Met een Timely account, kunt u een formulier voor het indienen van evenementen instellen dat wordt weergegeven aan de voorkant van de openbare interface van uw evenementenkalender. Met een geïntegreerd inzendingsformulier voor evenementen kun je inzendingen voor evenementen van je gemeenschap en lokale partners accepteren en beheren. Bovendien kunt u met deze functie uw websitekalender moeiteloos vullen met evenementen die door andere organisaties worden georganiseerd. Leer alle stappen in dit bericht.
1. Een formulier voor het indienen van een evenement maken
Zodra u zich aanmeldt bij uw Timely account, volg de onderstaande stappen om een front-end indieningsformulier te maken:
- Klik in het hoofdmenu aan de linkerkant op Community-evenementen, en vervolgens Instellingen.
- Controleer de Schakel het formulier voor het indienen van evenementen in om de functie in te schakelen.
2. Opties voor het instellen van het formulier voor het indienen van evenementen
2.1. Nieuwe indieners automatisch goedkeuren
Als je deze optie aanvinkt, worden alle indieners standaard automatisch goedgekeurd. Dit wordt de algemene regel, zelfs als u eerder individuele goedkeuringsregels had ingesteld.
2.2. Automatisch nieuwe ingediende evenementen goedkeuren
Als deze optie is aangevinkt, worden alle gebeurtenissen die door alle indieners zijn verzonden standaard automatisch goedgekeurd. Als u deze optie heeft ingeschakeld, wordt geen rekening gehouden met eerdere instellingen voor goedkeuring van individuele indieners.
2.3. Knop voor het toevoegen van een evenement verbergen
Standaard, wanneer u de Inzendingsformulier voor evenementen + VOEG EVENEMENT TOE knop verschijnt automatisch op de werkbalk van uw online evenementenkalender.
Desalniettemin kunt u het verbergen door simpelweg op het knop voor het toevoegen van een evenement verbergen checkbox op de Inzendingsformulier voor evenementen instellingen.
Houd er rekening mee dat u uw + VOEG EVENEMENT TOE knop als CTA elders op uw website. Als je wilt, kun je de knop zelfs opnieuw labelen. Ga gewoon naar Instellingen en druk vervolgens op Code insluiten en selecteer de inbeddingsopties volgens uw behoeften.
2.4. Schakel externe tickets in
Als je deze optie aanvinkt, verschijnt er een nieuw veld op het formulier waarmee je evenementinzenders een externe link kunnen toevoegen naar de website waar ze tickets verkopen, evenals de ticketprijs van het evenement.
Wanneer het evenement wordt gepubliceerd, verschijnt de link op de "Ticket" CTA op het betreffende evenementbericht op uw openbare agenda.
2.5. Uitgelichte afbeelding vereist
Met deze instelling kunt u de uitgelichte afbeelding instellen als een vereist item op uw inzendingsformulier. Met andere woorden, als deze optie is geactiveerd, kunnen uw evenementindieners geen evenementen indienen tenzij ze een afbeelding voor hun evenement uploaden.
Het is met name relevant voor eigenaren van evenementenkalenders die voorzichtig zijn met hoe hun agenda er in de ogen van hun publiek uitziet en er zeker van willen zijn dat alle evenementenposts een uitgelichte afbeelding hebben. Bovendien kan deze functie tijd besparen en de productiviteit verbeteren doordat indieners van evenementen deze stap in het proces voor het maken van evenementen voltooien.
3. Filteropties voor gebeurtenissen
3.1. Standaardfilters
Als je wilt, kun je van de indieners van je evenement verlangen dat ze filters aan hun evenementen toevoegen, zodat je agenda altijd is georganiseerd zoals jij dat wilt. U kunt ze toestaan om naar beschikbare filters te zoeken of nieuwe toe te voegen, indien handig.
De Filters optie zal alle standaardfilters weergeven, zoals Categorieën, Tags, locaties en Organisatoren.
De standaardfilters hebben twee opties:
- Vereist: indien vereist is aangevinkt, dan dient de indiener één optie te kiezen; En
- Toon nieuwe knop: als deze optie is geselecteerd, verschijnt er een knop naast de vervolgkeuzelijst en kan de indiener een nieuwe optie aan het filter toevoegen.
3.2 Aangepaste filters
Als u Aangepaste filters in uw abonnement verschijnen ook alle door u gemaakte filters in deze lijst. U kunt bijvoorbeeld aan het inzendingsformulier voor evenementen een Workshops aangepast veld dat u eerder hebt gemaakt in de Filters menu.
3.3. Filters gebruiken voorbeeld
Zie het onderstaande voorbeeld:
Voor dit formulier is het veld Categorie is ingesteld als verplicht veld (aangevinkt zoals vereist). In dit geval heeft de indiener geen optie geselecteerd in het vervolgkeuzemenu, dus is het veld rood gemarkeerd.
Beiden Categorie en Tag heb niet de NIEUW knop, zodat inzenders hun eigen categorieën en tags niet aan het evenementbericht kunnen toevoegen. In tegenstelling tot, Venue, Organisator en Workshops de NIEUW knop, zodat indieners hun eigen locaties en organisatoren kunnen toevoegen.
4. Veldopties
4.1. Standaard velden
Wanneer u het indienen van evenementen voor uw evenementenkalender inschakelt, genereert ons systeem een standaard evenementinzending voor u.
Het standaardformulier bevat alle relevante velden voor een aan te maken evenement in onze software. Bijvoorbeeld de titel van het evenement, datum en tijd, inclusief herhaling en tijdzone, beschrijving van het evenement en uitgelichte afbeelding.
Het formulier met de standaard velden ziet er dan precies zo uit als onderstaande afbeelding:
4.2. Aangepaste velden
Timely Met de functie Aangepaste velden kunnen gebruikers extra velden toevoegen aan hun inzendingsformulier voor evenementen. Deze velden kunnen worden aangepast als tekstvelden, ja of nee antwoorden of selectievakjes, wat flexibiliteit biedt bij het verzamelen van specifieke informatie van indieners van evenementen. Gebruikers kunnen bepalen of elk veld verplicht of optioneel is en kiezen of de antwoorden worden weergegeven of verborgen in het evenementbericht.
De functie wordt in detail uitgelegd in de Timely Help Center dit artikel Hoe maak je een vragenlijst voor de inzending van een evenement op maat. Door aangepaste velden te gebruiken, kunnen organisatoren van evenementen op maat gemaakte informatie van inzenders verzamelen, waardoor ze meer inzicht krijgen in de evenementen die zijn ingediend voor publicatie in hun kalenders.
4.3. Voorbeeld van aangepaste velden
In het volgende voorbeeld hebben we een tekstveld en een selectievakje gemaakt.
In het tekstveld wordt gevraagd naar het beroep van de indiener en dit is geen verplicht item op het formulier. In het veld Ja/Nee wordt gevraagd om bevestiging dat de indiener 21 jaar of ouder is, en dit is een verplicht item op het formulier. Bovendien mag geen van de velden op de evenementpagina verschijnen wanneer deze wordt gepubliceerd.
De gemaakte velden worden als volgt weergegeven in een speciaal gedeelte van het online inzendingsformulier voor evenementen:
5. Disclaimer voor het indienen van evenementen
De Disclaimer optie, indien ingeschakeld, kunt u een aangepaste disclaimer toevoegen voor uw evenementinzendingsformulier. U kunt deze functie op veel manieren gebruiken. U kunt bijvoorbeeld verwijzen naar uw algemene voorwaarden, privacybeleid of huidige veiligheidsmaatregelen en protocollen voor evenementen.
Bovendien kunt u dit verplicht op uw formulier zetten. In dit geval moet de indiener akkoord gaan met de disclaimer alvorens het evenement in te dienen. Anders accepteert het systeem de indiening van de gebeurtenis niet.
Indien ingeschakeld, verschijnt de disclaimer aan het einde van het inzendingsformulier voor het evenement, zoals weergegeven op de onderstaande afbeelding:
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.In het geval u extra hulp nodig heeft bij de implementatie en het gebruik Timely evenementenbeheersysteem, we helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op vandaag!