구체적인 기준에 접근합니다.
- 다음과 같은 필터를 사용하세요.
- 장소: 각 장소 내의 특정 공간에 대한 보고서에 초점을 맞추려면 구체적인 장소를 선택하세요.
- 공간: 포함하고 싶은 개별 공간을 선택하세요.
- 카테고리: 워크숍, 회의, 컨퍼런스 등 이벤트 카테고리별로 필터링합니다.
- 수납함: 특정 주최자가 관리하는 이벤트에 대한 보고서 범위를 좁힙니다.
- 태그: 특정 이벤트 유형이나 테마를 포함하려면 태그를 추가합니다.
- 오디언스 (Audience): 타겟 고객층을 기준으로 필터링하면 특정 그룹을 대상으로 하는 공간에 집중할 수 있습니다.
3.3. 보고서 내용 사용자 정의:
- $XNUMX Million 미만 보고서 내용 사용자 정의, PDF 보고서에 포함하려는 특정 데이터 필드를 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
- 사용자 정의 필드: 이벤트 데이터에 대해 설정한 추가 사용자 정의 필드를 표시하여 보고 요구 사항에 맞춰 더욱 심층적인 통찰력을 제공합니다.
- 카테고리: 보고서에 맥락과 세분화를 추가하려면 이벤트 카테고리를 포함하세요.
- 태그: 이벤트를 추가로 분류하고 설명하기 위한 태그를 표시합니다.
- 수납함: 각 이벤트를 담당하는 주최자의 이름을 표시하며, 관리 및 조정을 추적하는 데 유용합니다.
- 맞춤 필터: 보고서에 포함된 데이터를 더욱 세부적으로 제어하려면 사용자 지정 필터를 사용하세요.
원하는 모든 필터를 적용하고 콘텐츠 필드를 선택한 후 다음을 클릭하세요. 수출 화면 하단의 버튼을 클릭하여 PDF를 생성합니다. PDF 보고서를 검토하여 선택한 모든 데이터가 포함되어 있는지 확인합니다. 준비가 되었다면 보고서를 기기에 다운로드합니다.
이 기능은 이벤트 관리자가 일정 데이터를 사용하여 이벤트 계획 및 조정을 개선하고 모든 이벤트가 최대한의 잠재력을 발휘하도록 보장합니다. 이벤트 관리를 개선하는 더 많은 방법을 살펴보세요. Timely님의 솔루션. 과 TimelyPDF 보고 기능을 통해 이벤트 기획자는 중요한 이벤트 데이터를 쉽게 추적하고 제시하여 분석을 간소화하고 성공적인 이벤트 계획을 지원할 수 있습니다.
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