Efficiënt resourcebeheer is essentieel voor een soepele evenementenplanning. Of u nu apparatuur, meubilair of diensten coördineert, het organiseren van planningen en beschikbaarheid zorgt ervoor dat alles zonder conflicten of overlappingen verloopt. In deze handleiding leert u hoe u resourceplanning en beschikbaarheid beheert in Timely zodat u uw ruimtes en middelen optimaal kunt benutten en tegelijkertijd de organisatoren en deelnemers van evenementen een naadloze ervaring kunt bieden.
1. Voordelen van het beheren van de beschikbaarheid van bronnen
Een goed beheer van de planning en beschikbaarheid van resources levert verschillende belangrijke voordelen op:
- Vermijd dubbele boekingen: Krijg duidelijk inzicht in de beschikbaarheid van resources en voorkom automatisch planningsconflicten.
- Efficiënte planning: Plan evenementen en ruimtereserveringen nauwkeurig met betrouwbare inzichten in het resourcegebruik.
- Geoptimaliseerd gebruik: Verbeter het gebruik van activa en verminder de uitvaltijd.
Meer informatie over hoe nieuwe evenementbronnen creëren voor ruimtereserveringen.
2. Hoe de te gebruiken Timely Dashboard voor beschikbaarheid van bronnen
TimelyHet Beschikbaarheidsdashboard van biedt een duidelijk overzicht van wanneer en hoe uw resources zijn geboekt. Zo gebruikt u het:
- Meld u aan bij uw Timely dashboards.
- Selecteer in het linkermenu Informatiebronnen, klik dan op de Tabblad Beschikbaarheid.
- kies een datum met behulp van de Filteren op datum veld om de beschikbaarheid van bronnen voor een specifieke dag te bekijken.
- Gebruik de Filteren op titel veld om naar een specifieke bron te zoeken of toe te passen Geavanceerde filters om je te gebruiken aangepaste filters voor bronnen om uw weergave te verfijnen. Hier is een voorbeeld van een aangepast filter voor bronnen, genaamd "Type", en de filteropties:
- Schakel de optie 'weergave hoeveelheid bronnen' aan de rechterkant in of uit om de hoeveelheid bronnen per uur te bekijken.
- Het Beschikbaarheidsdashboard biedt een duidelijke uurlijkse specificatie van elke resource:
- Groene cellen met getallen wordt de beschikbare hoeveelheid op elk uur aangegeven.
- Lege of rode cellen Geef aan of de bronnen volledig zijn geboekt of niet beschikbaar zijn.
- Om te controleren welke evenementen een resource voor een specifieke datum en tijd hebben geboekt, beweegt u de muis over de betreffende cel. Een tooltip toont de naam van het evenement, de begin- en eindtijd en het gereserveerde aantal.
Effectief beheer van resourceboekingen met TimelyHet intuïtieve beschikbaarheidsdashboard van zorgt ervoor dat uw evenementen soepel verlopen, de resourcebenutting wordt gemaximaliseerd en de algehele planningsefficiëntie wordt verbeterd. Houd uw activiteiten georganiseerd en uw deelnemers tevreden door regelmatig de beschikbaarheid van resources te controleren.
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u daarnaast vragen hebt of hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een supportticket te openen via uw Timely dashboard van de account.
Bovendien, mocht u aanvullende hulp nodig hebben bij de implementatie en het gebruik van de Timely locatiebeheersysteem, wij helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij bieden, en voel je vrij om Neem contact met ons op bereiken van jouw doelen