Met een Timely account, dat kan ontvang evenementinzendingen van uw gemeenschap by het opzetten van een formulier voor het indienen van evenementen. In dit bericht leer je alle stappen om inzendingen van evenementen af te wijzen, te bewerken of goed te keuren, waarbij je alle aan je ingediende evenementen beheert Timely activiteitenkalender.
1. Inzendingen voor nieuwe evenementen bekijken
Elke keer dat een indiener een nieuw evenement indient, ontvangt u een automatische e-mailmelding. Deze melding is bedoeld om u te informeren over de nieuwe inzending en u aan te sporen actie te ondernemen.
Om alle evenementinzendingen te zien, moet u eerst inloggen op uw Timely accountDaar heb je twee opties om de inzendingen te bekijken:
1.1 Menu Community-evenementen
Ga naar het menu Community-evenementenen kies het submenu Ingezonden evenementen. Daar ziet u een lijst met alle ontvangen inzendingen, ongeacht hun status.
1.2 Evenementenmenu
U kunt ook het menu Gebeurtenissen, submenu Ingediend, gebruiken om alleen de inzendingen te bekijken die nog in behandeling zijn, en wel als een evenementformaat. Daar kunt u kiezen tussen de liveweergave en de lijstweergave.
2. Door gebruikers ingediende gebeurtenissen beheren
Om ingediende evenementen efficiënt te beheren binnen Timely, moet u ze goedkeuren, accepteren als concept, bewerken of afwijzen.
2.1 Gebeurtenis accepteren zoals deze is
Als u een verzoek wilt goedkeuren zoals het is, kunt u dat doen via de Community-evenementen > Ingezonden evenementen menu of de Gebeurtenissen > Ingediend menu.
Ga eenvoudigweg naar het menu van uw voorkeur, zoek het ingediende evenement en klik vervolgens op de knop 'Accepteren"Knop.
Vervolgens publiceert het systeem het evenement automatisch in uw evenementenkalender, zoals het is ingediend.
2.2 Gebeurtenis als concept accepteren
Als er nog steeds informatie ontbreekt of als u de inzending verder wilt beoordelen voordat u deze accepteert, gebruikt u de knop 'Accepteer als concept" keuze. U kunt verzoeken als concept accepteren van zowel de Community-evenementen > Ingezonden evenementen menu en het Gebeurtenissen > Ingediend menu.
Als u echter inzendingen voor evenementen accepteert van de Gebeurtenissen > Ingediend menu, moet u op het ingediende evenement klikken en vervolgens op de knop 'Accepteren als concept' op het scherm klikken Gebeurtenis bewerken pagina.
Hierdoor wordt het verzoek verplaatst van het tabblad Ingediende gebeurtenissen naar het tabblad Conceptgebeurtenissen, waardoor u meer tijd heeft om de details af te ronden.
2.3 Gebeurtenissen bewerken
Soms moet u wijzigingen aanbrengen in een ingediend evenement voordat het wordt goedgekeurd. Let op: u kunt dit alleen doen met behulp van de Gebeurtenissen > Ingediend menu. De Community-evenementen > Ingezonden evenementen In het menu kunt u geen verzoeken bewerken.
terwijl op de Gebeurtenissen > Ingediend menu, klik op de geselecteerde evenementinzending. Het evenementvoorbeeld en de Gebeurtenis bewerken sectie wordt op het scherm geopend. Als u wilt, kunt u de knop Samenvouwen/Uitvouwen gebruiken om het voorbeeld te verbergen en uw werkbare gebied uit te breiden.
U kunt de evenementgegevens vervolgens naar wens wijzigen. U kunt bijvoorbeeld de titel, datum, tijd, locatie, beschrijving, filters, enz. van het evenement bijwerken. Bent u tevreden met de wijzigingen, klik dan op "Accepteren"Het evenement wordt gepubliceerd in uw evenementenkalender, met uw bewerkingen.
Om wijzigingen aan te brengen nadat de inzending is goedgekeurd, gaat u eenvoudigweg naar de Gebeurtenissen > Gepubliceerd menu. Zoek vervolgens het gewenste evenement en volg de bovenstaande instructies om het evenement te bewerken. Vergeet niet op te klikken Publiceer om uw wijzigingen op te slaan.
2.4 Gebeurtenissen afwijzen
Als een evenementinzending niet aan uw criteria voldoet, kunt u deze eenvoudig afwijzen. U kunt dit doen via de Community-evenementen > Ingezonden evenementen menu of de Gebeurtenissen > Ingediend menu.
Klik op de "Verwerpen' naast de inzending. De gebeurtenisstatus verandert in Verworpenen de inzending wordt verwijderd uit de lijst met openstaande verzoeken.
2.5 Afgewezen gebeurtenissen herstellen
Als u per ongeluk een gebeurtenis afwijst, kunt u deze als volgt herstellen:
- Meld u aan bij uw Timely account.
- Navigeer naar de Community-evenementen menu.
- Selecteer het Ingezonden evenementen Tab.
- Gebruik de Evenementstatus filteren en selecteren Verworpen uit de dropdown opties.
- Gebruik de extra filters om de gebeurtenis te vinden die u wilt herstellen.
- Beweeg de muis over het evenement en klik op Accepteren om het onmiddellijk te publiceren of Accepteer als concept om het naar de conceptenlijst te verplaatsen voor verdere bewerking.
Zo wordt ervoor gezorgd dat afgewezen gebeurtenissen eenvoudig kunnen worden hersteld en verwarring wordt voorkomen.
3. Antwoorden op uw persoonlijke intakevragenlijst beoordelen
Als je een aangepaste intakevragenlijstIndieners moeten specifieke informatie verstrekken tijdens het indieningsproces. In deze situatie wilt u waarschijnlijk de reacties bekijken voordat u uw reserveringsaanvragen goedkeurt. U kunt dat doen via de Community-evenementen > Ingezonden evenementen menu of de Gebeurtenissen > Ingediend menu.
Als u aangepaste veldantwoorden bekijkt van de Community-evenementen > Ingezonden evenementen menu, ga naar de gewenste inzending en klik vervolgens op de pijl naar beneden in het midden van het scherm.
Er wordt een nieuw gedeelte geopend met daarin al uw aangepaste vragen en de antwoorden van de indiener. Vervolgens kunt u de antwoorden bekijken voordat u het verzoek goedkeurt of afwijst.
Een andere optie is om de aangepaste veldantwoorden van de Gebeurtenissen > Ingediend menu. Klik eenvoudig op het gewenste evenement. Vervolgens, in de Gebeurtenis bewerken sectie, zoek de Aangepaste Velden keuze. Alle gegevens die via de vragenlijst worden verzameld, zijn daar ook toegankelijk.
4. Goedkeuringen voor indiening van evenementen automatiseren
In plaats van elk evenement afzonderlijk te beheren, kunt u desgewenst het goedkeuringsproces voor het indienen van evenementen automatiseren door automatisch alle evenementen goed te keuren die door een bepaalde gebruiker-indiener zijn ingediend. Lees a.u.b. hoe u dat moet doen Inzenders van evenementen goedkeuren en beheren.
Extra hulp nodig?
Voor verdere begeleiding en ondersteuning kunt u terecht op onze Klantenservice. Als u vragen heeft of hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons klantensuccesteam door een ondersteuningsticket te openen vanuit uw Timely dashboard van de account.
Bovendien, mocht u aanvullende hulp nodig hebben bij de implementatie en het gebruik van Timely evenementenbeheersysteem, wij helpen u graag verder. Ontdek alle professional services, wij u kunnen bieden, en Neem contact met ons op bereiken van jouw doelen