Afhankelijk van het type evenement dat je organiseert, wil je misschien verschillende tickettypes en prijsklassen hebben om meer klanten aan te trekken. Met een Timely account kunt u eenvoudig verschillende soorten tickets aanmaken en zowel reguliere als speciale toegangsvoorwaarden aanbieden aan uw evenementbezoekers. In dit bericht leer je hoe je algemene toegang en VIP-tickets instelt op je Timely evenementen software.
1. Waarom algemene toegang en VIP-tickets aanbieden?
Wanneer iemand ervoor kiest om deel te nemen aan een evenement, is het belangrijkste aspect de ervaring die ze zullen hebben. Natuurlijk gaan mensen naar evenementen en festivals om zich te amuseren. Hoewel sommigen de ervaring in het algemeen waarderen, waarderen anderen misschien de privileges die ze krijgen door een extra investering aan hun tickets toe te voegen.
Algemene toegangskaarten
Doorgaans geven algemene toegangskaarten bezoekers toegang tot een reguliere ruimte op de locatie van het evenement (anders dan de VIP-ruimte). Bezoekers die dit soort kaartjes kopen, kunnen kiezen waar ze gaan zitten, maar moeten vaak van tevoren bij het evenement zijn om goede plaatsen te bemachtigen.
Hoewel algemene toegangskaarten misschien niet de meest luxueuze ervaring bieden, bieden ze bezoekers de mogelijkheid om hetzelfde evenement bij te wonen als de VIP-kaarthouders, maar voor een lagere prijs.
VIP-kaartjes
Het aanbieden van een VIP-ervaring naast algemene toelating kan veel waarde toevoegen aan de ervaring van het publiek. Met een VIP-ticket kun je veel voordelen bieden. Bijvoorbeeld:
- Speciale VIP-ingang;
- Koopwaar in beperkte oplage;
- Beste zitplaatsen of concertzicht;
- Gratis eten of open bar;
- Oberservice tijdens show;
- Exclusieve toegang tot een backstage tour;
- Meet and greet of foto met de artiest; En
- Uitnodiging voor een besloten afterparty;
Natuurlijk is het voor elk type evenement anders, maar wat niet verandert, is het verhaal dat ze vertellen en de indruk die je maakt door je bezoekers een eerstelijnsbehandeling te bieden.
Bovendien kunnen ze goede winst opleveren voor organisatoren van evenementen. Het maken van VIP-pakketten kan inderdaad de kaartverkoop stimuleren en de omzet verhogen. Over het algemeen zijn kopers van VIP-tickets bereid om meer dan het dubbele van de kosten van een algemeen toegangsbewijs uit te geven om te upgraden. U hoeft er alleen maar voor te zorgen dat het VIP-pakket dat u aanbiedt de extra kosten waard is.
2. Algemene toegangskaarten instellen op Timely Software
met Timely Software voor evenementregistratie, Software voor evenemententickets, Software voor het boeken van evenementen of Ticketing / RSVP Add-On, kunt u eenvoudig algemene toegangskaarten instellen voor zowel betaalde als gratis evenementen, evenals tickets voor losse evenementen en tijdslots. Het proces is als volgt:
- Login in uw Timely account;
- Ga naar Evenementendan Toevoegen or Edit een evenement;
- Scroll naar beneden in het rechter groene paneel tot je de Kosten en kaartjes sectie;
- Klik op de pijl om de opties uit te vouwen en klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst om alle beschikbare ticketopties te zien;
- Kies de optie die het beste bij uw behoeften past. Er verschijnt een nieuw vak waarin u uw ticketgegevens kunt bewerken. Als je een stapsgewijze handleiding nodig hebt voor het instellen van tickets voor je evenementen, bekijk dan onze gebruikershandleiding op Hoe u kosten en tickets voor uw evenementen instelt.
- Klik op de knop "+" om een nieuwe categorie aan uw tickets toe te voegen. Voeg de algemene toegangsbewijsinformatie toe, inclusief ticketprijs, aantal beschikbare tickets en het maximale aantal beschikbare tickets per aankoop.
3. VIP-tickets maken aan Timely Evenementsoftware
met Timely Software voor evenementregistratie, Software voor evenemententickets, Software voor het boeken van evenementen of Ticketing / RSVP Add-On, het is eenvoudig om VIP-tickets te maken voor betaalde en gratis evenementen, als losse evenementen of tijdslottickets.
Als u uw publiek kent en weet wat ze zouden waarderen in het evenement dat u aanbiedt, kunt u de ervaring die u voor hen creëert verbeteren door onderscheid te maken tussen gewone en speciale toegangskaarten.
Timely evenementensoftware stelt je in staat om VIP-tickets voor je evenementen in te stellen en de beschikbaarheid ervan te beperken, en om extraatjes toe te voegen die je wilt aanbieden. U kunt ook alle beschrijvingen en informatie op het VIP-ticket toevoegen volgens uw voorkeuren. Volg gewoon de onderstaande instructies:
- Login in uw Timely account;
- Ga naar Evenementendan Toevoegen or Edit een evenement;
- Scroll naar beneden in het rechter groene paneel tot je de Kosten en kaartjes sectie;
- Klik op de pijl om de opties uit te vouwen en klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst om alle beschikbare ticketopties te zien;
- Kies de optie die het beste bij uw behoeften past. Er verschijnt een nieuw vak waarin u uw ticketgegevens kunt bewerken. Een gedetailleerde uitleg van alle beschikbare ticketopties in onze app vind je in onze gebruikershandleiding Hoe u kosten en tickets voor uw evenementen instelt.
- Klik op de knop "+" om een nieuwe categorie aan uw tickets toe te voegen. Geef uw VIP-ticket een naam en voeg alle relevante informatie toe om dit ticket te onderscheiden van het ticket voor algemene toegang. Voeg bovendien de ticketprijs, het aantal beschikbare tickets en het maximale aantal beschikbare tickets per aankoop toe.
4. Aanvullende instructies over algemene toegang en VIP-tickets
U kunt uw VIP- en algemene toegangsbewijsinformatie aanpassen aan uw behoeften. U kunt ook maximaal vijf aangepaste tickets maken door op de knop "+" te klikken. Als u een tickettype wilt verwijderen, klikt u op de knop "verwijderen" aan het einde van het vak.
Indien nodig kunt u de ticketstatus wijzigen tussen open, geannuleerd en gesloten. Vink het vakje "Ik ga akkoord met alle voorwaarden" aan om uw evenement te publiceren.
Als je gedetailleerde informatie wilt over het maken van evenementtickets voor alle beschikbare ticketopties op Timely, raadpleeg de volgende gebruikershandleidingen:
- Evenementregistratie / RSVP instellen voor gratis evenementen;
- Tijdvakregistratie / RSVP instellen voor gratis evenementen;
- Hoe u evenementtickets instelt voor uw betaalde evenementenund
- Tijdslottickets instellen voor uw betaalde evenementen.
Bij het kopen van uw tickets zien uw klanten bij het afrekenen alle door u aangepaste ticketopties.
Het is ook belangrijk op te merken dat deze functies niet in alle abonnementen beschikbaar zijn. Als je ze aan je abonnement wilt toevoegen, check dan uit hoe u de add-on voor ticketing toevoegt aan uw Timely account.
Ga voor meer gebruikersbegeleiding naar onze Klantenservice. Als u vragen heeft of extra hulp nodig heeft, aarzel dan niet om dit te doen contact met ons op.. U kunt ook een supportticket openen vanuit uw Timely dashboard van de account.