Hoe registreer je je ter plaatse of verkoop je tickets via het kassasysteem?

TimelyMet ons POS-systeem kunnen organisatoren de registratie en kaartverkoop van evenementen ter plaatse beheren en contante betalingen, cheques en kaartbetalingen rechtstreeks vanuit hun dashboard accepteren. Of u nu deelnemers registreert voor een gratis programma of tickets verkoopt voor een betaalde activiteit aan de deur, ons POS-systeem biedt een eenvoudige manier om deelname te volgen, registraties te verwerken en bevestigingen te versturen. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe u ter plaatse kunt registreren en tickets kunt verkopen met ons systeem. TimelyHet kassasysteem van 's.  

1. Voordelen van het gebruik TimelyHet kassasysteem van 's voor registraties en kaartverkoop ter plaatse.

TimelyHet POS-systeem van stroomlijnt het registratie- en ticketproces op locatie, waardoor uw team betalingen efficiënt kan beheren en tegelijkertijd een soepele, professionele ervaring voor de deelnemers kan bieden. Het integreert naadloos met TimelyDe online registratie- en ticketverkooptools van [naam bedrijf]. Belangrijkste voordelen zijn:

• Snelle, probleemloze transacties op locatie: Verwerk registraties en kaartverkoop direct, waardoor wachttijden worden verkort en het evenement soepeler verloopt. Ontvang eenvoudig bezoekers die op het laatste moment binnenkomen of zonder reservering deelnemen. 
• Meerdere betaalmethoden worden geaccepteerd: Gebruik je Timely Een account om direct en veilig contant geld, cheques en kaartbetalingen te innen. Voor kaarttransacties kunt u handmatig gegevens invoeren of gebruikmaken van Stripe- of Square-lezers.
• Print uw tickets en ontvangstbewijzen ter plaatse: Genereer snel geprinte toegangskaarten voor aan de deur en verstrek bezoekers een ontvangstbewijs voor hun transacties, zodat het inchecken soepel verloopt en de betalingen duidelijk geregistreerd zijn.
• Realtime aanwezigheidsregistratie: Uw deelnemerslijst en evenementverslagen worden automatisch bijgewerkt bij elke bestelling ter plaatse.
• Geïntegreerde online en fysieke verkoop: Volg registraties en inkomsten uit zowel online als fysieke transacties in één overzichtelijk dashboard. Geen spreadsheets of externe tools nodig.
• Verbeterde personeelsefficiëntie: Voorzie je team van een intuïtieve interface die zowel online als offline werkzaamheden vereenvoudigt.

2. Registreer en verkoop tickets voor evenementen met behulp van het kassasysteem.

2.1 Debiteurenbeheer instellen om creditcardbetalingen mogelijk te maken

Als u van plan bent creditcardbetalingen via het kassasysteem te accepteren, moet u eerst... configureer uw Debiteuren betaalrekeningDeze configuratie zorgt ervoor dat alle kaarttransacties op locatie correct worden verwerkt, geregistreerd en afgestemd binnen uw systeem. Timely systeem.

Zodra uw debiteurenaccount is geactiveerd, biedt het kassasysteem automatisch creditcardbetalingen aan als betaalmethode tijdens registraties en kaartverkoop op locatie.

Als u geen creditcardbetalingen accepteert of deze stap al hebt voltooid, kunt u doorgaan naar paragraaf 2.2.

2.2 Proces voor registratie en kaartverkoop ter plaatse

Om te beginnen met het verwerken van registraties en kaartverkoop ter plaatse met behulp van TimelyVolg de onderstaande stappen om het Point of Sales-systeem van te gebruiken.

1. Meld u aan bij uw Timely dashboards.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar Kaartverkoop/RSVP. Ga dan naar Verkooppunt.

3. Er verschijnt een lijst met gepubliceerde evenementen die gepland staan ​​voor een toekomstige datum en waarvoor ten minste één actief ticketblok beschikbaar is. Daarnaast zijn ook evenementen die al zijn afgelopen beschikbaar voor de verwerking van ticketverkoop en registratie via het kassasysteem.
4. Selecteer vervolgens het evenement waarvoor u de verkoop wilt verwerken. Het paneel met orderdetails verschijnt op het scherm.

5. Voer in het paneel 'Bestelgegevens' het e-mailadres van de koper in. Als de module 'Contactenbeheer' in uw account is ingeschakeld, herkent het systeem eventuele bestaande contactpersonen en vult het automatisch de gegevens van de koper in. Voor nieuwe ticketkopers voegt u de voor- en achternaam toe.

Nadat u de gegevens van de koper hebt ingevoerd, gaat u naar Ticketdetails in en selecteer het soort kaartje maximaliseren en aantal stuks. Voor betaalde evenementen kunt u ook een eventuele promotiecode invoeren.  

7. Voer vervolgens de gegevens van de deelnemer in of kopieer de gegevens van de koper naar de tickets als het om dezelfde persoon gaat.

8. Voor gratis programma's klikt u op de Bevestig je registratie om de registratie te voltooien. Voor betaalde activiteiten klikt u op de GA VERDER NAAR BETALEN klik op de knop en ga verder naar de volgende stap om de betaling te verwerken.

2.3 Verwerking van betalingen ter plaatse (Alleen betaalde evenementen)

Voor betaalde evenementen, TimelyHet POS-systeem van biedt een gestroomlijnde afrekenervaring waarmee uw team snel en nauwkeurig betalingen kan innen. Het ondersteunt meerdere betaalmethoden, waardoor u flexibel kunt inspelen op de verschillende voorkeuren van deelnemers en de behoeften ter plaatse. Volg de onderstaande stappen om betalingen ter plaatse te verwerken met Timely:

1. Voer het factuuradres van de koper in, inclusief de postcode. 

2. Kies vervolgens een van de beschikbare betaalopties:
   • Creditcard (handmatige invoer) – Voer de creditcardgegevens handmatig in.

• Betaalterminal - Gebruik een verbonden lezer voor contactloze betalingen, zoals tikken, vegen of insteken.

• Contant geld – Registreer een contante betaling die persoonlijk is ontvangen. Voeg eventueel notities toe.
• Check – Registreer een contant ontvangen chequebetaling. Voeg eventueel notities toe.

3. Klik vervolgens op Voltooien. Koop nu jouw knop. 

2.4 Wat te doen als een betaling of registratie niet is voltooid?

Als een betalingspoging mislukt of onvolledig blijft, TimelyHet kassasysteem van [naam bedrijf] begeleidt u duidelijk door de beschikbare opties, zodat u de bestelling kunt beheren en de beschikbaarheid van tickets nauwkeurig kunt bijhouden.

Wanneer u een bestelling aanmaakt en de betaling start, markeert het systeem de bestelling tijdelijk als GereserveerdHet systeem houdt deze reservering 40 minuten vast, of totdat u de betaling voltooit of annuleert.

Als een betalingspoging mislukt, toont het systeem twee actieknoppen:

• Betaalgegevens wijzigen: U keert terug naar de vorige stap, zodat u de betaalgegevens kunt bijwerken, een andere betaalmethode kunt selecteren of kunt overschakelen naar een andere gekoppelde betaalterminal (Stripe of Square). De bestelling blijft in behandeling. Gereserveerd status terwijl je deze wijzigingen aanbrengt.
• Reservering annuleren: Annuleert de verkoop en brengt u terug naar het scherm voor het selecteren van evenementen. Na annulering wordt de bestelling gemarkeerd als geannuleerd. Onvolledig en kunnen niet opnieuw worden gebruikt.

Belangrijke aantekeningen:

• Als de betaling binnen 40 minuten succesvol is afgerond, verandert de orderstatus naar Gekochten het ticket wordt uitgegeven.
• Als de betaling is niet binnen 40 minuten voltooidDe status van de bestelling verandert automatisch naar Verlopen en kan niet worden hersteld. Er moet een nieuwe bestelling worden geplaatst om de verkoop te voltooien.
• Onvolledige bestellingen (van geannuleerde betalingen of niet-afgemaakte aanmeldingen) zijn niet geldig voor een nieuwe betalingspoging. Als de deelnemer een nieuw ticket wil kopen of een aanmelding wil voltooien, nieuwe POS-transactie moet worden gestart.

Dit proces garandeert een accurate beschikbaarheid van tickets, voorkomt dat vastgelopen reserveringen de verkoop belemmeren en zorgt ervoor dat uw transacties ter plaatse georganiseerd en betrouwbaar blijven.

2.5 Evenementtickets en -bonnen

Zodra de klant de registratie ter plaatse heeft afgerond en de betaling heeft voltooid, genereert het systeem automatisch het evenementticket en het betalingsbewijs en verzendt deze direct per e-mail voor gemakkelijke toegang en archivering.

Klanten kunnen ervoor kiezen hun tickets af te drukken voor toegang aan de deur, of simpelweg de QR-code op hun mobiele apparaat tonen. De QR-code kan worden gescand met behulp van Timely's inchecktoolswaardoor een snelle, probleemloze en veilige incheckervaring gegarandeerd is, net als bij elk ander evenement dat fysiek plaatsvindt.

3. Houd de verkoop ter plaatse bij en beheer bestellingen.

Na de registratie ter plaatse of de kaartverkoop is het belangrijk om transacties te monitoren en de inkomsten in realtime te volgen. TimelyHet POS-systeem van registreert automatisch elke verkoop binnen uw bedrijf. Timely Met dit dashboard kunt u eenvoudig bestellingen bekijken, de betalingsstatus controleren en nauwkeurige financiële gegevens bijhouden. Beheer uw bestellingen op locatie door de volgende stappen te volgen:

1. Meld u aan bij uw Timely dashboards.
2. Ga in het menu aan de linkerkant naar Kaartverkoop/RSVP. 
3. Navigeer naar Bestellingen om alle aankopen per bestelling te bekijken of Tickets Om de afzonderlijk gekochte tickets te bekijken.

4. Gebruik de Geavanceerde filters Om verkopen via het kassasysteem te identificeren. Bestellingen die contant of per cheque zijn betaald, worden naast creditcardtransacties weergegeven. Gebruik de beschikbare filters om te rapporteren op betaalmethode of teamlid.

5. POS-transacties worden gelabeld “Verkocht door [Gebruikersnaam]”waardoor het makkelijker wordt om te filteren op teamlid.

6. Exporteer indien nodig RSVP- of ticketverkoopgegevens als een CSV-bestand voor rapportage en deelnemersbeheer.

Door gebruik te maken van deze ingebouwde tools voor het bijhouden van de verkoop, kunnen evenementorganisatoren nauwkeurige financiële gegevens bijhouden, het aantal bezoekers monitoren en de ticketstrategie naar behoefte aanpassen. 

Extra hulp nodig?

Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u daarnaast vragen hebt of hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een supportticket te openen via uw Timely dashboard van de account.

Bovendien, mocht u aanvullende hulp nodig hebben bij de implementatie en het gebruik van Timely evenementenbeheersysteem, wij helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij bieden, en voel je vrij om Neem contact met ons op bereiken van jouw doelen