Het effectief beheren van uw evenementbronnen is cruciaal voor succesvolle evenementenplanning en ruimtereserveringsbeheer. Met TimelyMet de Resources-module van kunt u eenvoudig boekbare resources aanmaken, waardoor u de bedrijfsvoering stroomlijnt en de boekingservaring van uw klanten verbetert. In deze handleiding laten we u zien hoe u eventresources kunt aanmaken met behulp van TimelyDe Resources-module van 's.
1. Wat is? Timely's Resources-module?
TimelyDe Resources-module van is een functie binnen de Timely Locatiebeheersysteem waarmee u evenementbronnen kunt creëren, beheren en er inkomsten mee kunt genereren die gekoppeld zijn aan uw ruimteboekingen. Dit kan het volgende omvatten:
- Fysieke activa: tafels, stoelen, spreekgestoelten, lessenaars, enz.
- Audiovisuele middelen: projectoren, grote schermen, microfoons, geluidsinstallaties, enz.
- Ondersteuning door personeel op locatie: Faciliteitenmanager, evenementencoördinator, technische ondersteuning, beveiliging, etc.
- Evenementenorganisatiediensten: Op- en afbouw, schoonmaken, live vertaling, etc.
- Catering diensten: Catering op locatie, voorkeursleveranciers, serveerbenodigdheden, etc.
Met de module centraliseert u uw resourcebeheer, zodat u de beschikbaarheid, het gebruik en zelfs de prijzen via één dashboard kunt bijhouden.
2. Voordelen van het gebruik Timely's Resources-module
gebruik TimelyDe Resources-module van biedt een reeks voordelen die de bedrijfsvoering van uw locatie vereenvoudigen en tot betere resultaten leiden:
- Geünificeerde operaties: Houd alle middelen voor uw evenement georganiseerd en toegankelijk via één platform, zodat u de administratieve overheadkosten beperkt.
- Geoptimaliseerde toewijzing: Wijs resources efficiënt toe en plan ze in om dubbele boekingen en conflicten automatisch te voorkomen.
- Extra inkomsten: Maak de middelen voor uw evenement betaalbaar en creëer zo een nieuwe inkomstenstroom samen met uw ruimteboekingen en verhuur.
- Verbeterde deelnemerservaring: Zorg dat voor elk evenement de juiste middelen beschikbaar zijn, waardoor de tevredenheid en betrokkenheid toenemen.
3. Hoe creëer je middelen voor evenementenruimtes
Het instellen van boekbare bronnen voor evenementen met TimelyDe Resources-module van is eenvoudig en intuïtief. Volg gewoon deze stappen:
- Meld u aan bij uw Timely dashboards.
- Selecteer in het linkermenu Informatiebronnen.
- Klik op de Voeg item toe knop.
- Voer de brongegevens in, zoals de titel (bijvoorbeeld 'Ronde Tafels'), beschrijving en een omslagafbeelding.
- Geef de beschikbare hoeveelheid op.
- Als u voor deze bron kosten in rekening wilt brengen, ga dan naar de Prijzen sectie om de prijs toe te voegen.
Belangrijk: Houd er rekening mee dat om kosten voor middelen in rekening te kunnen brengen, het gedeelte Betalingen te ontvangen eerst moet worden ingesteld met een account. Als u een debiteurenaccount aan uw agenda wilt toevoegen, volgt u deze stappen. deze stappen.
- Als u aangepaste filters voor bronnen hebt gemaakt, ziet u de optie om filters te selecteren en toe te wijzen.
- Klik Publiceer om het aanmaken van uw evenementenbron af te ronden.
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u daarnaast vragen hebt of hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een supportticket te openen via uw Timely dashboard van de account.
Bovendien, mocht u aanvullende hulp nodig hebben bij de implementatie en het gebruik van Timely locatiebeheersysteem, wij helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij bieden, en voel je vrij om Neem contact met ons op bereiken van jouw doelen