Met een Timely account, dat kan stel een formulier voor het indienen van een evenement in geïntegreerd met uw online evenementenkalender, ontvang evenementinzendingen van uw gemeenschapen eenvoudig goedkeuringen beheren en automatiseren. In dit bericht leer je alle stappen om indieners van evenementen goed te keuren en te beheren.
1. Nieuwe evenementindieners goedkeuren
Wanneer een nieuwe gebruiker zich aanmeldt voor uw evenementenkalender als indiener van een evenement, ontvangt u een melding per e-mail.
U kunt dan login in uw Timely account en keur de nieuwe indiener van het evenement goed of af. Je kunt er ook voor kiezen om automatisch alle evenementen goed te keuren die zijn ingediend door die specifieke evenementindiener.
2. Inzenders van evenementen beheren
Om evenementindieners te beheren, ga je naar je Timely account, klik op de Community-evenementen menu en vervolgens op de indieners tabblad. Daar vindt u informatie over al uw indieners en kunt u eigenschappen voor elk van hen afzonderlijk wijzigen.
2.1. Inzenders van evenementen weergeven
U kunt uw indieners vermelden op naam, e-mailadres of status. De statusopties zijn:
- Geaccepteerd;
- In behandeling; of
- Afgewezen.
Klik gewoon op de gewenste optie en de lijst wordt dienovereenkomstig gefilterd.
2.2. Gegevens van indieners van evenementen bewerken
Als u informatie over een indiener van een evenement wilt bijwerken, plaatst u de cursor op de geselecteerde indiener en klikt u op de Edit optie.
Aan de rechterkant van het scherm wordt een paneel geopend. U kunt de voornaam, achternaam en e-mail van de indiener zien, maar u kunt deze informatie niet wijzigen. Alleen de indiener van het evenement kan deze velden wijzigen.
De velden die u kunt wijzigen zijn de volgende:
a) Rol / Toestemmingen:
- Auteur;
- Editor;
- Beheerder;
- indiener; of
- Bediende.
* Wees voorzichtig bij het wijzigen van machtigingen, want u kunt van een indiener een beheerder van uw agenda maken, met volledige machtigingen.
b) Status
- Goedgekeurd; of
- Afgewezen.
* De status in behandeling is alleen beschikbaar wanneer de indiener een account aanmaakt met behulp van de openbare agenda en u moet beslissen of u deze indiener goedkeurt of afwijst.
c) Alle evenementen van deze indiener automatisch goedkeuren
* Om deze optie in te schakelen, schakelt u de instelling "Automatisch nieuwe ingediende evenementen goedkeuren" uit onder het onderdeel Formulier voor het indienen van evenementen in de instellingen voor community-evenementen.
2.3 Gebeurtenisindieners verwijderen
Om een specifieke indiener van een evenement te verwijderen, plaatst u de cursor op de geselecteerde indiener en klikt u vervolgens op de Verwijder optie.
Er wordt een pop-up geopend waarin u de beslissing kunt bevestigen. Klik op de Verwijder knop om te bevestigen, of de Annuleer knop om terug te gaan naar de lijst met evenementindieners.
Ga voor meer gebruikersbegeleiding naar onze Klantenservice. Als u vragen heeft of extra hulp nodig heeft, aarzel dan niet om dit te doen contact met ons op.. U kunt ook een supportticket openen vanuit uw Timely dashboard van de account.