met Timely software voor evenementenbeheer je kunt niet alleen creëren terugkerende evenementen, maar laat uw publiek ook meerdere herhalingen van hetzelfde evenement tegelijk registreren of kopen. In dit bericht leer je hoe je dit kunt toestaan terugkerende boekingen zodat uw klanten meerdere terugkerende evenementen op dezelfde transactie kunnen boeken.
1. Terugkerende evenementen maken
Voordat u terugkerende boekingen toestaat, moet u het gerelateerde terugkerende evenement aanmaken met de juiste herhalingsregels.
Alle Timely softwareoplossingen voor evenementen komen met een zeer flexibele en uitgebreide functie voor terugkerende evenementen. U kunt bijvoorbeeld afspraken maken die elke dag, week, maand of alleen op bepaalde dagen worden herhaald. U kunt ook geselecteerde dagen in de kalender uitsluiten en de datum instellen waarop de herhaling eindigt.
Als u nieuw bent in het maken van terugkerende evenementen op Timely evenement platform of heb je een opfriscursus nodig, kijk dan op onze helppagina op hoe u terugkerende evenementen kunt maken.
2. Timely Registratie en ticketing voor terugkerende evenementen
At Timely, we zijn gefocust op creëren softwareoplossingen voor evenementen die evenementenprofessionals in staat stelt om evenementen efficiënter te beheren. Naast onze populaire software voor evenementenkalender, wij bieden andere systemen voor evenementenbeheer, zoals evenement registratie software, software voor ticketing van evenementen en software voor het boeken van evenementen.
gecombineerd, Timely eventtechnologie maakt het mogelijk verzamel evenementregistraties voor gratis evenementen en verkoop kaartjes voor betaalde evenementen. Niet alleen als losse evenementen, maar ook in de vorm van tijdslotafspraken. En allemaal van jezelf website evenementenkalender.
Afhankelijk van uw abonnement kunt u mogelijk ook instellen terugkerende boekingen. Met deze functie kunnen uw klanten meerdere herhalingen van een evenement tegelijkertijd boeken. Dit biedt een veel betere ervaring dan hen te vragen om zich één voor één te registreren voor elke gebeurtenis van het evenement. Het kan hen zeker tijd besparen bij het boeken van meerdere terugkerende evenementen. En wat meer is, deze functie werkt voor zowel gratis als betaalde evenementen, maar ook voor eenmalige en tijdslot-gebaseerde evenementen.
3. Terugkerende boekingen instellen
Volg de onderstaande stappen om terugkerende boekingen in te stellen:
- Log eerst in op uw Timely klant rekening;
- Ga in het menu aan de linkerkant naar Evenementen;
- Creëer je herhalende evenement door de juiste herhalingsregels op te stellen;
- Ga vervolgens naar de kosten en kaartjes sectie om de boekingsfunctie in te stellen;
- Kies er een uit Timely's opties voor ofwel gratis (evenement registratie or tijdslot registratie) of betaalde evenementen (evenement kaartje or tijdslot ticket);
- Vul vervolgens de ticketinformatie (dwz naam, kortingscode, prijs, beschikbaarheid, etc.) dienovereenkomstig in;
- Als uw plan heeft terugkerende boekingen, aan het einde van het ticketformulier ziet u de opties voor het configureren van functies. De standaardinstelling is één voorval, wat betekent dat bezoekers slechts één evenementherhaling kunnen boeken bij het afrekenen.
- Om die instelling te wijzigen, bepaalt u hoeveel toekomstige herhalingen u wilt dat uw klanten tegelijkertijd boeken. Het maximale aantal toekomstige gebeurtenissen is 12.
- Vink het vakje aan Ga akkoord met alle voorwaarden om akkoord te gaan met onze Servicevoorwaarden voor Ticketing; En
- Klik ten slotte op Publiceer om uw terugkerende evenement in uw te publiceren online kalender.
4. Meerdere herhalingen van gebeurtenissen kopen
Na het volgen van bovenstaande stappen, uw terugkerende evenement, met alle passende terugkerende boeking configuraties, zullen zichtbaar zijn op uw evenementenkalender.
Door het terugkerende evenement te selecteren en op de overeenkomstige CTA-knop te klikken (bijv. Tickets, RSVP, Boeken, enz.), kunnen uw websitebezoekers alle beschikbare tickettypes of tijdslots voor dat specifieke evenement zien. Zodra ze de gewenste optie hebben geselecteerd, verschijnen er meer exemplaren van dat evenement op de afrekenpagina.
Houd er rekening mee dat de eerste dag op de lijst de huidige gebeurtenis is, die niet kan worden uitgeschakeld. Als een van de gebeurtenissen nul beschikbare plekken heeft, zal het systeem deze automatisch markeren als Uitverkocht, en schakel de mogelijkheid uit om die datum te selecteren.
Zodra bezoekers de gewenste evenementinstanties hebben geselecteerd, kunnen ze elke toepasselijke promotiecode toevoegen. De kortingscode wordt toegepast op de hele transactie.
Vervolgens moeten bezoekers hun bestelgegevens en informatie over de kaarthouder doorgeven voordat ze kunnen afrekenen. Na voltooiing van de bestelling ontvangen bezoekers één ticket per geregistreerd of gekocht evenement.
5. RSVP en ticketbeschikbaarheid blokkeren voor terugkerende evenementen
Onvoorziene situaties overkomen ons helaas allemaal. Voor evenementenplanners, die gewend zijn om op het laatste moment wijzigingen in evenementen aan te brengen, is het van cruciaal belang om over de juiste technische hulpmiddelen te beschikken om ze op een professionele manier aan te pakken.
Bij terugkerende evenementen kunnen last-minute aanpassingen problematisch zijn. Echter met Timely, is het gemakkelijk om de beschikbaarheid van een of meer herhalingen van uw terugkerende evenement te wijzigen, zelfs nadat tickets voor het publiek beschikbaar zijn gemaakt.
Raadpleeg onze gebruikershandleiding voor meer informatie Hoe u RSVP's en beschikbaarheid van tickets voor uw evenementen kunt blokkeren.
6. RSVP's, tickets en facturen beheren voor terugkerende boekingen
Zoals hierboven vermeld, Timely software voor het boeken van evenementen genereert één ticket per geboekte herhaling van een evenement. Dit geldt voor zowel gratis als betaalde evenementen. Daarom kunnen RSVP's en tickets afzonderlijk worden beheerd, ondanks het feit dat ze allemaal samen zijn geboekt. Als je geïnteresseerd bent, lees dan meer over het genereren en beheren van evenementticketsevenals terugbetalen en annuleren Hen.
Daarentegen is een terugkerende boeking transactie genereert slechts één factuur, ongeacht het aantal geboekte evenementen. Daarom kan een factuur meerdere evenementtickets bevatten, inclusief tickets voor terugkerende evenementen. Op het tabblad Bestellingen kunt u het aantal artikelen van elke bestelling vinden.
Niettemin kunt u tickets voor specifieke terugkerende evenementen annuleren en terugbetalen zonder de hele bestelling te annuleren en terug te betalen. Voor meer informatie kunt u onze helppagina's raadplegen op hoe u facturen kunt genereren en beheren en hoe u facturen kunt terugbetalen of annuleren.
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.
Indien u extra hulp nodig heeft bij de implementatie en het gebruik Timely evenementenbeheersysteem, we helpen u graag verder. Ontdek alle professionele en beheerde evenementenservices wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op vandaag!