이벤트 제출자에게 사용자 정의 이메일을 수동으로 보내는 방법

오늘날 이벤트 중심의 세상에서는 이벤트 제출자와의 명확하고 효과적인 의사소통이 매우 중요합니다. Timely커뮤니티 이벤트를 위한 '의 사용자 정의 알림 기능을 사용하면 주최자가 이벤트 제출 프로세스의 어느 시점에서나 개인화된 메시지를 작성하고 보낼 수 있습니다. 이 가이드에서는 다음을 사용하여 이벤트 제출자에게 사용자 정의 이메일을 만들고, 편집하고, 수동으로 보내는 방법을 보여줍니다. Timely이벤트 관리 플랫폼입니다.

1. 사용자 정의 알림의 이점

개인화된 메시지를 보내는 것은 이벤트 주최자와 제출자에게 다양한 이점을 제공합니다.

향상된 참여: 이벤트 제출자가 추가 이벤트 세부 정보 수집, 제출 프로세스에 대한 주요 정보 제공, 제출 후 피드백 요청 등의 적절하고 관련성 있는 메시지를 적시에 전송하여 적극적으로 참여하도록 하세요.
증가 된 유연성: 사용자 지정 알림은 필요할 때마다 소통할 수 있는 기능을 제공합니다. 이러한 유연성 덕분에 마지막 순간의 변경 사항, 알림 또는 후속 조치를 쉽게 처리할 수 있어 전반적인 이벤트 제출 경험이 향상됩니다.
전문성 향상: 모든 메시지는 조직의 전문성을 보여줄 수 있는 기회입니다. 사용자 지정 알림을 통해 브랜드 음성에 맞게 커뮤니케이션을 조정하여 톤과 스타일의 일관성을 보장할 수 있습니다.
의사소통 효율성: 메시지를 맞춤화하면 불필요한 어수선함을 피하면서 적절한 정보를 적절한 사람에게 제공할 수 있습니다. 이러한 타겟팅된 접근 방식은 커뮤니케이션을 간소화하는 데 도움이 되며 제출자가 압도당하지 않고도 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다.

2. 사용자 정의 수동 알림이란 무엇입니까?

수동 알림을 허용합니다 Timely 사용자는 소프트웨어 내의 특정 동작에 의해 트리거되는 자동화된 이메일에만 의존하는 대신 수동으로 통신을 제어할 수 있습니다. 즉, 특정 요구 사항에 맞는 메시지를 작성할 수 있는 유연성이 더 커져 언제든지 수동으로 보낼 수 있습니다.

3. 사용자 정의 커뮤니티 이벤트 이메일 템플릿 만들기

사용자 정의 커뮤니티 이벤트 이메일 템플릿 설정 Timely 간단합니다 :

. Timely 계기반;
메인 메뉴에서 커뮤니티 이벤트를 선택합니다. 그런 다음 템플릿 탭을 클릭합니다.

Timely dashoard 커뮤니티 이벤트 메뉴의 제출된 이벤트 탭에서 이벤트 제출자에게 맞춤 이메일을 보낼 수 있는 옵션을 표시합니다.

사용자 정의 알림 템플릿 섹션으로 스크롤하면 플랜에서 지원하는 템플릿 수와 생성된 템플릿 수를 확인할 수 있습니다.

+항목 추가를 클릭하여 새 템플릿을 만듭니다. 그러면 알림의 다양한 측면을 사용자 지정할 수 있는 편집 화면이 열립니다.
- 템플릿 이름: 템플릿을 쉽게 식별할 수 있는 이름을 만듭니다.
- 메일 제목: 메시지의 내용을 반영하는 제목을 작성하세요.
- 헤더: 개인화된 인사말이나 소개를 추가합니다.
- 신체: 주요 메시지를 작성하세요. 이벤트나 제출자의 세부 정보에 따라 콘텐츠를 개인화하기 위해 동적 필드를 포함할 수 있습니다.
- 바닥 글: 서명, 로고, 또는 추가적인 마감 정보를 포함하세요.
정확한지 확인하려면 메시지를 자신에게 보내서 미리 확인하세요.
만족스러우면 '저장'을 클릭하세요.