met Timely, kunt u eenvoudig RSVP-reacties, boekingsaanvragen, kaartverkoop en wachtlijsten volgen, waardoor uw evenementenplanning wordt gestroomlijnd en een naadloze programmering wordt gegarandeerd. Timely RSVP / Ticketing Availability Dashboard is een uitgebreide functie die u waardevolle inzichten geeft in de beschikbaarheid van uw evenementen. Als gevolg hiervan helpt het je weloverwogen beslissingen te nemen en uitzonderlijke ervaringen te bieden aan je bezoekers. Lees in dit bericht hoe het werkt.
1. Wat is het RSVP / Ticketing beschikbaarheidsdashboard?
Het RSVP / Ticketing Availability Dashboard is een speciale pagina binnen uw Timely account dat een gecentraliseerd overzicht biedt van de beschikbaarheid van uw evenementen. Het consolideert essentiële informatie, waardoor u snel een overzicht krijgt van belangrijke statistieken en statusupdates. Door dit dashboard te openen, kunt u uw evenementen, tijdvakken, registraties, boekingsaanvragen, kaartverkoopen wachtlijsten zorgen voor een optimale planning en programmering.
2. Voordelen van het gebruik van het beschikbaarheidsdashboard
De voordelen van het RSVP / Ticketing Availability Dashboard voor uw evenementen zijn:
- Realtime bijhouden van beschikbaarheid van evenementen: Blijf op de hoogte van het aantal geboekte en beschikbare Tickets / RSVP's per evenement en tijdslot. Met real-time updates kun je de capaciteit van je evenement nauwkeurig monitoren en beheren, zodat je deelnemers een naadloze registratie-ervaring hebben.
- Gestroomlijnde goedkeuringen en wachtlijsten: Identificeer eenvoudig evenementen of tijdslots die goedkeuring vereisen, zodat u registraties snel kunt beoordelen en afronden. Blijf bovendien op de hoogte van evenementen met wachtlijsten, zodat u de vraag efficiënt kunt beheren en de aanwezigheidskansen kunt maximaliseren.
- Efficiënt blokbeheer: Beheer effectief geblokkeerde tijdvakken in uw agenda. Het beschikbaarheidsdashboard biedt een duidelijk overzicht van de datums en tijdvakken die zijn geblokkeerd, zodat u uw programmering kunt organiseren en planningsconflicten kunt voorkomen.
- Elimineer papieren notities en spreadsheets: Door gebruik te maken van het RSVP / Ticketing Availability Dashboard, hoeft u geen papieren notities of Excel-spreadsheets meer te gebruiken om RSVP's, kaartverkoop, boekingsaanvragen en wachtlijsten bij te houden. Deze digitale oplossing centraliseert alle informatie op één plek, waardoor het gemakkelijker wordt om evenementgegevens te openen, bij te werken en te analyseren.
Houd er rekening mee dat terwijl het RSVP / Ticketing Availability Dashboard u in staat stelt om te identificeren wachtende goedkeuringen en wachtlijsten, kan het nodig zijn om andere schermen of delen van de software te gebruiken om actie te ondernemen op deze items.
3. RSVP-antwoorden en kaartverkoop volgen met behulp van het beschikbaarheidsdashboard
Met het beschikbaarheidsdashboard wordt het plannen en beheren van uw evenementen een fluitje van een cent. Blijf op de hoogte van de beschikbaarheid van je evenement, zorg voor naadloze registraties en lever uitzonderlijke ervaringen aan je bezoekers.
Toegang tot het beschikbaarheidsdashboard
Volg de onderstaande stappen om naar het dashboard te navigeren en toegang te krijgen tot de essentiële informatie:
- Meld u aan bij uw Timely account met behulp van uw inloggegevens.
- Zoek en klik in het menu aan de linkerkant op het Kaartverkoop / RSVP optie.
- Binnen Kaartverkoop / RSVP Sectie, klik op de Beschikbaarheidsdashboard optie.
- Gebruik de ingebouwde filters om naar een evenement te zoeken. U kunt filteren op datumbereik, evenementtitel en evenementstatus. Op de Geavanceerde filters je kunt ook filteren op Tickettype (RSVP of Ticket), organisator en locatie.
Houd er rekening mee dat de beschikbaarheidskalender momenteel maximaal 7 dagen per keer weergeeft.
RSVP- en kaartverkoopgegevens beschikbaar
Bij toegang tot het beschikbaarheidsdashboard heeft u toegang tot de volgende informatie:
- Aantal geboekte Tickets/RSVP's per evenement/slot: Deze statistiek geeft een overzicht van het totale aantal tickets of RSVP's dat is gereserveerd voor elk specifiek evenement of tijdslot.
- Aantal tickets/RSVP's beschikbaar per evenement/slot: Deze informatie toont de resterende beschikbaarheid van tickets of RSVP's voor elk evenement of tijdslot. Het werkt als een rsvp- en kaartverkoop-tracker, waardoor je inzicht krijgt in de capaciteit en beschikbaarheid voor toekomstige registraties.
- Evenementen/Slots met in afwachting van goedkeuring: In dit gedeelte worden evenementen of tijdvakken uitgelicht die goedkeuring vereisen. Hiermee kunt u in behandeling zijnde facturen efficiënt beheren en beoordelen boekingsaanvragen alvorens ze af te ronden.
- Evenementen/Slots met een wachtlijst: Hier kun je evenementen of tijdsloten bekijken die een wachtlijst hebben. Met deze functie kunt u de vraag peilen en kansen identificeren om meer bezoekers te huisvesten.
- Tijdslots/data geblokkeerd: Deze sectie geeft een overzicht van geblokkeerde tijdsloten of data in je agenda. Het helpt u bij het beheren van planningsconflicten en zorgt voor een nauwkeurige planning van evenementen.
Vergeet niet dat het optimaliseren van je evenementenbeheer ook je online zichtbaarheid verbetert. Maak er dus het beste van Timely's RSVP / Ticketing Availability Dashboard en verbeter uw evenementplanningsmogelijkheden voor meer succes.
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.
Indien u extra hulp nodig heeft bij de implementatie en het gebruik Timely evenementenbeheersysteem, we helpen u graag verder. Ontdek alle professionele en beheerde evenementenservices wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op vandaag!