Met een Timely account, dat kan ontvang evenementinzendingen van uw gemeenschap by het opzetten van een formulier voor het indienen van evenementen. In dit bericht leer je alle stappen om inzendingen van evenementen af te wijzen, te bewerken of goed te keuren, waarbij je alle aan je ingediende evenementen beheert Timely activiteitenkalender.
1. Inzendingen voor nieuwe evenementen bekijken
Wanneer een indiener van een evenement een nieuw evenement indient bij uw Timely evenementenkalender, ontvangt u een e-mailmelding. Het doel van deze melding is om u te informeren over het nieuwe door de gebruiker ingediende evenement en u eraan te herinneren het af te wijzen, te bewerken of goed te keuren.
Om al uw evenementinzendingen te zien, moet u eerst inloggen op uw Timely accountGa dan naar het menu Evenementenen kies het submenu Ingezonden.
Als u de rechtstreekse beelden modus, ziet u uw door de gebruiker ingediende gebeurtenissen zoals de afbeelding hieronder:
Als u de lijstweergave modus, ziet u de gebeurtenissen zoals de afbeelding hieronder.
2. Door gebruikers ingediende gebeurtenissen beheren
Om door gebruikers ingediende evenementen te beheren, beweegt u de muis over het evenement dat u wilt bekijken.
2.1 Gebeurtenissen goedkeuren
Om een evenement zonder wijzigingen goed te keuren, klikt u op de Accepteren knop. Bijgevolg zal het systeem het evenement automatisch naar uw evenementenkalender publiceren, zoals ingediend.
2.2 Gebeurtenissen bewerken
Een andere optie is dat je het evenement misschien wilt bewerken voordat je het goedkeurt. Klik in dit geval gewoon op de evenementlijst en je kunt het evenementbericht dan bewerken. Als u klaar bent met bewerken, klikt u op de Accepteren knop aan het einde van de pagina met evenementinstellingen. Het ingediende evenement wordt vervolgens gepubliceerd met uw bewerkingen.
Als er echter nog informatie ontbreekt die u wilt toevoegen of bevestigen voordat u het evenement publiceert, kunt u op klikken Accepteer als concept. De door de gebruiker ingediende gebeurtenis wordt verplaatst van de Ingezonden lijst naar de Ontwerp lijst, onmiddellijk.
2.3 Gebeurtenissen afwijzen
Om een door een gebruiker ingediend evenement af te wijzen, klikt u gewoon op de Verwerpen knop. Als gevolg hiervan wordt het evenement afgewezen en verschijnt het niet meer op de lijst met ingediende evenementen.
2.4 Afgewezen gebeurtenissen herstellen
Als u per ongeluk een gebeurtenis afwijst, kunt u deze als volgt herstellen:
- Meld u aan bij uw Timely account.
- Navigeer naar de Community-evenementen menu.
- Selecteer het Ingezonden evenementen Tab.
- Gebruik de Evenementstatus filteren en selecteren Verworpen uit de dropdown opties.
- Gebruik de extra filters om de gebeurtenis te vinden die u wilt herstellen.
- Beweeg de muis over het evenement en klik op Accepteren om het onmiddellijk te publiceren of Accepteer als concept om het naar de conceptenlijst te verplaatsen voor verdere bewerking.
Zo wordt ervoor gezorgd dat afgewezen gebeurtenissen eenvoudig kunnen worden hersteld en verwarring wordt voorkomen.
3. Antwoorden op aangepaste intakevragenlijst beheren
In het geval dat u een aangepaste vragenlijst voor het indienen van een evenement, moeten inzenders uw aangepaste vragen beantwoorden als onderdeel van het inzendingsproces van uw evenement. De gegevens die via deze vragenlijst worden verzameld, zullen toegankelijk zijn als een nieuwe functionaliteit in het specifieke evenementbericht gezien vanaf uw Timely account.
De Aangepaste Velden optie stelt klanten in staat om eenvoudig de ingediende details te bekijken en de nodige acties te ondernemen, zoals het afwijzen, bewerken of goedkeuren van de evenementinzendingen. Onze intuïtieve interface biedt klanten een naadloze ervaring om evenementinzendingen efficiënt en effectief af te handelen.
4. Goedkeuringen voor indiening van evenementen automatiseren
In plaats van elk evenement afzonderlijk te beheren, kunt u desgewenst het goedkeuringsproces voor het indienen van evenementen automatiseren door automatisch alle evenementen goed te keuren die door een bepaalde gebruiker-indiener zijn ingediend. Lees a.u.b. hoe u dat moet doen Inzenders van evenementen goedkeuren en beheren.
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.
Bovendien, mocht u aanvullende hulp nodig hebben bij de implementatie en het gebruik van Timely evenementenbeheersysteem, wij helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op vandaag!