Met een Timely account, kunt u inzendingen voor evenementen van de community ontvangen en eenvoudig uw online evenementenkalender vullen. In dit bericht leer je alle stappen die evenementindieners moeten nemen om evenementen in te dienen in je agenda.
1. Aanmeldings-/aanmeldingsvereiste
Na opzetten van de Inzendingsformulier voor evenementen kenmerken, kun je evenementinzendingen van anderen gaan ontvangen. Een nieuwe + VOEG EVENEMENT TOE knop zal zichtbaar zijn op de werkbalk van uw online evenementenkalender.
Bij het klikken op de + VOEG EVENEMENT TOE knop, opent er een pop-upvenster op het scherm.
Om veiligheidsredenen moeten indieners van evenementen een account aanmaken bij Timely om evenementen aan elke kalender te kunnen toevoegen. Door ze te verplichten een account aan te maken en zich aan te melden, beschermen we je evenementen en agenda tegen spammers en ook tegen spammers Timely software van potentiële hackers.
Nieuwe evenementindieners ontvangen een e-mail van ons waarin ze worden gevraagd hun e-mailadres te verifiëren om hun account te activeren. Als de gebeurtenisindiener al een Timely account, hoeft hij of zij zich alleen maar aan te melden bij de applicatie.
Wanneer een nieuwe indiener zich aanmeldt, stuurt ons systeem een e-mail naar alle kalendergebruikers met een goedkeuringsrol om informatie over de nieuwe indiener te ontvangen. In de e-mail staat een link om de nieuwe indiener goed te keuren of af te wijzen, tenzij u ervoor hebt gekozen om alle indieners automatisch goed te keuren. Voor gedetailleerde instructies, bekijk de post Inzenders van evenementen goedkeuren en beheren.
2. Gebeurtenissen indienen via het formulier voor het indienen van evenementen
Nadat u zich succesvol hebt aangemeld, wordt er een pop-up met formulier op het scherm geopend. De indiener kan dan de gebeurtenisinformatie toevoegen.
Zodra de indiener klaar is met het invullen van de details van het evenement, kan hij of zij op drukken Evenement aanmelden knop. Als er geen informatie ontbreekt, Timely systeem ontvangt de inzending en toont een Bedankt voor je inzending bericht op het scherm. Daarnaast stuurt het systeem een e-mail naar de indiener om te bevestigen dat het evenement correct is ingediend.
Op hetzelfde moment, Timely systeem stuurt een geautomatiseerde e-mail naar alle gebruikers van de agendabeheerder die een goedkeuringsrol hebben om te informeren over de nieuw ingediende gebeurtenis. Lees meer op het bericht hoe u gebruikers aan uw kunt toevoegen Timely account.
In de notificatie-e-mail staat een link waarmee je het nieuwe evenement kunt goedkeuren of afwijzen, tenzij je ervoor hebt gekozen om alle automatisch ingediende evenementen goed te keuren.
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.
Indien u extra hulp nodig heeft bij de implementatie en het gebruik Timely evenementenbeheersysteem, we helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op vandaag!