Nieuwsbrieven voor evenementen verzenden met MailChimp

Deel deze berichten

Uw integreren Timely Software voor evenementbeheer met MailChimp kunt u evenementennieuwsbrieven, evenementenupdates verzenden en e-mailadressen verzamelen van gebruikers die geïnteresseerd zijn in uw evenementen. Leer alle stappen in deze gebruikershandleiding. Deze handleiding leidt u door de stappen om naadloos verbinding te maken Timely met MailChimp en beheer uw evenementcommunicatie efficiënt.

1. Voordelen van het versturen van evenementennieuwsbrieven met MailChimp

Het versturen van evenementennieuwsbrieven via MailChimp biedt tal van voordelen, zoals:

  • Verbeterde communicatie: Houd uw publiek op de hoogte van aankomende evenementen, veranderingen en belangrijke updates.
  • Verhoogde betrokkenheid: Regelmatige nieuwsbrieven zorgen ervoor dat u contact houdt met uw doelgroep, waardoor de betrokkenheid en de opkomst toenemen.
  • Efficiënt Beheer: Automatiseer het proces van het versturen van nieuwsbrieven, bespaar tijd en zorg ervoor dat informatie tijdig wordt geleverd.
  • Personalisatie: Pas nieuwsbrieven aan op specifieke doelgroepen, zodat uw communicatie relevanter en effectiever wordt.

2. Hoe u MailChimp-nieuwsbrieven kunt verzenden met Timely

2.1 Een MailChimp-account aanmaken

Om geautomatiseerde nieuwsbrieven met betrekking tot evenementen naar uw publiek te sturen, hebt u eerst een MailChimp account. MailChimp biedt gratis accounts aan, met kosten die alleen van toepassing zijn wanneer u bepaalde drempels van verzonden e-mails en abonnees overschrijdt.

  • Vul de volledige accountinformatie in, inclusief uw adres. Dit is vereist door de anti-spamwetten van de meeste landen.
  • Maak uzelf vertrouwd met MailChimp's lijsten en campagnes. Als dit nieuwe concepten zijn, bekijk dan de MailChimp-documentatie over het instellen van lijsten en campagnes. Begin met het maken van een testlijst en voeg uw eigen e-mailadres toe.

2.2 Verbind uw MailChimp-account met Timely

Nadat u uw MailChimp-account heeft aangemaakt, moet u autoriseren Timely om verbinding te maken met uw account door deze stappen te volgen:

  1. Login in uw Timely account.
  2. Ga naar uw Distributie menukaart, en dan MailChimp.
  3. Klik op de Maak verbinding met MailChimp knop.
Print scherm met mail chimp instellingen en verbindingsoptie.
  1. Meld u aan bij uw MailChimp-account en klik op Allow.

2.3 Een evenementennieuwsbrief opzetten

Evenementennieuwsbrieven zijn regelmatige e-mails die naar uw publiek worden verzonden met een lijst van aankomende evenementen. U kunt een evenementennieuwsbrief maken binnen uw Timely kalender door deze stappen te volgen:

  1. Selecteer een van beide Nieuwsbrief or Enkele e-mail.
  2. Kies de lijst waarnaar u de nieuwsbrief of e-mail van het evenement wilt sturen.
  3. Kies de frequentie: dagelijks, wekelijks of maandelijks en stel het tijdstip in waarop de nieuwsbrief over het evenement moet worden verzonden.
  4. Filter de evenementen die u in uw nieuwsbrief wilt ontvangen door categorieën, tags, organisatoren en locaties te selecteren.
  5. Maak het e-mailonderwerp.
  6. Voeg de inhoud van de e-mail toe.
Instellingen voor e-mailnieuwsbrieven.

2.4 Bekijk een voorbeeld van uw evenementennieuwsbrieven

Om een ​​voorbeeld te bekijken van hoe de nieuwsbrief eruitziet voordat uw abonnees deze ontvangen:

  1. Voer uw e-mailadres in het voorbeeldgedeelte in.
  2. Klik Voorbeeld verzenden.
printscreen van het gebied waar u uw e-mail kunt toevoegen om een ​​voorbeeld van de nieuwsbrief te bekijken

3. U ontvangt een geautomatiseerde e-mail met een preview van uw evenementennieuwsbrief.

printscreen van geautomatiseerde evenementennieuwsbrief verzonden vanuit MailChimp

Integreren Timely met MailChimp voor het versturen van evenementennieuwsbrieven stroomlijnt u uw communicatieproces, zodat uw publiek geïnformeerd en betrokken blijft. Door deze stappen te volgen, kunt u moeiteloos uw evenementennieuwsbrieven instellen en beheren, waardoor uw mogelijkheden voor evenementenbeheer worden verbeterd met Timely's krachtige functies.

Extra hulp nodig?

Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.

Indien u extra hulp nodig heeft bij de implementatie en het gebruik Timely evenementenbeheersysteem, we helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op vandaag!